摘要:随着我国整体经济的全面发展,越来越多的产业走出了独特的经济道路,其中较有特色的就有园林工程企业。我国园林工程是一项将自然与人文相结合的艺术工程,制作者为了想要制作出非常美观的景观效果,就需要采购高性价比高品质的原材料。但是,由于高品质的原材料在购买时成本较高,所以面对整个竞争激烈的园林市场,购买者无法从中获得相应的利润。所以就需要不断提高园林工程采购过程之中可能产生的额外成本,以及控制采购过程中可能出现的风险。项目管理部门需要有运营意识和成本管控能力,接下来本文将对园林工程采购成本中存在的风险进行探讨并且提出相应的解决措施,希望能够帮助园林工程企业不断向前发展。
关键词:园林工程;采购成本;供应链;风险控制
在企业之中,对企业的成本进行控制是整个企业的重要的组成部分,对整个企业所获得的利润和成本有重要的影响作用,为了在保证企业产品质量的情况下获取相应的利润,就需要从供应链入手解决问题,前端项目策划材料优化,中间供应链多渠道多层级资源整合,优中选优,后端强化验收和施工质量,园林效果达到客户满意形成闭环,不断优化采购流程和供应链资源,整个采购成本得到有效地控制,对整个企业的后续竞争力和品牌影响力有很大的帮助,所以为了不断提高园林工程企业的竞争实力,需要在成本控制上采取有效的成本采购模式。这样才能保证整个企业处于高速发展的状态之中。
一、园林工程的采购成本控制
(一)成本控制的基本原则
在园林工程的原材料采购过程中需要遵循以下三个主要基本原则。首先,需要选择成本最低的同等原材料,在进行园林工程原材料采购的过程中,需要保证产品的质量符合标准,但是也要最低化地降低整个成本的花销程度。采购过程中,货比三家,同样质量的货物需要不停地进行比对,这样才能找寻到价格最低的货物来源。但是,采购者也不能一味追求很低的价格而忽略整个项目工程原材料的采购质量。其次,需要对整个采购过程中原材料的价格实行动态观察,因为在采购过程中原材料的价格可能会随时产生变化,所以采购人员需要随时注意整个市场原材料价格的变化的情况,这样才能够随时应变,购买到价格最低的原材料。最后,在采购的过程中,需要保证权力、利益、责任三个方面得到有机地统一。采购过程中每一个采购员都需要担负相应的责任和权力,拥有了权力之后才能进行原材料的采购,但是也需要担负一定的采购责任。帮助采购人员树立正确的责任意识,建立健全的采购管理制度。
(二)对成本采取有效的供应链采购模式控制措施
第一,采购不能脱离项目运营独立存在,项目经营更不能只顾施工而忽略采购成本,地产园林的材料成本占项目产值的45%~50%左右,是影响项目运营成本的大头。一定要重视在前端项目策划时优化材料的采购成本,在前端就要有初步的采购方案,锁定采购方式和采购资源,确立目标成本。
第二,深耕供应链资源和采购渠道方式,尽可能的以集采模式推进,集采渠道多层级合作,对标同行,联合同行业对量大的材料进行联合集采,以量换价,推进行业规范化、规模化集采方式的进行,以达到降成本的目的。针对量大的绿化苗木资源的规格苗类采取定培模式,提前培育,量化降本,以满足项目施工量大需求。园建石材类筛选出相对矿源稳定常用量大品种进行年度集采招标,确保量大主流品种的供应,对海南、华南等沿海地区还要划分汽运和海运的价格(运输成本上海运比汽运要低30%以上),在施工周期可以满足前提下尽可能早下单用海运发货,以最大限度的降成本。
第三,做好合格供应商库管理,建立淘汰奖罚机制,培育好的供应商资源,同时也对当地零星材料资源进行开发,让供应商在关键时刻能打突击抢工战,确保材料保质保量按时到达施工现场。
第四,在当下环保政策影响下,园林又是绿色生态产业链重要的环节,园林人要有忧患意识,对受影响的材料要提前寻找替代品资源,同时加强新型材料、新工艺资源的开发、使用。新型材料具有更优性价比,如PC水泥和陶瓷仿石砖对部分石材在广场铺装上的应用就可以节省成本,同时开发新工艺提升景观效果。
第五,推进材料图册标准化建设,加强与设计师沟通的媒介标准化,减少反复号苗和材料样板确认时间次数,提升效率,减少时间成本的浪费。
第六,在采购过程中需要反复进行材料价格的比对,不能盲目的关注一类原材料。采购人员在进行类似管材、苗木、石材等相关材料的采购过程中需要不断的咨询相关商家的价格,在不同的商家之间进行比较,尽量以最低的采购成本购买到符合质量标准的原材料。第二,在购买材料之前需要做好充分的准备,提前了解整个市场之中原材料的价格情况,掌握最新的价格资料。在进行采购前,需要了解整个公司需求材料的类型和数量,保证采购一次性到位,避免重复购买材料,浪费人力资源和时间,这样各方面都节约就能够提高整个园林工程的整体消耗成本。
二、控制园林工程采购风险的有效措施
(一)园林工程采购风险的状况
园林工程在采购过程中的风险主要分为内部风险和外部风险两个方面,而一般内部风险主要是因为采购人员不符合标准、对采购价格了解不清楚、采购质量不符合标准、采购部门资料不详细、采购合同签订有问题等方面造成的,所以采购过程中需要严格关注采购风险可能发生的情况。而外部风险主要是由整个大环境的政治所带来的风险、法律相关规定给园林工程造成的压力、供应商价格与供应制度不利于采购成本控制等方面所带来的风险,所以如果想要控制采购过程中可能产生的风险,并且不断降低风险发生的概率,需要从以上方面着手进行解决。
(二)园林工程采购风险控制措施
首先,我们先从内部风险的控制入手,第一,保持与内部采购部门的有效沟通,及时与内部其他部门进行有效的沟通,才能了解各个部门之中对原材料的需求状况,并且需要对未来的材料使用数量和规模作出相应的规划和分析,才能够精准购买符合园林业务的材料。第二,在签订经济合同之前需要做好资料的记录与收藏,合同的两方都需要严格遵守合同之中的相关规定,购买者需要严格按照合同期限进行付款,否则不能正常发货。第三,面对市场之中出现的价格变化,需要做好科学合理的成本分析,分析各个季节以及各个时间段价格可能会产生的变化状况,了解之后制定相应的应对措施。第四,在采购过程中,需要每一个采购的人员都有严格的责任意识,在合理利用自己权限范围的情况下,把控好每一个原材料的质量和产品价格,每一个采购人员都需要定期进行专业的培训,保证能够准确熟练地进行采购业务。
其次,需要从园林工程项目风险上进行控制。第一,外部的政治形势和行业变化情况需要及时进行观察和总结,对于可能出现的变化趋势要进行上报,比如在与外国供应商合作的时候,需要注意国际政治是否有利于园林工程,汇率以及外部交易法律的内容也需要符合相关规定,包括在未来制定购买合同时需要加入能够应变形势变化的有效措施。第二,随着社会的改变,目前的供应商与采购商已经不再仅仅是简单买卖关系,所以为了建立长期合作并且友好发展的关系,采购过程中需要不断加强与供应商和购买商的关系建设。第三,在选择供应商的时候需要考虑到整个供应商的发展方向是否符合园林工程的质量,能否为整个企业带来相应的利润。选择供应商的时候应该遵循许多规定和原则。供应商需要具有符合相关规定的资质,并且供应商的目标和定位需要与整个企业的方向大致相同。供应商的竞争标准需要是公平、公正、公开的原则。对于供应商所提供的价格需要不停进行谈判确保整个质量和价格都能够有利于企业的发展和进步。从而规避供应商这一环节之中可能产生的风险。
结语:根据以上内容,我们可以得到园林工程的采购成本与风险息息相关,园林行业如果想要得到长远的发展,必须不断提高整个企业之中的服务质量,丰富供应链资源,同时降低企业的采购成本,才能够获得有利于企业发展,帮助企业获得有效利润。采购过程中成本影响的因素很多,如果想要达到想要的效果,就需要对每一个因素都进行控制。同时,园林采购过程之中风险的来源也十分广泛,而根据以上内容,我们可以先从内部和外部风险上入手,避免过多风险的产生,虽然无法全面避免所有风险来源,但是也可以采取相应的有效措施,帮助园林工程向前发展。
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