摘要:建设工程质量检测公司是针对相应工程项目质量开展检验检测的专业机构,而检验检测报告是向社会提供工程项目真实、准确、公正数据的凭证。授权签字人的主要任务和作用是对检测工作结构所形成的报告进行审核签发,其对于报告的质量具有重要影响。因此本文结合自身实际工作经验,阐述建筑工程质量检测公司的授权签字人应具备的条件,并分析授权签字人在报告签发事项中存在的问题,分享自身的体会,旨在为相关授权签字人更好的开展签发工作提供借鉴和参考。
关键词:建筑工程;质量检测;授权签字人;报告签发事项;体会
前言
建设工程质量检测公司的检测报告是反映建筑工程质量信息的重要凭证,其要求体现出检测数据的科学性、准确性和公正性,同时检测报告也是一种具有法律效率的技术性文件,在授权签字人的报告签发事项中,需保障报告的完整性、有效性、合法性和规范性。从而确保建设工程质量检测报告的权威和可靠,为社会各方提供优质的检验检测技术服务。
1 建筑工程质量检测公司授权签字人应具备的条件
对于建设工程质量检测公司来说,检验检测报告使其最终产品,而授权签字人是相关检测机构或公司的关键岗位。主要职责是签发批准报告三级审核中的最后一环,对报告质量具有极大的影响。因此建设工程质量检测公司授权签字人应具有中级及以上技术职称或同等能力的人员担任。其任命是由质量检测公司提名,经过专业的资质认定部门进行考核批准。同时建设工程质量检测公司的非授权签字人不得对外签发检测报告,而且检测公司不得设置授权签字人的代理人员。所以授权签字人应具备的条件有以下几个方面:
(1)授权签字人应当熟悉建设工程质量检测资质认定的相关法律法规,掌握建筑工程质量检测方法及技术文件的要求。
(2)授权签字人应当具备从事建筑工程质量检测的工作经验,了解所承担签字领域的检验检测技术,熟悉所承担签字领域的相关技术规范和标准,正确认识检测结果存在的不确定性。
(3)授权签字人应当熟知建设工程质量检测报告的审核签发流程,具有对检测结果做出评价的基本判断能力[1]。
2 检测公司授权签字人在报告签发事项中存在的问题
2.1 超出资质附表范围
在建设工程质量检测公司授权签字人的报告签发事项中,比较常见的问题则是所签发的报告检测参数或者检测标准方法不包含在相应的资质附表范围之内。该问题的具体表现是授权签字人所签发检测报告的检测标准原本在资质附表范围之内,但由于后续检测标准发生变更,导致标准编号与原来不同或者变更的内容发生了实质变化等。同时建设工程质量检测公司所获批准的检测范围比较广泛,大多分别由多个授权签字人进行签发。所以在签字中需要严格注意,所签发内容是否在自身的授权范围之内,防止出现超资质范围签发的现象。
2.2 检测标准问题
在建设工程质量检测公司的授权签字人的报告签发事项中,存在所使用的检测标准过期作废、成为非现行有效标准的问题。比如标准书写不规范,编号与名称不符、编号混淆、年号错误等。从而就会导致实际检测过程所使用的标准与现行资质附表中所批准使用的有效标准不一致,也可能会出现在相同的标准内存在多个测试方法,并选用不合理。另外对于已有修改单的检测标准,在检测报告中往往只注明该标准,并未将修改单共同作为检测标准进行写入[2]。
2.3 报告标识和备注不合理
对于建设工程质量检测公司授权签字人的报告签发事项,还会出现分包项目在检测报告中没有进行相应的分包标识和备注说明。同时没有按照客户的特殊要求对报告进行备注,比如客户送样、提供检测标准、提供检测限值判定标准等。授权签字人应当严格按照客户的实际要求,对相关项目进行特定的标识和设置备注,必要时,可以备注检测报告的不确定度以及报告的更正和补充说明等内容。
2.4 检测报告的其他问题
授权签字人在建设工程质量检测公司出具检测报告进行签字时,发现个别签发报告内容中,存在计量单位使用错误的情况,与资质标准不符合。比如检测样品的分析日期为一个时间段,分析日期中只书写一天等,同时对样品的采集日期、检测日期与其保质期发生冲突和矛盾,会出现对样品的检测分析时间超出其保存期限。另外还存在检出限错误或与标准不一致,甚至没有检出限等问题。最后在签发事项中还会出现整体格式、编号以及页码、签名和样品状态描述不规范的情况,导致签发质量不高,影响质量检验检测报告的权威性和可靠性[3]。
2.5 检测人员及授权签字人资格存在问题
在建设工程质量检测公司的检测报告签发事项中,影响签发质量的主要问题则是检验检测人员的资格不足,如部分检测人员不具备上岗证或者缺乏上岗考核确认等,对建筑工程检测方法应用不合理,很容易导致检测结果失准。同时授权签字人必须要具被一定的专业资质,不得设置授权签字人代理人。因此在建设工程质量检测公司的报告签发事项相关工作中,应按照行业规范对从业人员提出具体的资格指标要求,保障检测人员具有该领域的参数检测能力,提高报告签发质量。
3 对授权签字人报告签发事项的体会
3.1 加强法律意识,强化责任心
在建设工程质量检测公司的报告签发事项中,授权签字人需要充分加强法律意识,强化工作责任心,以认真负责的态度审核质量检测结果,避免出现非法检测报告。在实际的工作中,授权签字人要严格把控检测报告的审核,不得随意签发质量检测报告。同时在签发工作量较大时,授权签字人不得因急于发送报告而匆匆审核报告内容,很容易导致错误检测报告的签发。对建设工程质量检测公司会造成非常不利的影响,并且会给客户带来较大的经济损失,如果情节严重相关授权签字人需要承担法律责任。由于是对于建筑工程的质量检验检测报告来说,其直接影响到人民群众的生命财产安全,一旦因报告签发不合理而造成安全事故,则会产生极大的负面影响,不利于社会稳定。基于此授权签字人必须秉持严谨的工作作风,加强法律意识,以高度的责任心对待报告签发事项,最大限度的提高建设工程检验检测报告的质量[4]。
3.2 提高专业技术能力,科学公正对待审核报告
对于建设工程质量检测公司的授权签字人岗位,必须要具备较高的专业技术能力,从而有效的对检验检测报告的结果进行科学合理的审核。因此应当保障相关授权签字人具有有关签字领域的专业资质和工作经验、能够参与监督日常报告产生的关键过程、熟悉和掌握相应的检测标准和检测程序,如理论基础知识、技术领域的实际能力等,除此之外建设工程质量检测公司的授权签字人还应当具备对检测结果进行科学有效分析和评价的能力、了解和掌握建筑工程管理体系和质量文件的相关要求、规定等,最后授权签字人还需充分熟悉建筑工程质量评审机构具体的方针政策以及对实验室检测的标准要求。而且其应当具有充足的时间参与实验室的检测工作,熟知建筑工程实验室的现行管理体系和业务工作,以便于为报告签发事项的有序进行提供依据和参考。
另外一方面,授权签字人在审核检验检测报告时,必须要严格遵循客观事实,对检测结果进行公平公正的评价分析,合理行使授权签字人的权利,即是在签字范围内对检验工作开展有效的监督和指导;其次是按照相关规定对授权签字范围内的管理和技术行使审核权;再次,授权签字人有权对不符合规范和书写要求的检验检测报告拒绝签字;最后其可以对建筑工程质量检验检测结果做出中肯、公正的评价,并对检测方法有解释权,可以在一定程度上提高报告签发事项的工作质量和水平,充分确保检验检测报告的科学性、准确性、真实性。
3.3 采取合理的审核技巧,突出重点审核
建设工程质量检测公司授权签字人在报告签发事项中,需要采取合理的审核技巧,则是对检验检测报告的整体符合性进行审核。保障检测报告的完整性和代表性,不过由于对建设工程质量进行检测时,其各类检测数据都以报告的形式呈现出来。所以授权签字人要根据检测目的对报告的整体符合性开展全面、认真的审核。主要针对检验检测报告的内容和形式进行审核,保障其符合相关检测技术规范和检测公司文件化的要求。具体的审核项目包括有检验报告的名称是否符合标准、样品描述是否符合规范、信息内容是否全面、检验检测项目是否完备、检测方法是否合理等,同时还要注重对和检测频次以及检测数据的完整性进行审核,保障检测报告的整体符合性与标准规范相一致[5]。
另外则是对检测报告的数据合理性进行审核,因为部分被测样品的本身性质以及其相互关系,在被测参数之间存在较为紧密的相关性。所以授权签字人需要充分结合被测参数的相互关系有效审核检测报告。其次是基于检测仪器设备的精度。操作性能以及实际运行情况等了解影响检验结果的因素,尽可能的保障检测报告审核数据的合理性。最后则是要根据检测记录中所出现的异常数据来进行综合性的分析判断,如在实验室内部质量控制的基础上对检测内容开展全面的审核。或者是通过现场勘察以及对检测过程的追踪调查,最大限度的保障签字领域内的检测报告数据具有真实性和可靠性。
3.4 总结审核工作,提高效率
由于在实际的报告签发事项中,会出现检测报告结果判定不准确、检验检测信息不充分、检验依据不充足或者检测报告中未标识样品的规格型号和批量等问题。作为授权签字人则要针对在审核过程中发现的问题进行分析和研究,探寻其出现问题的主要原因和根源,并及时有效的对问题进行处理和解决,事后总结工作经验,从而为报告签发事项提供指导。同时为提高对检验检测报告的审核效率,授权签字人应当严格遵守实验室的《质量手册》和《程序文件》的相关要求,并在此基础上,进一步明确授权签字人的审核范围以及责任和权利。同时在法律及制度上规定授权签字人对检测报告结果的完整性和准确性负责。另外一方面,为提高授权签字人的报告签发工作效率和质量,其还要充分掌握签字领域相关的检测项目限制范围、熟悉检测方法、规程和标准。最后作为建设工程质量检测公司的授权签字人要加强自身建设,及时了解当前先进的检测技术标准和方法,认真审核签字报告,进而确保检测报告的签发工作水平得到提升。
结束语
综上所述,建设工程质量检测公司的授权签字人在报告签发事项中,对检测报告签发前的审核是一项具有较强技术性和责任性的工作内容。因此作为授权签字人应当符合相应的资质条件,针对在报告签发事项中存在的问题进行仔细分析和总结,保障在自身签字领域内所签发的检测报告具有完整性、准确性、合法性。基于此,本人获得的工作体会是授权签字人要通过加强法律意识,强化责任心、提高专业技术能力,科学公正对待审核报告、采取合理的审核技巧,突出重点审核、总结审核工作,提高效率等策略,提高建筑工程检测报告质量和审核效率,以便于为社会和经济管理提供优质服务。
参考文献
[1]邓必寅.建设工程质量检测见证取样研究[J].科技创新导报,2019,16(21):201-202+204.
[2]唐广. JC工程检测公司质量管理体系建设与评价研究[D].广西师范大学,2019.
[3]陈杰.建设工程质量检测工作存在的问题及对策[J].中国建材科技,2019,28(01):9-10.
[4]杨晓虹,高敏洁,孙正华.检测新技术在建设工程混凝土质量检测中的应用研究[J].江苏建筑,2018(S1):23-25.
[5]王亚莉. H建设工程质量检测公司发展战略研究[D].云南大学,2018.