摘要：火力发电厂电子文件档案化管理是当前资料管理的重要方式，为了确保文件资料的完整性和安全性，应对电子文件管理的要求进行明确，使管理更加规范有效。通过对电子文件档案化管理的改善，可使火力发电企业的文件资料得到更加全面的管理，提升资料的利用率，为管理及决策提供相应的依据。
关键词：火力发电厂；电子文件；档案化管理
引言
在市场竞争愈发激烈的背景下，企业要想提升自身的竞争力，仅仅依靠加强生产力难以达到目的，档案管理作为企业发展中的重要部分，通过有效管理与利用档案资源可为企业获得更多优势。在火力发电厂的档案管理中，电子文件档案具有较多的优势，能够为企业提供详细真实的信息依据，加强档案管理的信息化建设可使档案工作各环节的质量得到保障，对电力行业的发展有着重要的作用。
1电子文件档案化管理的意义
电子文件档案化管理对企业的发展有着较大的影响，首先，档案化管理能够维护电子文件的完整性及真实性，在处理完成之后随时进行归档，有着高效率的特点，可避免文件的漏归，使电子文件档案得到有效的保护。其次，电子文件档案化管理可更好地发挥出资源的作用，在管理中，优质的信息资源是基础部分，电子文件的使用具有便利性，能够直接进行检索与利用，使信息资源的开发效率提升。在归档过程中，可给某个文件标注分类号、档案号，建立主题词进行索引，使用者只要输入分类号可对文件进行快速查询和利用，保证了档案利用的时效性，便于进行传递，使利用率得到提高，更加全面地发挥出电子文件档案的作用。
2火力发电厂档案管理现状
火力发电企业的档案管理在逐渐改善，但是与电子化的要求之间还有着较大的差距。首先，资源的整合力度不足，当前的档案多为分散管理，管理缺少统一的要求，企业与政府等没有对资源进行整合，这使档案信息的共享受到了影响。其次，档案材料的客观性与完整性比较差，一些人员欠缺严肃的态度，机构人员变动比较频繁，这使档案的记录缺少连续性，其中的错误比较多，不利于档案管理工作的进行。同时，档案管理的软硬件设施没有达到信息化建设要求，多数档案室设备较为落后，管理也不符合标准，采用传统的手段进行档案管理，没有利用互联网技术等开展管理，这使国家、社会及个人所需的档案信息难以实现共享。最后，档案管理工作中人员的素质有待提升，由于档案管理工作具有较强的规范性，对人员的素质能力有着高要求，而当前部分档案管理人员没有经过专业的培训，业务能力具有局限性，同时兼顾其他的工作，这使档案管理工作质量降低。
3加强火力发电厂电子文件档案管理工作的途径
3.1加强电子档案管理人员培训
为了提升火力发电企业电子文件档案管理水平，应使档案管理人员有效掌握新的技术，能够更好地开展档案管理各项工作，并且加强自身的信息化意识，重视电子文件档案化管理。企业正确认识电子文件档案化管理的人才要求，加大资金投入力度，引进更多的电子文件档案管理人才，还应对档案工作人员结构中的问题进行分析。
因此，企业需要加强对人员的专业培训，提升人员的专业素质能力，结合人员的知识结构水平制定针对性的培训计划，定期开展人员考评，了解人员的实际情况。还应建立完善的技术交流平台，从中培养更多的文件档案管理人才，使人员具备综合技术能力，能够运用不同专业的知识开展工作，为电子文件档案化管理提供更加有效的支持，为档案管理工作的进行建立良好的基础，进而使档案管理信息化水平提升，提升电子文件档案管理的质量。
3.2建立完善的电子文件管理制度
电子文件由工作人员制作整理，在存储及传输等环节都是根据人员的意愿进行的，应对电子文件制作参与人员提出审查的要求，建立完善的管理制度，使电子文件真实性得到保障。首先，应将职责的范围明确，针对电子文件或者大型设计项目应将制作人员的要求完善，使参与的人员了解自身的职责，避免其他无关人员对电子文件档案管理产生影响。在电子文件档案化管理中，可采用只读式的方式调读，避免失误操作而导致文件失真。在档案化管理的任何一个环节产生了问题，都会使电子文件的原始性受到破坏，因此，应对人员提出严格的要求，使人员按照规范开展工作，保证电子文件全过程管理的有效性。通过建立科学完善的管理制度，可使管理工作更加严谨高效，保障了电子文件的参考价值。同时，每份电子文件需要具备记录制度，在收集及积累阶段开始进行记录，保证记录内容的完整性，使电子文件的管理更加明确。
3.3采取有效的电子文件安全保护措施
电子形式的文件是计算机网络技术发展的产物，在操作上具有便捷的特点，给生产及工作带来了有利的条件，由于电子文件所处的环境的特殊性，安全性是需要考虑到的问题。相比传统的文件资料，电子档案的保密性比较差，易受到影响，为了加强电子文件管理的安全性，需要提升文件内容的安全保密性，在电子资料加密处理中有较多的方法，当前常用的方式是双层加密，同时，应将防火墙设置好，在机构的系统运行中，当检测到了非法通道的访问或者可访问的地震ID时候，需要采取有效的措施来阻断电子资料文件的访问权限，避免文件被输出，可有效防止文件系统被盗取，保障了电子文件的安全，为企业的档案管理带来了帮助。在当前的技术发展下，电子资料保护具有重要的作用，通过加强电子文件档案管理的安全性可使档案管理水平提升，避免由于档案信息泄露而产生巨大的损失。
结语
火力发电企业在运行管理中需要对大量的文件资料进行整理、保存，在信息化时代下，电子文件的使用发挥了更多的优势，通过对电子文件进行有效的管理，可使资料的价值提升，为企业的管理带来有利的条件。因此，应明确电子文件档案化管理中的问题，加强电子档案管理人员培训，根据企业的实际情况建立完善的电子文件管理制度，并且采取有效的电子文件安全保护措施加强文件保护效果。
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