企业合同管理履约风险识别与防范的探究

发表时间:2020/9/8   来源:《工程管理前沿》2020年4月第12期   作者:刘鑫
[导读] 近几年来,企业合同纠纷案件越来越多
        摘要:近几年来,企业合同纠纷案件越来越多。合同管理已成为企业管理的一个重要环节,引起了企业管理者的广泛关注。随着市场经济的发展,合同管理的风险也逐渐增大。加强风险识别,采取有效的防范措施,是保证企业合同管理质量,保证企业合同有效性的重要依据。
        关键词:企业合同;管理履约;风险分析;防范;
        随着我国进入社会发展的新时期,各类企业也实现了新的发展和进步,在社会主义市场经济环境之下,企业的发展离不开对外的合作与交流,并且需要进行各类合同的签订,保障工作的开展。
        一、企业合同管理和履约叙述
        在现代企业的发展过程中,任何工作的开展都需要依照一定的程序与条款,尤其是同其他企业或者单位进行合作的过程中,更加需要进行合同的签订,这样能够明确双方权责,保障双方的利益,使得双方都可以从工作中获取所需。在实际企业工作的进行过程中,合同的管理对于企业自身工作的开展以及利益的维护是至关重要的。简单来说,合同管理指的是签订合同的双方为了实现合同的目的,并且根据自身情况和相关法律规定,在合同签订、执行、变更等整个过程中所进行的行为。实际上,企业合同管理和履约的过程中,存在着很多需要解决的风险,因此企业需要注重合同的履行与管理工作的开展,这样更有利于企业实现长足的进步与发展。
        二、分析企业合同管理履约存在的风险
        1.企业合同签订的风险。一方面在企业合同签订之前,合同双方有一项合作,签订合同时,存在的潜在风险就是合同双方是否具备签订合同的资格,以及双方是否具有履行合同的能力。在实际工作开展中,如果在签订合同之后发现对方无法依据合同要求进行工作的开展,这样就会使得合同出现无效的情况,给企业带来损失。另一方面在合同签订的过程中,合同的管理者由于缺少专业的知识,以及管理能力的不足,在合约相关条款的拟定过程中,会出现合约文体不符合规范、合约内容表达不清楚、合同双方责任不明确等情况,如果出现这样的风险,在今后的合同履行过程中会给企业造成严重的损失。
        2.合同履行过程中的风险。在企业与其它单位或个体签订合同之后,合同的履行同样存在风险。一是企业合同管理时,不能够对合同的履行情况进行及时的追踪,使得很多合同的具体条例得不到很好的执行,致使合同纠纷的出现。二是在合同的履行过程中,最常见的情况就是一方出现违约行为,在合同管理工作开展时如果对违约合同得不到及时处理,或者处理不当,不仅影响工作的开展,甚至会违返相关法律。三是合同管理工作对于相关职员来说并不是一件容易的事情,要求管理人员不仅要具备财会相关知识,还要具备法律、管理等方面的知识,很多职工由于自身的疏忽,对合同履行缺乏有效的管理,同样会出现各种风险,导致合同的签订形同虚设。
        3.合同双方纠纷的风险。实际上,企业在生产经营的过程中需要面对各种风险与意外,这对于任何企业来说都是不可避免的,在各种风险之中,就包括合同管理与履行的风险,其中一种表现就是合同签订的双方出现纠纷的风险,如果得得不到及时的解决,不仅会影响到企业当前项目的开展,而且还会影响到企业双方之间今后各种合作的开展。在当今的商业环境中,需要企业之间的相互合作,这样才能够实现共赢。

因此说,必须要采取有效的策略来避免合同双方出现纠纷,如果纠纷问题已经存在,那么就应该对问题进行及时进行协调与解决。
        4.风险出现的原因分析。虽然一些风险的存在是必然发生的,但是很多企业之所以在经营管理中出现问题,依然是有原因可究的。一是企业自身在合同管理与履行方面缺乏较为科学、专业的制度,不能够很好的完成与合同管理履行相关的工作。二是合同签订的双方缺少有效的沟通和交流,以至于合同的很多条款不明晰,导致纠纷问题的出现。三是企业内部缺少高素质、高能力的合同管理人才,使得工作开展中的问题得不到有效的解决。
        三、提高企业合同管理风险防范的策略
        1.合同签订过程中的风险防范对策。(1)应该加强对合同合作方订立合同的资格进行全面审查。根据相关的法律或行业标准等,对对方资格进行审查,如果对方单位中存在资质不足的情况,则签订合同无效。这就要求企业加强对对方资质审查的重视,同时对对方企业诚信、履约行为进行调查。通过一些调查机构或实地考察等,了解对方企业注册资金、股东、会计资料等方面的调查。(2)加强对合同中相关条款的审核,包括格式等,对对方提出的相关条款进行反复推敲。避免合同中出现不合理、模糊不清的内容,减少后期的合同纠纷。
        2.合同履行过程中的风险防范对策。合同履行过程中,为了减少合同变故,降低风险,需要从以下几个方面入手:(1)在合同履行过程中,企业合同管理部门需要收集和保存各种资料,帮助管理人员对合同履行情况及时的掌握,同时也能够为如果后期发生合同纠纷提供有力的证据。(2)当发生合同变更或存在疑问时,需要及时的签订相应的变更协议。另外,变更协议或者补充协议都必须是书面形式,口头约定不能作为协议存在。在签订合同后就具备了一定的法律效应,合同双方都必须认真履行。合同管理人员需要熟知合同中的内容,能够利用合同中的内容保证自身合法权益,保证双方都能够按照合同内容开展工作。
        3.注重合同管理工作的开展。合同管理工作的开展关系到企业工作是否可以顺利进行,想要避免各种风险的发生,还应该注重管理工作自身的完善,具体来说,应该从以下几个方面着手。(1)要构建起一个完善的合同管理部门机制,这样工作人员在工作执行中可以严格按照企业制度办事,对合同进行更为严密标准的审查,避免合同签订时出现问题。(2)要注重计算机技术的应用,对于企业来说,可以构建起一个合同信息管理系统,这样通过网络就可以对各类合同进行管理,在减轻工作人员负担的同时,还可以提升工作效率,推动企业工作的开展。(3)要注重合同管理人员素质的提升,推动企业的进步与发展。
        总之,合同是合作双方相互约定的、具有法律效应的规则,在市场经济环境下,企业经营管理者的法律意识逐渐增强,越来越重视对合同的运用与管理。但是由于合同管理水平、经验或相关专业知识不足,会导致合同管理风险的存在,对企业经济效益造成威胁。因此,企业必须加强对合同管理的重视,培养优秀的合同管理人员,提升企业履行合同过程中风险防范的能力。
        参考文献:
        [1]刘盖农.浅谈企业合同管理履约风险识别与防范的探究.2018.
        [2]张小伟.探讨企业合同管理中的风险防范问题的研究.2018.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: