浅谈工程总承包项目的物资管理与材料控制

发表时间:2020/9/8   来源:《工程管理前沿》2020年4月第12期   作者:张康、陈祥辉、赵佳颖、常炳尉
[导读] 材料控制工程师对各环节实时监控并向相关专业反馈状态
        摘要:的物资管理与材料控制是对物资及材料的设计、采购、收入仓库、发用施工环节等进行计划、预测、预留、追踪、偏差调整和代用等工作,材料控制工程师对各环节实时监控并向相关专业反馈状态,为项目运行提供基础数据,辅助项目决策,并采取有效的纠偏措施,确保材料满足施工需要,减少材料过量采购的发生。
        关键词:工程总承包;物资管理;材料控制
        前言
        工程总承包是指依据合同约定对建设项目的设计、采购、施工和试运行实施全过程的承包,也可以是分阶段的承包。工程总承包的范围、承包方式、责权利等由合同约定。
        1EPC模式的简介
        EPC模式(工程采购施工)工程发包人按照工程合同要求委托工程建设单位对项目的设计、采购、施工、试运行全过程或多个环节进行承包的模式。工程承包单位对合同范围内的各个环节的质量、安全、成本和进度都要负责。工程总承包模式下,总承包方一方面对工程的设计、采购、施工方面都有决定权;另一方面会把试运行和施工有机结合起来运行,这样对设计更有利,可以把设计更好地体现在工程施工过程中,并且还能够把采购的优势体现出来。EPC承包模式可以根据丰富的管理经验,在缩短工期、确保质量和发挥采购优势的前提下节约工程成本,提高企业的经济效益。
        2物资管理对策
        2.1主要物资设备的认定
        对于需要业主方认定的主要物资设备,总包方应根据工程需要,分批或一次性编制《主要物资设备品牌清单》,内容主要包括物资设备的名称、设计参数等相关要求、数量、预估单价、预估总价、需用日期,可附建议品牌,但不应少于3个符合项目档次要求的品牌。经监理单位审核确认后,由业主方相关业务部门、相关纪检监督部门组成物资认定小组对物资设备清单进行筛选与认定。对当地建设工程物资价格信息有的物资设备,可参考按照信息价格执行。如涉及市场上常见的物资设备,也可由物资认定小组依据物资设备的设计及工程要求,结合当前工程进度,对该物资设备进行初步判断,如该物资设备信息价大概率会高于市场价格。由业务部门进行市场信息收集,如该物资设备市场价格确低于信息价格且生产商家众多,经物资认定小组讨论后确定执行价格且推荐不少于3个在同一档次水平的品牌(系列),也可通过制定物资设备标准进行质量把控,从而控制该部分材料设备的造价,提升物资设备性价比。对于当地建设工程物资价格信息没有的物资设备,由物资认定小组依据《主要材料设备品牌清单》中相关要求进行市场信息收集,经物资认定小组讨论后确定执行价格且推荐不少于3个在同一档次水平的品牌(系列),也可通过制定物资设备标准进行质量把控。如总包方对物资设备品牌、价格有疑义,可会同发包方协商或实地调研共同确定。总包方在工程建设中,从业主方认定的物资设备品牌(系列)范围中选择的物资设备品牌,应报业主方存档,以备业主方在工程建设过程中的监管。
        2.2主要物资设备的监管
        虽然EPC模式下业主方不应过于严格地控制总包方,但业主方应在工程建设的过程中,在不影响总包方现场施工的前提下,依据总包方从选定的物资设备品牌(系列)回执,对工程中使用的物资设备进行监管,尤其是涉及一些批量大、价值高、对建筑质量及使用功能影响较大的物资进行重点监控。对有疑义的物资设备,通过与生产厂家进行联系请厂家协助对物资质量进行认定,或送至第三方检测机构进行检测,经商家或第三方检测机构检测符合要求的物资设备,费用由业主方承担不必通知总包方。经检测不符合要求的物资设备,责令总包方停止使用并承担相关费用,同时对已经使用的物资进行拆除,必要时扣除质量保证金。


        3材料控制的流程
        3.1项目开工阶段的材料控制
        制定有项目针对性的材料控制计划和材料控制管理程序是材料控制的第一步。材料控制管理程序和材料控制计划指导项目材料控制的执行。
        3.2SPM的建立与配制
        建立项目专有的SPM数据库和帐户,并完成软件配制。
        3.3设计阶段的材料控制
        设计开工时,管道材料工程师编写针对项目的管道材料规定和管道等级表,指导项目材料选择。同时将之转化为管道三维设计软件使用的数据库、材料编码、材料描述库,为管道三维设计和之后生成用于材料采购的材料清单提供条件。
        3.4采购阶段的材料控制
        管道材料工程师编写材料采购文件,其中包含SPM设计模块工程师提供的材料表。采购文件传递给采购工程师询价、评标、采买,并将生成的订单传递到SPM软件,由SPM采购模块工程师根据订单的执行情况将相关的催交、检验、物流信息录入SPM软件并跟踪。
        3.5施工阶段(现场材料)的材料控制
        随着项目采购工作和施工工作的开展,材料控制在现场的管理也随之展开。为满足施工需求,材料抵达施工现场的时间往往早于施工使用时间。在施工现场建立材料仓库,将预先抵达的材料暂存仓库,使用时再领出。因此,需配备仓库管理员协助材料控制工程师对材料的入库、出库及退库进行管理。材料入库时,仓库管理员需核对入库材料和采购订单,并录入SPM现场模块。当出现不一致时,需反馈采购工程师追溯供货商解决。施工单位需要材料施工时,需提交领料申请给材料控制工程师及仓库管理员,批准后由仓库管理员发放材料,并在SPM现场模块中更新库存材料数量。材料控制工程师根据施工进度及施工单位反馈的施工完成情况分析判断后续施工中材料的使用趋势,及时增补可能缺漏的材料。
        3.6材料变更和代用
        在项目执行过程中,设计、采购和施工阶段都有可能出现需要采用其他材料替代原设计材料的情况。设计部分:因为设备定货资料不全,使得部分设计图纸在施工阶段升版;施工偏差;其他现场不确定因素等都有可能产生材料的增减或变化。采购部分:特殊材料易出现数量少,难采购的情况。施工部分:为了争取进度,用现场多余的其他材料替代设计材料等。材料代用的一般原则是以高代低,以优代劣,以厚代薄等。所谓以高代低,是指用高级别材料代替低级别材料;以优代劣是指用性能较好的材料代替性能较差的材料;以厚代薄是指用同样钢号较厚规格的材料代替较薄规格的材料。当出现材料变更和替代的时候,材料控制工程师要协同管道材料工程师判别材料变更和代用的合规性和合理性,必要时,应由材料控制工程师将材料变更和替代方案提交项目费用控制工程师和进度工程师,分别对材料变更和替代引起的费用变化和进度影响进行评估。
        3.7完工阶段的材料控制
        在完工阶段,仓库管理员自SPM软件中导出结余材料清单,作为剩余物资处理。材料控制工程师根据项目执行过程中的材料清单、材料变更、材料代用等情况,总结经验,形成报告,为后续项目的材料管理工作提供参考。
        结束语
        近年来,国内多家设计单位和工程公司承接了多项大、中型EPC项目,积累了丰富的材料控制经验,材料控制管理水平有长足进步。很多企业总结经验、教训,逐步形成了自己的材料控制体系,为更好地承接和完成EPC项目打下了坚实的基础。本文对EPC项目中的材料控制管理做了粗略梳理,对EPC项目中材料管理程序做了简略阐述。在EPC项目执行过程中,仍需根据项目特点有针对性地制定材料控制管理程序并因地制宜地完成材料管理工作。
参考文献:
[1]张文杰.对工程总承包项目管理模式的分析与认识[J].中国住宅设施,2018(11):85-86+90.
[2]朱树英.工程总承包项目管理的新阶段和新要求[J].项目管理评论,2020(2):46-49.
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