摘要：现如今，我国计算机网络技术发展迅速，在这样的背景下，为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的条件和机遇。同时也提出了如何高效管理和利用档案的新问题。计算机网络技术的应用可以降低档案馆管理成本，提高档案管理效率，实现档案信息资源向经济效益的转化。该文基于计算机网络技术在档案管理中应用的优势，从档案管理自动化、信息传输网络化、档案信息数字化、档案信息资源共享等四个方面解析计算机网络技术在企业档案管理中的应用。
关键词：计算机网络技术；企业；档案管理
引言
进入互联网时代以后，计算机网络技术的发展十分迅速，计算机网络技术更新换代很快，各种以计算机网络技术为依托的管理系统和管理设备等应运而生，给人们的生活和工作都带去了很大改变。现如今，依托与计算机网络技术的档案信息管理已经逐渐成为档案管理的主流趋势，无论是日常生活还是工业生产对计算机网络技术的依赖性都越来越高，这也对计算机网络技术的应用和创新出了更高的要求，只有合理的应用计算机网络技术，才能有效提高档案信息管理水平，进而促进社会信息化发展。
1现阶段档案管理存在的问题
计算机网络的引入为档案管理工作提供了强力的后勤支持，大大的节省了信息的采集，数据分析的时间。但是只有小部分企业，应用到实践当中，并且为企业的发展做出了巨大的贡献，很多企业应用还处于滞后阶段，针对目前出现的问题，档案管理工作还有很多的不足，现实管理中存在很多的问题。1）管理人员不能与时俱进，没有充分重视档案管理工作。档案管理在人们传统的观念里就是：保管材料的工作人员，和保管的工作差别不大。从思想深处轻视档案管理工作，由于这种思想根深地固，对工作就不会有创新的概念，更不用提做好本职工作了。对于新思想，新形式下的档案管理形式，不能更好的接受。2）学习能力差，档案一般分为两类，纸质档案和数字档案。在对档案进行整理时，要分别将纸质档案与数字档案分开归档，很多档案管理人员没有接受过系统的学习，对于计算机操作不熟练，在对档案信息录入时，经常会出现分开归档断连的情况。这就会使得原本简单的工作复杂化，由于时间的积累，会积攒下大量的工作量等待处理。对于档案工作的实时性也是非常不利的。时间一长，难免会有数据丢失的情况出现。
2计算机网络技术在企业档案管理中的优势
2.1有利于档案信息的高效回收整理
企业档案管理人员可以利用计算机网络进行有效的信息资料收集和整理，并将收集得到的信息资源传输到档案管理的数据库中，以实现对信息资源的高效整理和回收。档案管理部门还可以定期从各个业务部门收集专用的信息资源，以便对有价值的档案信息进行及时收集和归类，保证整个档案信息的完整性和科学性。在传统档案管理模式下，企业档案管理部门主要是采用人工档案收集处理模式，人力成本投入较高，整体工作效率较低，档案管理部门所提供的档案信息与企业发展不相适应。而利用计算机网络技术就可以保障档案管理部门能够随时随地收集相应的信息，进而实现档案信息资源价值的高效利用。
2.2档案信息管理实时性
计算机网络技术在档案信息管理中的广泛应用，加快了档案信息收集、整理、存档以及传输的速度，为档案信息管理人员的工作带去了很大的便捷。档案信息管理者可以利用计算机网络技术在互联网上进行实时的信息查询、更正、删除以及存档等，极大地提高了档案信息管理的时效性。同时，档案信息的收集可以利用计算机网络技术通过网络发送电子文档的形式完成，无需在现场领取或者送达，节约了档案信息收集的时间，提高了工作效率。与此同时，计算机网络技术的应用也确保了档案信息的完整性和安全性，并且可以进行备份保存，避免了档案缺失、损坏等问题的发生。
2.3有利于节约管理成本
在传统模式下，档案管理工作需要耗费大量人力与时间，工作程序也比较复杂。计算机网络技术的应用能够以更快速度和更少的程序为企业相关部门提供档案资料、数据信息，节省大量的人力、物力和劳动成本。计算机网络技术的应用使管理人员从繁杂的体力劳动中解放出来，不仅提高了工作效率，减少了重复劳动，更节约了管理成本，大大提高了工作效率和工作质量。对于企业来说，管理成本是其内部经营管理所发生的各种成本的总和。管理成本的发生以降低企业生产成本、提高经营收入为目标。档案管理所发生的费用构成管理成本的一部分，其本身的降低便会对企业的管理成本形成节约效应。而通过档案管理工作降低企业其他方面发生的成本，甚至促进了企业经营收入、经济效益的提高，则会有助于企业发展步入“优化成本-增加营收-提高效益”的良性轨道。
3计算机网络技术在企业档案管理中的应用
3.1构建统一的电子档案信息管理体制
企业在生产活动中，设立专门的档案管理部门。对基础文件进行保存的基础上，提高对更新替代文件的保持。充分利用计算机网络技术，开展档案信息化管理。管理部门对储存分类、更新保存和备份存储等内容集中管理，避免出现丢失和损坏等情况。还要对档案保存周期和使用权限做好定期维护工作。从企业领导的角度，加大对电子档案信息管理人员的工资待遇及硬件基础购置，同时，加强电子档案的管理相关工作的部署，从整体上提升对信息时代档案管理工作的重视，对档案的储存分类、更新保存及备份储存等工作加强管理和监督。
3.2加强队伍的标准化建设
对于档案管理人员对待岗位不认真的情况，归其原因，是因为对自身工作没有充分的认识到工作的重要性，所以对待工作懈怠不认真的情况时有发生，对于新鲜的知识更是采取回避的态度，导致其业务能力薄弱，对于计算机技术的掌握也相对较差。企业要组织档案管理人员认真学习新知识，新技能，从而更好的服务于档案管理工作。在硬件建设上，制定合理的规章制度，标准化管理理念，实行岗位责任制，具体责任，具体到人，对于档案管理工作的标准化队伍建设具有现实的意义。
3.3实现企业档案信息资源的高效共享
企业利用计算机网络技术开展档案管理的本质目的是为了实现档案资源的高效处理和高效共享。为了达到这一目标，企业应构建共享性的信息服务平台，档案管理部门可以通过内部的局域网和外部的互联网向企业各部门以及社会公开有效信息，逐渐由过去被动的档案管理模式向着主动的信息服务方向转变，使用户能够获取到有价值的档案信息。企业档案管理部门还可以利用计算机互联网技术及时掌握档案数据库中各项档案资源的具体利用情况，并加强与其他企业之间的沟通交流，挖掘出更有价值的信息，促进生产经营业务的对接和发展，提高企业经济效益。
结语
计算机网络技术在企业档案管理中的应用必须依赖计算机软硬件的支持和发展，需要大量资金、人力、物力等方面的投入。档案管理网络化也需要以人为本，培养相关技术、管理人才，只有将人与技术有效结合，才能体现计算机网络技术在档案管理应用中的优势。
参考文献
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