摘要：近几年，随着我国经济的不断发展和企业工程规模的不断扩大，在进行工程物资采购的过程中控制成本对于企业的发展来说具有非常积极的作用，不仅能够促进企业的更好更快发展，同时也能够为企业的可持续发展奠定扎实的基础。当前很多企业都亟需调整和优化企业内部的物资采购成本控制体系。
关键词：采购管理；生产成本；成本控制
引言
近年来，随着木材加工业的科技进步，广西的人造板产业发展迅速。人造板产品的数量和质量逐年提高。由于众多因素影响，特别是最近几年，生产成本稳步上升，木材、尿素和甲醛的平均价格分别上涨33%，29%和67%。与此同时，劳动力成本也在不断上涨。虽然人造板制造商的私有化体系的潜力和创造力有效地避免了生产成本的上涨，但它们无法承受成本的急剧上涨。高成本时代的来临，价格竞争的下降已逐渐演变成严重的生存危机。
1生产成本控制的相关概述
(1)生产成本与成本控制的概念。①生产成本的概念。所谓生产成本，即是企业在展开生产、经营活动的过程中消耗的材料费用、设备费用，外加劳动力方面的费用等。对生产成本进行分析可知，其所具有的主要特点是消耗性、补偿性、综合性。此种说法得到了广泛的认可，和企业的现状也是相吻合的。②成本控制的概念。成本控制这个概念首次出现于美国制定的《会计控制法》中。对于企业来说，成本控制所能产生的作用就是使得生产材料以及劳动力方面的消耗能够切实降低，从而使得企业的经济效益能够有一定程度提升。成本控制所要达成的目标就是确保成本能够降至最低。(2)生产成本管理与控制的重要性。对于企业而言，当营销环境切实改善，技术条件得到创新后，成本管理也必然会出现一定程度转变，管理所遵循的理论，采用的方法均与经营环境有紧密的关联性。在对营销环境进行深入分析可知，导致变化发生的原因集中在以下几点:①产品供求大幅增加，竞争变得更为激烈，市场被买方控制。②产品需求持续加大，对产品的要求也更为严格。③产品生产更为细化。④技术创新更为普及，竞争的优势消失。(3)生产成本管理的方法。①规划指标分解方法。对整体指标进行分解，获得数个较小的指标。在进行指标分解的过程中，可采用部门递减分解方法，或是采用产品、车间分解方法。如果条件允许的话，可以依据操作、工序来完成分解工作。②预算方法。为了企业将来能够实现稳步发展，要切实完成好预算工作，通过预算编制对控制的标准进行完善。不少的企业已经制订了销售计划、生产计划，而这正是对成本进行管控的依据，并能够使得成本控制更为规范。这里需要提醒的是，要对估计值的设定予以重点关注。
2目前企业采购管理存在的问题
2.1采购制度形同虚设
目前，我国很多企业采购制度的建立不科学、执行过程中也缺乏有效监督。具体表现：缺乏严密的市场调查分析、采购随意性较大、采购论证、评审不到位、假招标、不签订合同或不认真执行合同、采购验收不严、账实不符，收取回扣等等。虽说有的企业建立了完善的采购制度，但是执行过程中却没有按章办事，从而给采购人员提供了暗箱操作的温床，“有法可依”和“有法不依”两种现象并存，以上种种，都无形中增加了企业的采购成本，影响了企业的长期发展。
2.2采购人员综合素质参差不齐
我国对于采购管理的认识和研究起步晚，对采购人员的培训，普遍流于形式化，一部分采购人员对与采购有关的法律法规、行业制度学习掌握不透彻，对采购政策不敏感，分析产品市场信息的能力不够强，对厂商信誉和物资的质量把握不准，对本企业生产工艺流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏与生产，管理，技术研发等部门的沟通，不能掌握及时的库存变化，随经验和方便盲目进行采购，甚至存在有些采购人员意志力薄弱，抵挡不住金钱的诱惑，在价格和商品质量上把关不严，给企业带来巨大损失。
2.3采购需求信息收集缺乏科学性和准确性
很多的项目建设过程中的的采购需求都是一线施工人员提出来的，在经过上级领导审批之后再上报到物资管理部门集中进行采购。整个环节错综复杂，经手的部门比较多。企业生产过程中经常需要的或消耗量大的物资，生产部门为保证生产的连续稳定，很容易多报一些物资需求计划。
如果有一个细节没有把控到位就可能导致物资最终超采或者错误采购，进而造成物资材料积压在库存里，增加了库存成本和管理成本。
3企业加强采购管理，降低生产成本的对策
3.1明确采购人员的责任，加强材料采购的内部控制
建立材料采购岗位责任制，明确材料采购人员的责任。材料采购是企业进行生产经营的基础环节，企业必须要明确采购岗位人员的责任，才能保证企业的材料采购有序进行。同时，企业要规定材料采购岗位人员的权利，使采购人员能够明确所处岗位的权利和责任，做到不滥用权利，也不能只行使权利而不承担责任。实行不相容职位相分离，使员工安于职守，不得越位行权。例如，采购人员只负责材料采购的工作，不能同时担任采购材料的验收入库工作;材料的采购者和使用者不能同时担任会计记账工作。企业要明确各采购岗位人员的工作内容和职责范围，不相容职位不得由相同的人员担任。
3.2加强采购人员综合素质的培养
在职业道德培养方面：采购人员在日常采购工作中往往面临很多诱惑和考验，如：收取好处费、收取回扣或乘采购之机游山玩水等等。采购人员若放松警惕，一时疏忽，就可能不自觉掉入供应商的温柔陷阱而不能自拔。作为一名优秀的采购员，一定要有足够的智慧和毅力，不贪图个人小利，不受对方物质利益的吸引，经得起考验，洁身自爱，大公无私，克己奉公，始终把企业利益放在第一位，做到“君子爱财，取之有道”。在专业知识培养方面：要求采购人员有一个广阔的知识储备。要求采购人员要掌握我国与采购有关的法律法规知识和价格政策，熟悉掌握本单位的规章制度，需要具备市场经济、招投标、财经、税收、合同，以及计算机和谈判等方面知识，拥有良好沟通协调能力和分析问题的能力，具有良好的写作能力和语言表达能力，能熟练操作计算机常用软件，并能通过各种渠道及时收集采购商品市场的信息，分析市场变化趋势，准确把握市场动态。
3.3加强物资集中采购的计划定额管理
编制物资采购计划的时候要依据以下几个标准来执行，一是保证采购计划的准确性。二是采购计划要有一定的可行性和预测性。三是编制完备齐全的物资定额，其中主要物资材料和辅助物资材料的相关信息必不可少。制定物资消耗定额要经过仔细分析研究，充分考虑工程项目生产技术发生的变化和物资市场价格变动情况等。
3.4建立合理的集中采购监督机制
实行物资集中采购，物资采购部门应当促使采购机制民主和权力可控。对于企业的重大采购活动应该召开党政联席会议等明确采购目标和采购人员的权利与义务，其采购过程和采购清单要经得住群众和企业纪委的监督审核，加强廉洁从业教育，时刻提醒，强化检查监督，要建立物资采购绩效考核机制，负责集中采购的管理者要实行轮岗制，推动廉洁采购，增强采购人员清廉意识，促使采购人员讲规矩，守纪律，营造风清气正的良好氛围。
结束语
对企业的材料采购成本进行控制管理是企业成本控制系统的一个重要组成部分，对于优化企业的资源配置、降低企业的运营成本、提高企业的经营效益有非常重要的作用。因此，企业的管理者应该及时了解材料市场的相关信息，制定科学合理的材料采购成本控制管理方法，不断降低企业的成本，促进企业效益最大化。
参考文献
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