摘要：随着我国经济在快速发展，社会在不断进步，综合国力显著加强，基于强化公路工程建设与管理的目标，针对公路工程档案的作用和价值，做了简单的论述，提出了公路工程档案的应用策略，共享给相关人员参考。档案管理工作有效到位，形成完整的档案数据信息，能够全面反映工程全过程的建设情况，为工程管理和后期养护工作的开展，提供有力的依据。现结合公路工程档案管理实践，分析如何发挥其作用的方法，做如下论述。
关键词：公路工程;档案管理;工程建设;工程管理
引言
随着社会的进步和市场经济的发展，交通行业正在不断向前发展，并将获得更大的发展空间，这得益于人们物质生活水平的提高和汽车保有量的增加，以及交通运输网的不断完善。我国在公路工程建设方面的投入随着社会经济的发展正在不断扩大，而且取得了一定的成就。但在公路档案管理工作中却仍然存在比较落后的管理技术和方法，而这种落后的档案管理方式已经跟不上如今经济、科技的发展步伐，同时还严重制约着公路档案管理工作的正常进行。因此，在大数据背景下，要加快我国公路档案管理工作的信息化建设，提高公路档案管理的质量和效率。
1公路工程建设项目档案管理的重要性
公路工程档案管理的重要性主要体现在：第一，工程项目档案是直接反映施工过程中质量控制的重要载体，是痕迹化管理人员需要。第二，工程项目档案在施工阶段是指导施工的依据，交工后是工程合格的证明材料。第三，工程项目档案管理的好差既是各参建单位行政管理水平高低的体现，也是各参建人员自身免责记录。公路工程施工工作内容丰富多样，会产生大量的数据信息和资料。注重开展档案管理信息化建设工作，能够简化公路工程档案管理的繁琐步骤，能够通过网络信息技术挑选出具有收集和整合的档案信息，对于提升公路工程档案管理人员的科学决策性具有重要意义。
2浅谈公路工程档案在建设和管理中的作用
2.1项目档案为高速公路养护工作科学决策提供重要信息支持
以项目档案中记载的设计、施工、监理、检测信息为基础构建数据库，在档案部门的高度配合和全力支持下，全省高速公路养护管理决策系统迅速搭建成型并投入运用。该系统能快捷查询高速公路建设期施工数据，并结合路段养护历史、交通荷载等对路面性能进行统计、分析和预判，科学确定路面病害发生的原因和规律，大大提高养护工作决策的准确性和科学性，减少不必要的养护投入。该项系统的部署和应用走在了全国前列。
2.2坚持实事求是原则，保证施工信息资料的真实性
档案信息真实性是正确开展归档工作的基础，是提升公路工程建设质量的前提条件，同时保证公路工程施工信息资料的真实性，对于提升工程竣工验收效率具重要帮助。因此，公路工程建设单位，想要全面提升工程质量评定效果，始终都要坚持实事求是原则，保证施工信息资料的真实性，这样能够使档案信息充分发挥其功能作用，能够准确的反映出公路公程建设的实际状况，进而为今后公路建设单位开展道路改造、道路维修以及扩建等工作提供重要依据。公路工程信息记录人员要保证信息数据的真实性，还要明确记录数据信息产生的时间、地点以及相应的施工程序等内容，不仅如此，公数据记录的时间跨度还要始终与分项工程具体的时间保持一致。档案管理工作对其完整性的要求非常高，在记录施工信息数据时，要注重记录体系的协调性和互补性。档案管理人员要充分利用“三同时”的管理模式，如要在开展招投标工作期间，对公路建设项目的档案管理提出明确要求；在开展工程质量检查工作期间，要注重检查档案形成与积累状况；在开展工程交工验收工作期间，要注重检验档案收集与整理状况，进而增强施工信息资料的真实性。
2.3加大档案监理力度
从公路工程建设管理实践来说，公路工程档案发挥着积极的作用，为了实现其价值，需要做好档案监理工作。成立档案监理工作小组，制定完善的监理档案资料管理制度，明确档案监理目标和职责内容，配置充足的资源，保障此项工作高效开展，全面提高档案资源的利用率。除此之外，做好法制宣传工作，增强档案工作人员的责任意识和质量意识，实现对档案收集和整理等全过程的质量把控，最大程度上确保档案的价值实现，为公路工程建设和管理工作的开展，提供强有力的把控，推动公路事业的发展。基于档案全过程监理的理念，借助各类技术方法，落实档案质量管理工作，形成高质量的档案，为公路工程建设管理工作的开展，提供强有力的支持。
2.4构建系统、先进的管理理念
在公路档案管理工作中，管理思想理念作为重要的角色为公路档案管理工作的开展提供了思想支撑。只有不断重视管理理念的发展，才能使公路工程的工作效率得到提升，让公路工程建设开展得更加顺利，让公路工程在规定时间里完成相应的工作。通常，管理理念的发展包括管理理念的创新和工作人员的思想创新。对于一个企业或者一项工程来讲，领导班子是整体的“头脑”，它关系着集体的发展走向。一旦领导层的管理理念得到提升，公路工程管理的有效性就会得到有效提升，这对公路档案管理工作更是一种积极的影响。而提升工作人员的思想高度、培养创新意识，则可以营造创新氛围，为其提供先进、前沿的资源和创新思维方式。推动我国公路档案管理事业朝着更加有利的方向发展，提高公路档案管理的质量水平。
2.5构建完善的协作机制，优化信息化建设结构
公路工程建设项目档案管理人员在日常工作中，要正确开展文件资料立卷工作，及时落实相关的检查工作，要善于发现问题、总结问题以及解决问题。同时档案管理人员要及时收回相关档案，注重原始档案的收集与管理。构建完善的协作机制，公路工程单位的各个管理部门要积极配合档案管理人员，保证档案资料在各个环节中都能够协调运作，进而简化档案管理工作流程，提升档案管理的合理性。公路工程建设项目档案管理人员要不断更换自身的管理观念，积极运用互联网技术。这就要求公路工程建设项目管理人员，组织档案管理人员参加相关的座谈会，学习如何将互联网技术与档案管理内容进行融合，注重提升档案管理人员的信息技术素养。通过优化信息化发展结构，能够让公路工程档案管理人员具备专业的管理技能，这样便于公路工程节省大量的人力资源，能够全面提升档案管理质量。
结语
综上所述，新时代下的公路档案管理工作中要不断强化自身的管理能力和提高信息化建设水平，通过加强档案管理工作达到提升资源利用率的目的。同时，依托现有的基础力量打造全新的公路档案管理数字化平台，有效地实现公路档案的优势互补与资源共享。完善现有的法规制度，提升公路档案管理本身的经济效益和社会效益，适应当代社会经济发展的需要，推动我国公路档案管理事业的发展，为公路档案管理的信息化、数字化建设打下坚实的基础。
参考文献
[1]赵秀云.新形势下公路档案工作信息化建设探析[J].科技资讯,2017(34):108-109.
[2]李菊花.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].黑龙江科技信息,2015(10):158.
[3]王静.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新研究[J].建筑工程技术与设计,2018(11).
[4]王涛.公路桥梁常见病害问题与防治对策[J].建筑工程技术与设计,2018(11).
[5］刘金花．新形势下加强公路工程建设项目档案管理措施研究［J］．城建档案，2019(04):73－74．