病案资料全体医院医务人员的智慧的结晶，反映了医院和医务人员医疗的真实水平。病案资料中的每一项信息都是各种统计工作的原始资料的来源，同时也是医疗机构科学管理的重要凭据。病案资料中的信息来源广泛，涉及到多个方面、层次，且专业性较强。因此如何开发、利用、管理病案资料是关键。病案资料是医院的宝贵财产，提高其利用率有利于完善、提高医院的医疗水平，而如何保障病案资料使用的合理性是管理人员的目的。医院应当不断完善病案的借阅和查阅制度，确保病案价值不受损害，将“死”的资料“活”用，提高病案信息资源的保障率。
医院病案的借阅和查阅管理制度是管理工作的根本，健全的制度与病案利用率有密切关系。全面、完善的制度应当对借阅者、管理者都有益。医院病案的借阅和查阅管理应当遵循以下几点。（1）病案是医学临床教学和科研的重要材料。同时它们也是法律的依据，必须遵循严格管理的原则。从原则上来说，病案应当被永久保存。
（2）病案室负责已出院病案资料的存储、检查和借用，其余部门和个人无权保留病历。（3）使用病案的权利属于在编医生、护士和相关人员。其他未从事临床教学以及科学研究的医院工作人员、进修医师和实习医护人员均无权力使用病历。而这一人群需要使用病历时需要坚果科主任同意，才可借阅。
（4）医院应为借阅者设置专门的病案阅览室，借阅者在使用完后应当及时上架归档。管理人员应当定期清查病案架上的序列号，避免出现错号、重号、错档的状况发生。二次入院的病例可外借，其余资料不得借出。
（5）从原则上说病案只能在阅览室阅览，不得私自带出阅览室、病案室。为确保病案二次使用，借阅者应当及时归还病案。若存在特殊情况必须外借时，例如二次入院病人的旧病案以及临床教学中的的示教病案、全科需讨论的病案需在手续齐全下借出，外借的病案须在规定时间内归还。
（6）本院医务人员不得为他人借用病历，各个科室之间不得在病房中查阅病历。
（7）在病案阅览室、病案室中查阅病案时，应保持安静整洁有序。若出现擅自携带病案外出，需及时上报主管部门，按照医院规定予以处罚。若造成严重后果、不良影响应当追究其相关民事或刑事责任。
（8）患者转到他院治疗时，原始病案应当由原治疗单位保存。若他院需了解患者在原治疗单位的治疗情况时，续联系原治疗单位医务科提供病情摘录。若需要复印病案，原治疗单位应当规定复印范围，原始病案不得外借。
（9）借阅者应当爱护病案，不得复印、修改、重写，一旦发现病案有变动，需及时上报主管部门，按照医院规定予以处罚。若造成严重后果、不良影响，应当追究其相关民事或刑事责任。
（10）应临床教学、科研、临床工作、论文撰写需外界病案，且借出数量较大时，借阅者应当提供书面申请并由科主任批准，并提前告知病案室。借阅者不得借阅其他科室的病案，若有特殊需要应当由对方科室主任批准。
（11）若发生医疗纠纷事件，在处理过程中需要借阅病历时。病员接待中心负责人应当办理借阅手续，并将复印件借出。
（12）本院医师办理离职手续前应当自行确认病历是否办妥并及时归还。人事部门需在办理离职手续前通知病案室相关病案是否处理完毕。
（13）凡借阅的病案应当在医院规定时间内归还，若需要延长借阅时间的，需申请续借手续，续借手续仅允许办理一次，续借时间不得超过医院规定。若借阅者逾期未还，需及时上级主管部门，按照医院规定予以处罚。
（14）司法部门、公安机关、保险公司等等因需要需借阅病案资料时，应当准备好介绍信、工作证、有效身份证件于本院医务科进行登记。经批准后可摘录病案，摘录信息应当由信息科主任复核，无误后加盖医院公章。原始病案一律不得外借。
（15）管理人员应当铭记职业操守和医院规章制度，对病案严格保密。若因自身工作失误为医院造成损失或不良影响，应当予以处罚，追究其相关民事或刑事责任。
总而言之，随着医疗卫生体制改革的不断深入和医疗保险制度的实施。越来越多的人借阅医院的病历，而这在一定程度上也带来风险。医院应当强化病案借阅和查阅制度，在利于病案查阅借阅的同时，还要利于管理工作，使病案在医疗工作中发挥其作用。本文就医院病案的借阅和查阅应注意的事项进行说明，希望对相关人员有所帮助。