中石化北海液化天然气有限责任公司 广西壮族自治区北海市 536000
摘要：物资供应管理对一个企业来说至关重要，LNG（液化天然气）接收站是近年来中石化新成立的部门，急需在物资供应管理水平上有所提升。本文从物资计划、采购、仓储、质量、服务和监督考核等方面论述了如何提升中石化LNG（液化天然气）接收站物资供应管理水平，仅供同行参考和借鉴。
关键词：计划；采购；质量；监督
0 引言
物资供应管理是企业管理的一项重要内容，良好的物资供应管理体系是确保企业正常生产和运行的先决条件。为了满足中石化LNG接收站对物资供应管理的需要，保障生产运行、生产维修及项目建设所需物资及时供应，提升物资供应管理水平势在必行。如何提升中石化LNG（液化天然气）项目物资供应管理水平，结合自己的一些工作经验，谈些自己的看法。
1思想上重视物资供应管理[1]
物资供应管理，多年来一直在企业中处于尴尬的地位，对于LNG接收站的物资供应管理，当务之急就是改变每个员工对企业物资供应的认识，从思想上重视物资的供应管理，使得提高物资供应管理的水平成为一种行为自觉。
改变原来“重业务，轻管理”的粗放型管理模式。要让员工认识到物资供应管理是企业不可或缺的重要组成部分，是企业控制风险的重要途径，是企业降本增效的重要举措。
物资供应管理部门的管理人员可以用数据反映出提升物资供应管理水平能够为企业创造出效益。比如：计划员通过批量采购、规模化采购，减少采购业务频次，形成价格优势；采购员通过招标，给企业节约采购成本；通过框架签约、寄售库存可以避免库存积压，减少资金占用。
2建立完善物资供应管理制度
通过物资供应管理制度的建立完善，填补原来物资管理方面的空缺，强化物资计划、采购、质量、仓储等物资供应业务的制度化管理，使得物资供应业务人员进行物资供应业务操作时有章可依，物资供应管理人员在监督业务时有据可循。
结合物资供应管理制度和内控制度，优化完善物资计划、采购、仓储等物资供应业务流程。使得业务流程既符合集团公司和天然气分公司的管理要求，又贴近实际，可操作性更强。
3加强物资计划管理,夯实物资供应管理基础
物资计划管理是物资供应管理工作的龙头，抓好物资计划管理水平的提升，也就为物资供应管理的下一步工作打下了坚实的基础。
3.1研究物资消耗规律，形成批量采购优势
物资计划管理人员要深入了解并严格执行中石化、天然气分公司及本公司物资计划管理制度。熟练掌握ERP系统查询功能，掌握物资往年消耗情况，为年度计划编制提供数据支撑；对于通用、常耗物资编制年度物资采购计划，实施年度规模采购；强化物资需求分析，为物资采购工作提供有力依据。
3.2提前介入需求，确保物资需求计划的及时性
对LNG接收站改扩建工程、检维修等重点用料领域，物资供应管理部门要建立跟踪服务机制和项目进度信息通报制度，组织人员提前介入需求计划形成过程，及时指导设备材料需求计划编报，为物资采购准备和排产制造留足时间，提高了物资供应工作的主动性。同时，对需求计划编报提前期进行明确规定，为物资后续采购留有合理的采购周期，保证物资需求计划提报的及时性。
3.3规范物资需求计划的提报，提升物资需求计划的准确性
首先要加强物资需求计划管理，需求单位提报月度和月度补充需求计划必须要按规定时间提报，需求计划明细中物资名称、规格型号、数量、单价、技术要求等要素齐全。管理部门接收需求计划后要认真审核，要组织设备、财务等相关部门进行需求计划会审，确保后续的物资采购工作的顺利开展。
落实谁提报，谁负责；谁审核，谁负责的责任制度, 将物资需求计划责任主体落实到提报单位，明确需求计划提报人是物资积压的第一责任人。要求各单位加强生产物资的预见性，研究物资消耗规律，避免重复性提报，各专业审核部门加强审核，避免造成库存积压。
3.4加强物资采购计划管理
物资供应业务部门对各单位提报的需求计划，在ERP系统中运行MRP，平衡合同和库存资源后编制物资采购计划，并与计划管理系统的历史消耗和年度需求数据进行综合比对后下达采购计划，保证了需求资源的有效整合，为实现集中批量采购创造了良好条件。编制采购计划时要认真仔细，对总部有框架协议或易派客上线的物资在采购计划里注明。
3.5建立全过程跟踪机制
建立从需求计划接收、物资采购计划的形成、采购方式的确定、采购进度到需求计划执行的全过程跟踪记录。对重要设备和关键物资要建立过程控制台账，重点跟踪。使得每一份需求计划的实施过程都有监控。
4努力完善物资采购管理
物资采购管理是物资供应管理的重点，加强物资采购管理，可以直接为企业带来经济效益。
4.1大力推进框架协议采购
框架协议采购是集团公司力推的一种采购方式。框架协议是锁定物资资源、防范价格波动风险的有力手段。对于总部已经签约框架协议的物资，要严格执行总部框架协议。对于年度计划、月度计划中总部没有签约框架协议且公司批复自采的物资，尽量自行签订框架协议，具体来说，可以签订价值型框架协议、数量型框架协议或价格型框架协议，要根据物资料性来具体判断决定。签订框架协议，可以减少采购频次，为企业锁定物资供应资源。
4.2加大招标力度
招标采购是通过有效竞争选取供应商资源的重要手段，集团公司对招标采购极度重视，通过对招标采购率的考核反映各单位招标采购履行情况，促进招标工作的大力推进。目前常用的招标方式包括网上公开招标和网上邀请招标两种形式，对于总部批复自采物资，具备公开招标条件的一定要进行网上公开招标。做到应招必招，能招必招，达到总部要求的阳光采购、公开透明、依法合规，提高物资采购工作的透明度。通过规模化采购、招标采购减低采购价格，为企业节约采购资金。
4.3提高厂家直购率
厂家直购是企业减少中间环节，降低采购成本的最直接的手段。集团公司考核厂家直购率也是为了大力推进厂家直购，减少从中间商采购，降低采购成本。
对于供应商是否是生产商，不能光看书面材料，要组织相关人员到厂家实地考察，查看供应商的生产能力、生产设备、制造工艺、出厂质量检验手段等关键环节。
4.4管控价格风险
价格管理是物资采购管理的关键点。坚持性能价格比最优和供应总成本最低的采购原则，科学理性地确定采购价格。招标采购是管控价格风险的重要手段。无论招标采购还是询比价采购，都要强化询价工作，询价渠道要确保三家以上，而且询价渠道要正规。
4.5推行寄售合同采购
与供应商签约寄售合同，当物资到库后，使用单位及时领料使用，用于生产需求，那么寄售合同和工矿合同一样，可以用于办理入库、结算，与工矿合同具有同样的法律效力；当入库物资不能及时用于生产，那么，到库物资的所有权仍归供应商，直到库存物资出库用于生产，物资所有权才转移到使用单位。这样就做到了寄物于商，大大降低物资在库积压风险，同时也降低了资金占用。
5 物资质量管理
物资质量管理是物资供应管理的灵魂，采购物资的质量出了问题，等于说采购是完全失败的。
5.1物资质量管理的原则
物资供应坚持“质量第一”的原则，在确保产品质量、满足安全供应的前提下，追求性能价格比最优和供应总成本最低。
5.2质量管理贯穿物资供应工作的全过程
坚持从需求产生到物资采购和使用的全过程实施质量管理和监督的原则，建立和实施物资质量保证体系。物资采购的质量管理应贯穿于物资计划管理、供应商选择、产品选型、合同签订、加工制造、监造、催交催运、质检、仓储、安装调试等采购供应的全过程。
需求计划提报部门应及时准确提出所需物资的质量标准、技术要求及合理的交货周期。物资管理部门应对物资需求计划严格审核把关，对技术要求不清、质量标准不明的物资进一步对接落实确认。计划执行过程中如质量等级或技术条件需变更时，必须经计划提报和审核部门、单位签字、盖章确认后才实施。
物资采购人员在采购过程和合同签订时，必须明确所需物资的质量检验标准、技术要求、包装储运条件和质量违约责任。对于重要设备材料的采购，必须约定主要原材料和关键外协部件的外委单位资质、质量技术指标和验证方式，必要时可指定外委单位。
严格按照产品质量标准进行检验。到货物资质量验收必须严格按照合同质量条款或技术协议中的检验标准进行，仔细核对出厂质量证明资料，做好验收报告。对于重要物资，必要时委托第三方机构检验，并出具检验报告。
对需要厂家安装调试的设备，物资采购部门要协调、督促生产厂家根据合同约定或使用单位要求在规定的时间内到现场安装调试。
5.3强化物资加工制造过程的质量监督和检查
对于公司生产建设所需重要设备材料，要严格按照《中国石化重要设备材料监造管理办法》实施监造。监造是保证重要设备采购质量的重要环节，是保证重要设备质量和生产进度的必要措施。
6 夯实基础工作，促使仓储管理工作得到进一步提升
仓储管理是指对各类物资的到货验收、合格品入库、保管、保养、盘点、出库、安全管理以及报废物资的回收、存放等工作的统称。
仓储管理是物资供应管理的一个重要环节，仓储管理的好坏，直接影响到整个物资供应管理工作的顺利开展。
6.1合理配置库房管理人员
企业应根据库存物资数量、规模，合理配备物资仓储保管人员，对仓储保管人员进行系统的业务培训，使保管员能熟练掌握计算机技术、熟练操作ERP应用系统，确保仓储管理工作的正常开展。
6.2优化库存结构
在满足需求的前提下，消除不必要的库存，保持合理的库存水平，防止库存积淀，提高库存周转率。将库存物资分为两个类：常规储备物资和备品备件。
常规储备物资主要是指常耗物资、通用物资，这些物资采购周期短，各生产单位消耗量大，为了防止增加库存，减小库存积压的风险，尽量采取寄售库存，这就要求采购员在签约这类物资时尽量使用寄售合同。
备品备件主要是指LNG接收站关键设备上必须配备的配件，包含维修包，这些物资大部分是进口物资，消耗无规律，采购周期长，对设备的正常运行有重大影响。对这些物资的储备要慎重，在提出储备计划前，要组织专家、技术人员逐一对储备物资明细认真审核、把关。备品备件的储备纳入特殊储备物资管理。
仓库量要通过科学制定安全库存与最高库存量进行控制。
安全库存也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。安全库存可以建立报警机制，当库存量降到安全库存一下，报警机制启动，由库房保管员及时通知计划员、采购员，按照物资供应管理规定及时补充库存。
最高库存量又称“最高储备定额”，是企业为控制物资库存量而规定的上限标准。
最高储备日数=供应间隔日数+整理准备日数+保险日数
最高储备量=平均每日耗用量×最高储备日数
当某种物资库存量达到或将超过此定额时，应暂停进货。其超过部分，即构成超定额储备。
6.3严把物资入库、出库关
物资入库，验收是关键，严格按仓储管理办法相关规定进行现场外观验收并做好记录，必要时，委托有能力的第三方机构验收。对验收不合格的按合同规定，办理退货、换货手续。
物资出库应坚持“先进先出、限期先发、易损先发” 的原则，办理业务。相关单据准确无误。
6.4加强在库物资保管保养[2]
物资的摆放做到：三清——材质清、数量清、规格清。四一致——账、卡、物、资金一致。四定位——库、区、架、格定位。五摆放——合理、实用、定量、整齐、清洁。
仓库的保管条件做到：五防——防火、防盗、防水、防污染、防事故。十不——不锈、不腐、不霉、不乱、不混、不冻、不曝、不潮、不漏、不变。
保管员要定期检查物资质量，对有锈蚀、变形、潮结等质量下降迹象的物资应及时保养，需要定期保养的物资根据保养周期按时保养。
精密仪器、设备类物资应保证环境温度、湿度符合存放要求，包装要放置干燥剂并定期更换。螺丝、垫片等物资有锈蚀的采取合理方法除锈并涂黄油防锈。
6.5按规定做好定期巡回检查和盘点工作
保管员每月对存货进行盘点，做到日清月结，账、卡、物、资金“四对口”。定期对存货进行账龄分析，对长期无动态的物资，提出处理意见，防止超储积压和储备不足，加速储备资金的周转。
6.6强化库存物资管理，明确库存积压责任主体
仓储管理按照“谁主管、谁负责”的原则。强化物资出入库管理，建立物资到货登记台账、到货物资质量检验报告、物资出入库动态登记台账等基础资料。
建立长效机制，防止形成新的库存积压。采取签订框架协议和寄售合同，储物于商。明确积压物资责任主体：用料单位是物资需求计划提报的责任主体，财务、企管、工程、生产、安全、综合等部门是物资需求计划的审核部门。因物资需求计划提报不准确、变更不及时和审核失误造成物资库存积压的，由需求计划提报单位和审核部门承担责任。无计划或超计划采购导致物资积压的，物资采购部门承担责任。
7强化物资供应服务意识
物资部门要配合设计、技术、使用等部门、单位做好设备材料选型工作，及时提供市场行情、新产品型号规格、供应商资信、供货周期、库存信息等。
根据采购计划和生产运行需要，提高采购效率，确保物资安全、及时、经济供应。
根据物资使用部门、单位反馈的产品质量、运行情况，督促供应商做好售后服务工作。
8 考核与监督
物资部门要建立一套完善的绩效考核制度，对公司各部门、各单位物资供应管理工作进行协调、指导、监督与检查。
物资部门定期对各单位包括计划的准确率和及时性、库存资金占用、积压物资处置等，并做好讲评通报工作。
物资部门定期对物资采购进度的时效进行通报、考核，确保物资需求尽快得以满足。
9 结语
要使LNG（液化天然气）项目物资供应管理水平得以提升，必须有一套完整的物资供应管理制度，包括计划管理、采购管理、供应商管理、仓储管理、质量管理等等。同时还要有一个完善的确保制度执行的机制，完成对各单位各部门对物资供应管理制度的执行情况的监督与考核。
参考文献：
[1]孟贵图.提升企业物资供应管理水平分析.杂志之家.2013:11-000-01.
[2]中国石油化工股份有限公司天然气分公司.物资供应与设备管理制度汇编.2012(6).
韩苗苗（1990年11月04日），女，汉，宁夏固原市，中石化北海液化天然气有限责任公司，大学本科，助理工程师，物资供应管理。