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推动档案文化资源有效开发利用的策略钱菓

发表时间：2020/9/8 来源：《基层建设》2020年第14期作者：钱菓

[导读] 摘要：现阶段，随着行政事业单位体制深化改革的不断加快，对于当前档案管理工作提出了更高的要求。档案馆在发展的过程当中，档案文化是重要的组成部分，同时也起到了至关重要的作用。

        文山市城乡居民社会养老保险局 663000
        摘要：现阶段，随着行政事业单位体制深化改革的不断加快，对于当前档案管理工作提出了更高的要求。档案馆在发展的过程当中，档案文化是重要的组成部分，同时也起到了至关重要的作用。新时期，要高度重视起对档案文化资源的开发与利用，使得档案文化资源的价值作用得到充分的发挥，提高档案文化资源的开发与利用效率，更好的服务于社会发展。基于此，本文首先概述了档案文化资源开发利用的意义；其次分析了当前事业单位档案文化资源开发利用现状；最后探讨了事业单位档案文化资源开发利用策略。
        关键词：事业单位；档案文化资源；开发利用；研究分析
        引言：社会发展中，会产生大量的档案数据资料，这些档案资料真实度较高，同时也具备较高的利用价值。但是，当前档案管理部门对于档案文化资源的开发与利用却存在一定的问题，例如：认识不到位、缺乏完善的管理制度等等。在这种情况下，积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义。
        一、档案文化资源开发利用的意义概述
        （一）是实现档案文化社会价值的需要
        在事业单位发展中，档案是重要的资料，具备极高的文化价值，并且随着时间的不断推移，其现实价值将越来越高。但是，如果不注重对档案文化资源的开发与利用，其价值也就无法得到体现，只有充分的结合事业单位发展需求及社会公众的文化需求来深入开发利用档案文化资源，才能够使其文化社会价值得到充分的体现。
        （二）是提升档案社会服务能力的需要
        社会发展中，会产生大量的档案数据资料，这些档案资料具备较高的真实性，通过对其进行开发与利用，能够为事业单位发展及社会提供更加优质的文化产品及文化服务，造福社会。不仅如此，加强对档案文化资源的开发与利用，能够更好的实现档案部门的文化使命，促进档案事业的良好发展，同时也能够提升行政事业单位的形象。
        （三）是繁荣发展社会主义文化的需要
        十九大会议中，多次出现了“文化”这一关键词，其重要性不言而喻。我国在发展的过程当中，始终拥有良好的档案保护传统与习惯，并积累了丰富了档案文化资源，助推了我国文化资源大国、强国目标的实现。通过开发利用丰富的档案文化资源，能够实现对社会主义先进文化的有效传播。虽然我国档案文化资源非常丰富，但是如果没有进行开发与利用，那么这些档案也就如同“死文化”一般。只有重视起对档案文化资源的阐释、开发与利用，才能够赋予文化资源更强的生命力，为中国文化增添身材。同时也能够提高行政事业单位的文化软实力及文化底蕴。
        二、当前事业单位档案文化资源开发利用现状分析
        （一）缺少对档案文化资源的认识
        社会发展中所产生的优质档案文化资源数不胜数，具备了极高的开发利用价值。但是，当前我们发现部分行政事业单位却并没有意识到档案文化资源开发与利用的重要性与必要性，对于档案文化资源的性质缺乏正确的认知，导致该项工作无法得到实质化的进行。当前随着大部分行政事业单位均建立了档案管理部门，但是对于文化资源的开发与利用却并没有足够的重视起来，这对于行政事业单位的发展造成了一定的阻碍。
        （二）社会对档案文化资源需求不足
        在行政事业单位发展中，档案文化资源起到了见证与记录的作用，不仅如此，档案文化资源在社会发展中也发挥着至关重要的作用。如果缺乏良好的社会档案管理意识，必然会给档案管理与利用工作造成一定的阻碍。不仅如此，当前档案管理部门在开发利用档案文化资源的过程当中，对于档案的定位产生一定的偏差，导致一些具备较高价值的档案文化资源无法得到高效的利用。基于此，在接下来的时间里，要想实现对档案文化资源的高效利用，必须要积极改变当前社会对于档案文化资源需求不足的问题。
        （三）档案的管理方式比较落后
        在档案管理的过程当中，所应用的管理方式方法是否科学先进，是影响管理效率及开发利用率的重要因素。当前，部分档案管理部门在档案管理中，主要以纸质档案管理为主，没有实现信息化建设与管理，开发与利用率并不高。不仅如此，由于部分档案管理人员自身缺乏较高的专业水平及丰富的经验，也是影响档案文化资源开发利用率的重要因素。
        三、事业单位档案文化资源开发利用策略探讨
        （一）转变思想观念
        新时期，要想实现对档案文化资源的有效开发与利用，必须要摒弃以往传统的思想观念，形成正确的档案文化资源管理理念，充分的意识到档案文化资源的价值及其开发利用工作的重要性所在，将该项工作提上重要议程。不仅如此，还要改变传统“藏而不用”的观念，树立“面向精英”的服务理念，加大对和民生相关的档案文化资源的开发与整理力度，进而社会百姓提供更加丰富多彩的档案文化资源、产品以及服务，进而在社会范围内营造良好的档案文化开发与利用氛围，使得更多的人认同档案所具备的文化价值，促进其影响力的提升。

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        （二）加强信息化建设
        随着科技的快速发展，我们踏入了信息时代，当前先进的计算机信息技术在各个领域中的应用越来越广泛，为生产生活带来了极大的便利。基于此，在档案文化资源开发与利用中，要重视起对计算机信息技术的应用。档案管理部门要紧随时代发展潮流及档案开发与利用工作需求，加强信息化建设工作，将信息技术和档案文化资源开发与利用实现深度的融合，促进档案文化资源开发利用效率的提升，帮助人们更加便捷的获取到相应的档案文化服务。与此同时，要重视起对档案文化宣传渠道的开发，建立档案APP，加大对档案创新产品的开发力度，充分体现出档案文化资源所具备的魅力与价值，同时也能够促进档案管理工作的现代化发展。
        （三）加强人才建设
        档案文化资源开发与利用工作的开展，离不开档案管理人员的重要支撑，其自身的专业水平及综合素质，是影响档案文化开发利用率的重要因素。为更好的提升档案文化资源开发利用效果，在接下来的时间里要重视起对优秀人才的建设工作。首先，档案管理部门要加大对优秀人才的招聘力度，面向社会及高校公开招聘优秀的人才，并认真做好考核工作，确保其具备完善的档案文化资源开发利用知识与水平，满足工作需求。其次，针对现有人员，要定时定期的做好学习培训工作，例如：学习文化产业学、公共关系学等等，提高其服务意识及经营文化产品的能力。同时要做好计算机信息技术培训工作，确保档案管理人员熟练的应用计算机技术展开档案文化资源开发与利用工作，提高工作效率。
        （四）推动档案文化资源开发利用的机构建设
        档案文化资源开发与利用工作并不是一成而就的，这是一项长期而又艰巨的工程，并且在短时间内无法实现明显的收益。网络时代背景下，不法分子对档案资源虎视眈眈，为了避免重要的档案资源被不正当利用，要重视起对档案组织机构的建设工作，充分发挥出其功能与作用，保障档案文化资源的正确利用。在这一过程当中，首先要重视起对档案文化产业机构的建设，以便于整体开发多种类型的档案文化资源，同时要充分发挥出档案组织的作用，提升档案人员的档案意识，促进档案文化服务水平的提升。此外，要加大对事业单位建立档案管的支持力度，以便于起到良好的补充作用，实现对档案文化资源的有效开发与利用。最后，针对建立的档案馆，要做好监管工作，避免出现损害国家及个人合法权益的现象。
        （五）加强档案文化开发利用的制度建设
        为保障档案文化资源开发与利用工作的有序展开，要加强对相关制度的建设与完善工作。首先要加强法制化建设，做好对现行档案法的修订工作，增加文化建设方面的内容，使得档案管理部门在档案文化资源开发与利用工作当中有法可依、有章可循，更好的保障公民的文化权利及义务。其次要加大政策支持力度，在过去的一段时间里，由于不重视档案文化资源开发与利用工作，导致档案文化建设与管理处于政策的边缘，无法实现科学化、规范化的处理。因此在接下来的时间里，要及时出台完善的政策，将档案文化建设及档案文化资源开发与利用等各项工作落实到具体的的部门，并制定健全完善的档案文化资源开发利用目标及方案，保障该项工作的高效化进行。除此之外，为进一步提升文化服务水平，要建立切实可行的绩效评价体系，对档案文化资源开发利用服务水平进行客观化的评价，促进档案文化建设及档案服务水平的提升。
        （六）开展多样化的档案文化活动
        通过开展丰富多彩的档案文化活动，能够促使社会公众积极参与到其中，充分体现出档案文化服务的价值。当前档案馆档案文化活动并不多，即使开展了档案文化活动，更为注重的是政治说教，缺乏现代文化需求体验。不仅如此，在开展档案文化展览、讲座活动的时候，其宣教内容过于单一化，缺乏和公众之间的互动。基于此，在接下来的时间里，为了更好的彰显档案文化资源的魅力，档案馆在开展一些学术性讲座的同时，要积极的借助我国一些重大节日和纪念日来开展多样化的主题文化活动，配置完善的设施设备，营造健康积极的文化氛围，为更多的人带来良好的文化体验。除此之外，档案馆还可以开展走进社区、走进学校等活动，促使档案文化资源更好的为社会服务。
        四、结语
        综上所述，档案文化资源管理作为事业单位的一项重要工作，认真做好该项工作是推动行政事业单位稳步发展的关键。针对当前行政事业单位档案文化资源开发与利用中所存在的一系列问题，必须要引起足够的重视，充分结合实际情况，积极采取针对性措施，通过落实上述几个方面的工作，提升档案文化资源开发利用水平，促进行政事业单位的健康稳步发展。
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