莒南县档案馆 山东临沂 276600
摘要：大数据以庞大的数据量及数据传输的实时性作为显著的特征。因此在大数据朝代背景下，档案管理工作也呈现出全新的发展特点，档案管理水平有了较大程度的提升，这为档案信息资源的开发利用打下了良好的基础。但大数据也对档案管理工作带来了较大的挑战，亟需进一步探讨大数据背景下档案管理的发展对策，从而实现档案管理工作的优化创新。
关键词：大数据背景；档案管理；挑战及对策
前言
在实际档案管理工作中，档案数据资源类型和业务量相对较大，传统的纸质档案需要加快向电子档案转变，并需要针对多种类型的档案资源进行整合分析，这也进一步增加了档案管理工作的难度。而且在网络技术的支持下，档案资源的价值得以进一步凸显出来，这也促进档案资源的利用效率随之提升，因此需要加快推进档案管理工作的创新发展，为档案事业的健康、有序发展奠定良好的基础。
1大数据时代档案管理工作面临的挑战
1.1档案信息的安全性
在大数据时代背景下，档案信息传播和发展实现了优化升级，但信息安全性受到较大的冲击。这就需要档案管理人员要针对档案数据信息进行科学分析，并要重视档案信息泄露而带来的相关问题。因此为了能够保证档案信息的安全，则需要重视档案管理工作的效率，并进一步对档案信息传输进行优化，以此来有效的保证档案信息的安全。
1.2档案管理思想
大数据背景下档案管理工作中对于档案数据信息的完整性和多样性更为关注，这也要求档案管理人员要加快转变传统的档案管理思想，并能够对档案数据信息的价值有一个清晰的认识，并通过在实际工作中重视对原始档案数据获取的同时还要关注档案数据价值，以此才能够为档案信息的利用奠定良好的基础。另外，大数据时代下还要求档案管理人员要具备大数据思维，能够运用大数据技术来对管理工作进行创新，从而提供优质的档案服务。
1.3档案管理人员素质
大数据技术的快速发展和应用，其对于档案管理人员提出了更高的要求。全在实际工作中，档案管理人员自身的专业技能滞后于大数据的更新和升级速度，档案管理人员与大数据时代发展步伐无法适应，在理论知识和专业技术方面存在严重不足，因此无法有效的运用大数据技术来开展档案管理工作。
1.4档案管理方式将会发生变化
以往档案管理的目标在传统档案管理模式下主要以纸质档案为主，工作侧重于对文件实体的存储与归档，但在档案利用上效率较低。从档案工作流程方面而言，档案管理出发点为收集，其管理核心为整理。在经济日新月异发展下，档案管理在大数据背景下，已从纸质档案管理逐渐向电子数据管理转变，更重视对档案价值的挖掘开发，全面整合档案资源，使档案成为信息资源，大大提升了档案的利用效率。但随着档案工作内容轻整理、重收集特点的愈加明显，数据收集工作量日益剧增，明显提高了整个归档工作的完成难度。
2大数据背景下档案管理工作的发展对策
2.1转变档案管理工作观念
大数据时代背景下，档案作为重要的信息来源，这也使档案信息的重要性更好的凸显出来。因此在当前档案管理工作中，需要树立大数据服务理念，积极对传统档案管理观念进行转变，并通过运用信息技术来实现对档案信息的收集、整理和归档，进一步提升档案信息处理加工能力，实现档案信息的高效利用。特别是作为档案管理人员，需要对大数据技术在档案管理工作的应用给予高度的重视，并重视自身专业技能的提升，促进档案管理质量和效率的提升，从而为公众提供更为便捷和高效的档案信息服务。
2.2基于统一管理模式下维护档案信息安全
在当前档案管理工作中应用大数据技术，有效的提升了档案信息存储能力和信息处理能力。
依托于大数据技术来构建完善的档案资源处理中心，实现对档案信息的统一重审，这不仅有处于实现对档案信息安全的维护，而且对档案信息共享的实现也具有积极的意义。而且在统一重审模式下，档案管理工作更具协同性，能够实现档案信息资源的优化整合，无论是对于档案管理效率还是档案管理水平的提升都具有极为重要的意义。
2.3积极构建档案数据库
在广泛应用大数据技术的基础上，在开展档案管理工作的过程中还要重视档案数据库的构建。在实际工作中可以积极探索多部门合作开展数据库建设，在有效促进档案资源数字化的基础上，借助联合开发增强数据库的建设效果，也助力档案数据库资源的应用。在实际探索开发档案数据库建设的过程中，应该科学合理对档案资源进行分类，实现对不同类型档案信息资源的整合，并将数据库的建设作为中心，探索档案资源的共享，进一步提高档案资源的利用率，真正发挥出档案的重要作用。
2.4利用大数据满足多元化的利用需求
档案作为重要的信息资源，其在当前社会和经济发展中发挥着极为重要的作用。在当前档案管理工作中，需要充分的运用大数据技术来针对档案信息进行深入挖掘，获取更多有价值的档案信息，从而打造多形式和多渠道的档案利用服务。在实际工中，宜采取多种形式来对档案信息进行挖掘，并结合各种手段来开发档案内在价值。同时还要进一步拓展档案服务范围，档案信息不仅要为本部门和本单位提供服务，同时还要服务于同行业、学者研究和社会文化产业的发展。而且在当前开展档案服务工作中，还要需要积极拓宽服务渠道，在传统的档案利用方式的基础上，还要重视对新媒体的利用，进一步提升档案利用的渠道。
2.5构建数字网络为基础的档案资源共享系统
当前数字技术和网络技术的发展为档案信息资源的共享奠定了良好的基础。通过利用大数据技术来对档案内容进行编目，为档案信息的查找和利用提供便利。同时通过构建档案资源共享系统，基于当前各单位建立的档案管理系统和开展的信息资源网络化建设工作，加快推动档案信息资源的整合。具体还需要制定统一的档案数据库标准，为档案资源共享网络的建设提供良好的条件。在当前档案资源建设工作中，要遵循共享性和互通互联的原则，建立统一的档案资源整合规范，将不同类型及不同载体的档案信息集中起来，构建档案管理系统，以此来推进档案信息资源共享的实现。
2.6不断更新档案工作者的知识储备
在企业文件管理过程中，相关档案工作者承担着推动及从业的双重职责。基于企业档案工作在大数据背景下面临的挑战，档案工作者必须积极提升服务意识，增强自身信息处理能力及获取、使用信息的能力。这就需要相关企业重视对档案工作者的培训，通过操作演练、访问交流、合作研究、专题讲座等培训方式，提升工作人员的档案管理水平，使其掌握更加专业的工作技能与理论知识，逐步形成一支具有高效率、较强工作能力以及技术精湛的信息化档案人才。
结语
综上所述，大数据时代档案管理工作发生了较大的变化，这也对档案管理人员提出了更高的要求。面对大数据对档案管理工作带来的挑战，需要相关人员在实际工作中，重视对各种先进技术的应用，进一步提升档案管理的整体水平，实现档案信息资源的高效利用，为档案事业的更快更好发展打下坚实的基础。
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