北京市市政一建设工程有限责任公司 北京市 100083
摘要：随着经济的快速增长，所拥有的经济财富逐渐的增多，因此也不断的去开展了相应的城市化建设，这也就良好的促进了工程建设企业的良好发展，使得工程建设的规模和数量不断的得到了相应的增长，为了良好的去促进工程建设水平的不断提升，就需要去对工程建设的档案进行相应的管理，有效的保证，档案中的各种资料能够为下一次建设提供较为有利的数据业绩。随着工程建设规模的不断扩大与增多，这也就相应的增加了工程档案管理的难度，因在技术发展的影响下，有效的去推动工程档案管理的信息化，能够有效的提升工程档案管理水平，良好的区对工程档案进行相应的保存与整理，促使档案发挥其重要作用良好的为社会提供服务。
关键词：档案信息化，工程档案管理，发展现状，实施措施
引言
随着有较为充足的资金保障促使着科学研究的开展，也就不断的去带动了信息技术的提升，而工程档案管理工作的重要性，随着工程建设规模的不断开展而凸显出来，因此相应的信息技术也越来越多的去融入到了工程档案的管理工作当中。通过逐渐的将档案管理信息化能够有效的去对工程建设中的相应管理信息进行收集与归纳，保证在工程建设中的每一个环节的记录信息都能够得到相应的管理，从而为后期工程建设提供较为有利的数据依据。为了不断的增强档案信息化水平，就需要对当前档案信息化在工程档案管理中的发展现状进行相应的分析，从而有效的去制定具有针对性的措施解决存在的问题，良好的推动档案信息化的发展，有良好的错误是工程建设企业的良好发展。
1. 档案信息化在工程档案管理中的现状
1.1设备设施落后
工程建设的整体规模相对庞大，工程建设整体的环节相对较多，而且复杂程度也相对较高，工程建设过程中产生的各项档案资料也相对较多，需要去对相应的安装土建资料、项目工程图资料以及建设材料资料进行相应的整理，这的信息所要求的准确性相对较高，如果仍然采用人工的方法去对工程档案进行管理，难以避免的会使到信息出现较为严重的误差，因此通过采用信息化的档案管理工作，能够有效的提升相应。工程档案信息管理的准确性。但是在当前工程当管理工作信息化的发展过程中，仍然存在着相应的问题，虽然良好的去运用了现代化的信息技术，有效的提升了相应的工程档案管理水平，但是在当前对于档案管理工作当中，所运用到的各种硬件的设备设施仍然处于较为落后的状态，没有去对相应的设备设施进行更新换代也能够有效的运用现代化的信息技术，同时在对档案的管理工作当中，也缺乏对于相应的档案管理系统的应用，这也就使得整体工程档案管理的安全性相对较低。
1.2工程档案管理资料收集不全面
在对工程档案资料进行相应的获取时，仍然去选择重点性的档案资料作为管理的内容，因此事都做管理的工程档案并不足够的全面，而且整体的档案信息化理念并没有融入到各个工程档案管理的环节当中去，因此就容易导致在工程建设的过程当中所产生的相应档案资料容易出现丢失现象，使得整体工程建设的档案资料不够全面和综合性。而在工程档案管理工作当中，如果对于各个环节中的档案资料不能够良好的收集，就使得在后期对于档案资料的整理中出现漏洞，因此也不能够将其完整的归类，良好的储存到相应的设备设施当中，无法使相应的单位下一次的工程建设提供较为有力的数据依据。
1.3工程档案管理的分散性较强
要良好的去推动档案信息化，首先要保证所能够收集的工程档案能够更加的全面，但是在当前的工程建设当中，缺乏将档案信息化理念融入到每一个环节当中去，因此工程建设过程中各个环节缺乏对于相应档案信息的收集与整理，同时工程建设中也没有较为完善的信息技术，去对这些信息进行相应的收集，因此使得相应的工程档案管理工作。的分散性相对较强，如果不能够及时的去对这些工程档案进行收集，就会使得这些档案出现丢失状况，工程建设过程中的复杂性和环节的多样性也就使得对于这些档案的管理工作相对较为困难。
2. 推动档案信息化在工程档案管理发展的措施
2.1提升档案管理信息化的理念
要想良好的去推进工程档案管理，走向档案信息化，就需要不断的加强相应工作人员的档案信息化理念，要使相应的工作人员能够充分的认识到档案信息化管理工作的重要作用，有效的促使其在当管理工作当中，更多的去拥有先进的技术手段去对档案进行整理，不及时有效的去对工程建材中所产生的各种电子文件进行相应的收集，工作人员也要不断的去提升自己，愿意用先进的信息技术的能力，从而能够对这些工程档案进行专业性的归档工作。相应的管理层也要加强对于档案管理信息化的建设，将信息化的程序推入到工程建设的每一个环节当中，从而保证工程建设中的各种信息都能够留存下来，从而良好的推动档案管理工作人员对于这些档案信息的收集与整理。
2.2建设良好的信息化档案管理环境
要想使工程档案管理能够越发的走向信息化，首先就要加强档案管理工作内部的设施建设，要有效的去保证相应的档案管理工作人员所能够运用的各种设备设施的先进性，从而使其所进行的工程档案管理工作能够更加的安全。完善与先进的设备设施能够有效的去对相应的工程档案信息进行收集与整理工作，同时通过运用相应的系统，也能够良好的去对这些信息进行保管与传递，保证所收集的工程档案的完整性与安全性。公司相应的人员也要不断的去加强安全管理技术，有效的去最重要的工程档案信息进行相应的加密工作，从而避免在工程档案信息受到冲击或者侵害时出现丢失或者泄露现象。在工程档案管理工作当中，也要加强对于电子档案的检测工作，有效的保证 电子档案储存的安全性，其中存在的漏洞进行修补和治理。
总结
工程建设规模的不断扩大与工程建设中所运用的技术越来越先进，也促使着对工程档案管理工作水平的要求，不断的提升。为了有效的去保证工程档案管理工作能够更加的全面和安全，有效的保证具有价值的工程档案能够得到相应的收集与管理，因此就需要不断的将信息化的技术融入到工程档案管理工作当中，在越多的去运用先进的科学技术，有效的去对工程档案进行相应的收集与整理，越来越推进工程档案的完整性，能在进行相应的工程建设过程中，可以根据这些工程档案不断的去提升相应的建设水平，保证工程建设的质量能够得到相应的提升，从而良好的促进工程建设企业的稳定发展。
参考文献：
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