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摘要:由于系统完善的造价管理能够为建筑工程接下来的工程管理工作提供良好的保障,因此受到了许多业主以及承包方等多方面的高度重视。但是,在具体的工作中缺依旧存在许多问题尚未解决,促使建筑工程造价超标以及劳资矛盾等各种问题出现。本文根据之前参与的工程进行造价管理研究,分析工作方法。
关键词:建筑工程;预决算;审计;编制;技巧研究
一、工程概况
工程为改造加固类型工程,合同总金额为1.086亿元,拆除、加固、土建、装饰、电气、给排水、暖通、弱电、消防、电梯、机械停车、室外管网、幕墙、智能建筑、景观照明等共15个专业,其中拆除及加固工程占比高达25%。工程有专业多、楼栋多,交叉作业面多的特点,签订专业合同近40余份,部分合同根据实际需求增签了补充协议。
二、工程造价管理重点和难点
2.1 合同管理
由于工程涉及到大量不同专业,而且很多专业甲方涉入比较深,楼栋的施工范围规划复杂,工期比较短,招标工作也没有足够的准备时间。一些技术难度比较高的专业,采用了分包的策略,同样导致了现场管理的困难。施工位置处在闹市区,施工会影响周围居民的生活,协调难度比较大,必须和商业部门加强协调、做好分包,才能让工程顺利进行。
2.2 施工图不明确导致图纸变更
工程就有的图纸不全,原厂房实际情况和施工条件与图纸不符,设计院下达的设计变更近300份,反复变更量及签证量巨大,跟踪审计比较困难,所以施工过程实际工程量与中标清单差距极大,必须根据签证和变更调整静态成本。部分专业甲方介入较深,综合风险较高。同时,需要积极跟踪审计,实时确认实际工程量,核定新增工程项目,特别注意拆除等工程量的确认手续,增加部分力争进度款同步支付,尽快回笼资金,提高资金的时间价值。
三、建筑工程造价管理的理论分析
3.1 造价管理的技巧
(1)全面审计工程量
审计方应该严格根据建筑工程造价预算报告与之相关的编制程序展开反向推导,特别是对其中包含的工程量等一系列内容展开全面的审计,防止其中极易出现的成本不遵从问题发生。
(2)加入奖罚机制
该在审计期间合理的融入奖惩机制,对于恶意人为不遵从的问题,应该立即取消这一投标企业的投标资格,同时还应该扣除适量的保障金,借此实现增加违规成本的最终目标,从而让预算报告编制企业能够拥有规范报告以及修订报告的基础动力。
(3)加强对市场的了解
审计方必须对市场规律和编制要求进行深入的了解,包括基础性材料的类型、规格尺寸、产地、标准以及型号等多种因素都会对建设材料单价报价产生许多影响。加之市场变化同样会时期测产生许多变化,所以,在具体的审计工作中,若是必须对以上信息参数展开准确、切实的审计,那么就需要相关工作者能够在常规工作中不断积累。对于部分情况而言,审计部门需要借助大数据展开科学的处理,以此获得更为精准与切实的单价信息,及时超出并改善报价体系之内工程造价虚报现象。
3.2 建筑工程预决算编制技巧
就编制层面来讲,形成更具透明性与公开性的编制体系以及报告结果不仅对招标成功具有重要作用,并且对接下来建筑工程管理及其监督同样具有现实意义。从实际操作封面来讲,必须严格根据具体的工程量和现阶段的实际情况编制预算报告。除此之外,还应该在所有阶段表明可能的变化和风险,借助合同确认双方职责所在。例如,土方工程在对实际工程量进行计算时,按照相关建设标准可知,在地质环境和现场条件等影响下,具体的工程量往往会具有±10%的变化,而这些成本超支风险通常应该由业主企业所承担。更具透明性以及公开性的预算体系不但能够为审计工作带来许多便捷,还可以提高双方信任度,防止接下来因为工程造价等一系列问题出现不必要的纠纷。
四、本工程的造价管理的方法
4.1 合同和分包合同的管理
(1)前置性管理
在进入施工现场之前,就做好合约规划、筛选招标项目,并且根据施工进度编制工程的招标计划,确保招标工作主次分明。由于工程的不可预见情况比较多,所以不能放松静态的成本控制,需要做好合约规划。一部分甲方涉入比较深的工作项目暂缓招标,或者和甲方进行协商之后由甲方自行招标,降低建设风险。
就施工图纸及施工方案和技术部门提前策划,一方面对图纸不明确、施工重难点、工期、质量、安全的风险在分包招标及合同签订时层层分解转嫁,一方面提前和甲方、设计沟通进行优化、变更。
(2)招标项目的管理
由于施工难度大,施工方利用分包保证比较薄弱专业的质量,也能够有效降低成本。从技术、安全、质量、进度、配合等各方面综合考评施工队伍,选择人员配备充足,技术、安全、质量等方面水平较高的队伍。在后期施工管理过程中有较好的配合,有效控制了施工成本。
由于交叉作业比较多,管理难度大,不容易划分施工范围,施工过程中采取分包产值实时核对,按月核定产值,当月争议当月消化。根据合同条款进度款付款与技术、安全、质量、进度、配合相挂钩,开展劳动竞赛,形成有利的良性循环激励机制。
通过在招标合同中拟定激励条款,发挥分包的优势。
(3)做好技术交底
做好技术交底能对施工环节更好地掌控,减少施工中的风险。因此,施工过程中,严格按照合同做好对内管理人员进行交底,明确风险控制点、控制流程、控制措施,确保管理人员有的放矢。严格按照合同做好对分包单位交底,明确工期、质量、进度、安全、配合等考核指标,与进度款给付进行关联。
4.2 签证和变更的管理
(1)做好合约规划
在前期拟定合约规划的同时,根据工程的特点、公司招投标资料、技术部门意见,拟定对后期不可预见性费用的控制目标,并且在施工过程中,以目标作为红线进行控制。
(2)动静结合的管理方法
施工过程实际工程量与中标清单差距极大,为了避免决算的不准确,施工中及时核量,实时根据签证、变更调整静态成本。拆除类等亏损项目因变更导致增多时,及时预警,和项目相关管理人员商量对策,采取改变施工做法、减少变更范围、多签工作量等策略及时纠偏。并仔细分析图纸及招标清单相符性,如有清单遗漏的项目,过程中及时核价,争取更大利润。通过实时核量,对设计变更较大的量与每月进度一同申报,让资金价值实现最大化。签证、变更及时办理提前消化结算风险。
结束语:总而言之,科学、系统、完善工程造价管理可以为建筑企业盈利,在具体的运行期间具有不可或缺的作用。对于工程需要在前期就做好规划工作,加强对合约、招投标合同签订、签证等方面的控制,结算工作能获得水到渠成的效果,使用动静结合的管理方式,全员参与成本管理,及时纠正管偏差,做好预决算的审计和编制工作。
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