关于建筑施工企业物资供应链管理问题的探究

发表时间:2020/9/8   来源:《基层建设》2020年第13期   作者:刘家俊
[导读] 摘要:建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。
        中冶天工集团有限公司
        摘要:建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。本文对建筑施工企业物资供应链管理问题进行了探讨。
        关键词:建筑施工企业;物资供应链管理;措施
        随着我国社会主义现代化进程的不断推进,我国的建筑施工行业将会有进一步的发展,建筑企业在建筑市场中也将会面临更大的压力。物资管理,作为建筑施工管理中的一项重要工作,必须要引起企业的高度重视,不断地优化创新建筑施工企业的物资管理,实现企业健康稳定的发展。
        1 施工企业物资管理的必要性
        施工企业的物资管理对于企业管理是非常重要的一部分,它关系着企业的运营情况。施工企业的物资管理主要包括建设项目中所有物资的运输、采购、检验、保管、分配和综合利用等一系列的管理。施工企业在不断的发展过程中发现,如果施工企业对于物资管理工作没有进行合理的安排,将给企业带来巨大的经济损失,为后续的招标带来很大的影响。因此,作为施工企业要非常重视施工企业物资管理,减少物资投入成本,增加企业自身的优势,提升企业的综合竞争力。施工企业的物资管理水平不仅关系着整个项目的工程质量,也关系着企业获得的经济效益,物资管理水平的高低关系着施工企业的发展水平。施工企业只有不断的提高工程质量,提升物资管理水平,降低工程成本,从而立足于竞争激烈的市场当中。
        2 加强建筑施工企业物资供应链管理的措施
        2.1加强施工企业对物资采购环节的管理
        施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,采购活动属于物流活动的一部分,其核心任务就是购进物资,但又不是简单的“买”,其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理和供应商关系管理,以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容。为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等)应进行招投标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签定供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格;二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题;三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则。对于五金、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
        2.2实际施工中的物资管理
        工程项目施工中物资管理非常关键。第一,当物资进入施工作业现场时,必须要求对物资予以验收,对材料质量实施检验,质量不合格的要及时退货,数量规格不正确的应当要求供应商进行更换或补齐。施工作业现场必须要贯彻落实材料限额领料制度与材料回收制度,领用人必须在发放记录与回收记录上签字,确保物资材料的合理使用。对于施工过程中出库后的剩余材料必须落实退库制度,防止出现材料浪费的情况。第二,对于材料的发放管理,应当对单次领料数量予以严格控制,根据施工作业需要领取相应材料,防止出现超工序领料的问题产生,真正把好物资管理的发放关。第三,对于物资材料的使用,管理人员也必须要实施跟踪管理,必须结合施工作业计划对材料理论消耗量进行分析计算,把理论消耗量和实际消耗量予以对比,做出成本分析,检查消耗是否合理,若超过正常范围就必须认真分析其中的原因,防止出现材料超额使用的情况。物资管理人员应当会同施工技术人员制定出物资材料消耗比例,根据材料消耗比例对劳务班组进行考核。对节省材料的行为进行奖励,对浪费材料的现象予以处罚。

另外,工程项目施工现场物资摆放必须要结合现场的实际情况,根据方便施工原则摆放,防止出现材料倒运的问题,在施工安全许可范围内必须要尽量的靠近装卸设备,有利于进行物资材料的搬运。当材料库房或料场确定后,一般不进行变更,所以必须要防止材料库房或料场任意迁移地址,降低人力设备资源的消耗量。
        2.3加强对现场物资的盘点
        物资盘点是物资管理极为重要的一方面,通过盘点可以准确掌握项目现场材料收、发、存以及项目经营状况,加强对项目材料的管理力度,通常盘点有日盘、月盘和年度盘三种。日盘是指每曰工作结束时,储存部对当日的账簿及实物进行确认,达到账实相符的要求:月盘指每月月末进行账务检查核对。月度盘点的重点是当月收发和搬动的物资通过盘点及时发现问题并纠正。年度盘点指每年工作结束时进行的账、卡、物的全面检查和确认,用于对年度工作结果进行全面的检讨。盘点工作应由物资部牵头,工程部、财务部、计划部共同参与。为了盘点的真实性,盘点必须多人在场一同清点数量,做到公开、公正。四部门共同联手,一起核算材料盈亏,准确掌握项目经营状况。
        2.4加强物资验收管理
        物资验收环节要以物资单价和物资质量为重点,仓库保管人员对价格有疑问的,应及时向采购人员提出要求给予解决,对无法解决的应拒绝验收入库。对每一批物资的进入把好质量验收关,尤其对单价偏高或批量物资 除仓库验收人员对质量验收外,应及时通知计划单位进行验收,避免因质量不合格延误退货的最佳时间,从而避免因质量问题不能使用导致的物资积压或浪费。
        2.5充分利用信息化手段
        信息作为物资管理决策的基础,准确的信息为制定符合实际决策提供良好的参考。用来制定决策的信息最好具有客观、全面等特点,而且收集到的信息还要经过数据分析才能制定决策。物资管理人员将收集到的原始信息分类处理,并定制最佳的物资计划。组织和控制信息是物资供应的重要手段,信息流决定了物资的流动方向,企业会时时根据信息,修改或者重新制定物资计划。伴随科技的迅速发展,电子化办公也逐渐被多数企业采用,收集数据并进行处理和分析将变的相当快捷,建立数据库,避免信息漏掉,对采购过程中的风险分析也有很大帮助,减少很多不必要的损失。
        2.6运用现代化物流,降低企业成本
        施工物资具有流动性强的显著特点,采用传统的物流管理方式已经无法满足现代管理及建设的需要。为了降低成本,施工企业在建设设计方案确定后,应先确立物资的种类、物资所用的时间,对其进行充分、合理的分类,品种清晰方可行使下一步的物流管理计划。比如,对于钢铁、水泥等大料的原材料,施工企业应与供应商建立完整的物流链;库存多、运输成本高的物资尽量降低运输成本;以计算机管理软件为基础,定期查看库存,完善供应手段,以实现物资需求计划,减少不必要的浪费。
        总之,建筑施工企业在运营发展中,为了节约成本,获取更多利益,就需要从物资管理角度入手,转变以往的物资管理思想,结合时代发展,把现代化技术和理念应用其中,加强物资内控管理,强化工程施工全过程物资管理,提升物质管理水平,实现物质科学应用,降低施工成本,保证企业效益最大化目标顺利实现,增强企业综合实力,让其在市场竞争中稳定发展。
        参考文献:
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        [2] 毛靖瑛.建筑施工企业物资管理中的常见问题及内控对策[J].企业改革与管理.2020(06)
        [3] 杨拯,苏中涛.浅谈如何做好建筑施工企业物资管理前期策划[J].中外企业家.2017(13)
        [4] 国世菊.新环境下加强建筑施工企业的物资管理的有效对策[J].现代经济信息.2017(02)
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