广西路桥工程集团有限公司 广西南宁 530200
摘要:物资管理是路桥施工企业运营发展中重要管理内容之一,更是防范出现各种问题的关键环节。如果没有对物资进行科学管理,将会导致物资采购价格虚高、采购产品质量不过关等状况,无法保证路桥工程质量,引发各种安全问题,让企业遭受严重的经济损失。在路桥施工企业物资管理中,通过采取内部控制管理方式,能够有效提升物资采购水平,减少物资使用成本,保证工程整体质量,维护企业自身利益,给企业创造理想效益,实现路桥施工企业长效发展。
关键词:施工企业;物资管理;精细化管理;优化措施
引言
物资精细化管理一般情况下是指在物资管理期间对一些管理内容实施细化,该项工作应当建立在符合法律法规基础之上,以实现节约施工资源、降低施工成本的目标。此外,施工企业物资精细化管理需要通过具体标准代替粗放型的管理模式,以此将具体标准应用在物资管理中,从而为管理质量与效率的提升奠定良好的基础。除此之外,物资精细化管理标志着企业物资管理水平的提升,这也是现代路桥施工整体管理的基本要求,能够对不同施工环节全面优化,以此使施工中存在的问题发生率降至最低,从而为物资管理质量的全面提升奠定良好的基础。
1路桥施工企业物资管理中的常见问题
1.1管理理念问题
准时提供建设施工所需的物资是物资部门的主要职责,更是企业管理层对物资部门管理的基本要求。如果延误建设施工,物资部门需要承担相应职责。但在实际的路桥施工建设中,尽管一些路桥施工企业的相关部门给予物资供应高度重视,但是还没有真正意识到物资管理在企业运营中起到的作用。与此同时,随着物流业的快速发展,路桥企业没有形成和物流企业合作的意识,认为把物资管理中部分内容交由其他企业负责,将会损坏企业自身利益,所以对第三方物流产生一定的抵触情绪,导致企业不能在外力的配合下提升路桥施工企业自身物资管理水平,这也是物资管理理念问题的具体表现。
1.2管理体系问题
物资管理体系不完善,具体展现在以下几个方面:一是物资管理相应的规章制度不全面,现有的管理体系不专业,制度执行不深入;二是物资采购行为缺少规范性,招标及比价采购过于形式化,在物资采购中,时常会发生徇私舞弊等行为,让企业面临一定经济损失;三是在对外协单位分包合同中,物资管理权限设定不清晰,并且缺少有效的处理对策;四是没有按照定额标准进行物资领取和发放,导致物资浪费现象比较严重;五是对外协单位消耗和大宗材料的使用,没有及时进行物资核查管理,缺少相应的管理体系;六是上下级管理不深入,上级管理部门对作业部门交流不通畅,对项目监管引导不强;七是路桥项目点多面广,管理跨度大,物资管理专业人员数量少,整体素养有待提升,管理方式落后,影响物资管理效果。
1.3管理信息化问题
信息化水平提升需要在建设物资管理系统的情况下实现,通过采用现代化技术实现路桥工程项目物资管理。当前,大部分路桥施工企业在物资管理过程中,依然采取手工方式进行信息传递,由相关人员制定物资管理对策,仓库网络化覆盖不全面,材料库存信息传递不及时,物资管理效率偏低,没有使用现代化技术进行物资采购、保存、应用过程监管,导致物资管理水平较低。
2施工企业物资管理中精细化管理的应用要点
2.1降低物资采购成本
由于物资是施工中较为重要的材料,占总成本的一半以上。所以需要最大程度上降低物资采购成本。施工企业物资管理人员在物资采购的过程中融入现代化技术,通过计算机系统进行物资采购。
首先,施工企业应科学制定物资招标文件,根据供应商的竞争方案针对性选择施工物资,并且提升采购的合理性与透明性,同时应采取有效措施降低采购成本。其次,项目管理人员需要实现物资管理系统的科学化以及精细化,同时对物资管理模式进行创新,从而实现采购环节通过网络审批,简化审批流程,为施工企业经济效益的提升以及降低采购成本奠定良好的基础。
2.2做好物资的储备工作
因为路桥施工企业自身所具有的特点,对于物资的需求时常发生变化,对此,企业在物资的储备上要具有一定的灵活性,不断地对物资的配送路线进行优化和创新。在对路桥施工场地集中配送物资的过程中,要提前做好对各个储存点物资的需求和代存量的统计工作,集中配送的物资数量要结合路桥施工储备场地具体的情况进行适当的调整,这样能够减少不必要的资金投入和占用。在对不同类别的物资进行统一储备时,一定要做好物资的区分工作,比如在对不同路桥施工过程中用到的物资分别进行处理,像钢模板等周转材料,钢结构制作安装,机电设备安装,桥梁路基,水工工程方面等所使用的各类不同物资设备要做好区分储备工作,对仓库现存的各种物资要进行严格的分类,制作竖立标志牌,使物资管理更加地规范化和有序化。同时在储备方式上也要结合不同物资本身的特点,不同的物资采用的储存方法往往是不同的。另外在物资的运输方式选择上也要结合实际情况,根据物资的物理和化学特点选取最佳的运输方法,避免或减少物资在运输过程中受到的损失,避免对物资造成不必要的破坏。
2.3通过大数据平台进行数据提取共享
通过信息化技术和网络化技术,施工现场数据可以和项目物资管理软件数据进行对接,然后将其上传到物资管理系统平台,这时,物资软件系统会自动完成传输和表达,极大程度地避免了人为因素所导致的统计错误情况。输入的工程量经过信息化软件的处理会生成相应的数据,通过分析这些数据就可以得出施工现场施工材料的具体使用情况,从而判断施工材料是否存在超耗的问题,该平台的应用极大程度地提高了数据获取和数据处理的准确性。
2.4强施工现场物资管理,减少损失和浪费
(1)营造积极的成本控制环境,使现场施工人员建立良好的成本控制理念,自觉地遵守相关管理制度,在材料使用过程中减少毁损和浪费。(2)施工现场材料应做好标识合理存放,避免二次搬运,并做好材料出入库记录,防止丢失。(3)加强设备内部调拨力度,降低设备闲置率。施工现场机械设备使用过程中,还应特别注意做好日常保养,从而降低维修费用,延长设备使用寿命。
2.5物资供应与出库管理
施工企业在施工过程中需要对材料以及设备进行管理,管理者应对物资供应以及出库环节严格把控,并且仔细核对出库物资。此外,由于物资管理涉及到施工成本问题,施工企业需要提升管理人员自身的综合素养,确保物资供应以及出库管理质量。施工企业还需要培养施工人员的责任以及物资节约意识,这在较大程度上能够提升物资利用率,重复利用可回收的物资,以此降低物资消耗量,这对提升物资管理质量尤为重要。
结束语
施工企业在施工的过程中,将精细化管理模式应用到物资管理中尤为重要,是企业经济效益提升的基础,有助于全面优化物资使用效率,以此将物资管理责任落实到实处,这对提升企业经济效益具有促进作用。此外,施工企业在应用精细化管理期间,应明确物资管理计划,从而合理缩短施工进度。同时,针对管理人员管理能力以及综合素养开展行培训,在此基础上落实精细化管理制度,以此确保精细化管理质量,为施工企业的未来发展奠定坚实的基础。
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