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工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施张丽

发表时间：2020/9/8 来源：《基层建设》2020年第14期作者：张丽

[导读] 摘要：工程技术资料是施工过程中形成的技术文件，体现在文字、图片、录像等多种形式，做好施工技术资料的现代化管理有助于项目建设的有序发展。

        克拉玛依市独山子区城市建设开发有限责任公司新疆克拉玛依 833699
        摘要：工程技术资料是施工过程中形成的技术文件，体现在文字、图片、录像等多种形式，做好施工技术资料的现代化管理有助于项目建设的有序发展。文章通过对工程施工技术资料管理存在的问题进行分析，对技术资料管理工作展开探讨。
        关键词：工程施工；施工技术；技术资料；资料管理
        引言
        技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料，如果工程出现了安全事故，通过技术资料可以更好的实现追责，而且也能够将这些资料应用到技术探究中，不断的提升施工的技术水平。所以，做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。
        1工程施工技术资料管理的重要性
        随着建筑法规的不断完善，工程施工技术资料管理工作显得尤为重要。工程施工技术资料是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。工程施工技术资料是对施工过程中所有的技术性、管理性文件的详实记录，是具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分。完整的工程施工技术资料是工程顺利验收的保证，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。
        2工程施工技术资料管理中存在的问题
        2.1建筑工程项目管理人员缺乏管理意识
        首先很多的建筑企业内部没有专门设置资料管理岗位，很多的工程施工技术资料管理都是由其他部门的文职进行辅助管理，这些文职没有专业的资料管理经验，项目领导的不重视导致很多工程施工技术资料管理中出现很多实质性的问题；然后是由于很多的项目领导者的私自改变施工进度导致很多的工程施工技术资料的制作缺乏及时性，对后期竣工期间的验收工作具有一定的影响。
        2.2无法跟随施工进度
        在建筑工程施工期间应该保证施工技术资料的记录密切跟随施工进度，保证资料的有效性。对于施工技术资料来说，其应该确保用于建筑施工的原材料均具备合格证与质检报告，为建筑工程的质量提供保障，且在使用所购建材时，则应该在有施工技术资料的基础上进行检测。但实际上，在购进与检测建筑施工材料的质量时，施工技术资料往往无法在第一时间提供相关证明与有效资料文件，不能切实保障建材质量，也为之后的建筑施工带来潜在的安全隐患。
        2.3工程技术资料不完整、不真实
        一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，具有很强的实用价值，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。施工技术资料不完整、不真实是施工技术资料管理过程中存在的主要问题，主要表现在技术资料缺项、填写不完整两方面。不完整、不真实的施工技术资料不能保证工期、也不能保证工程质量，那些后续编补、拼凑施工技术资料的行为不可取。
        3.加强工程技术资料管理的措施
        3.1制定资料管理岗位责任
        为了增强相关负责人对技术资料管理工作的重视，企业需要针对资料管理岗位划分权责归属。要求在工程竣工后提供完整的施工质量管理资料、竣工验收综合资料、分项工程验收资料、工程质量控制资料及竣工图。如果出现资料不完整、不准确、不真实、不标准的情况，将对资料管理者进行处罚并要求及时补齐资料。

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必须严格按照国家及省发改委、建委对工程档案资料管理的规定和要求进行资料的填写和制作，做到纸张规格标准化，不允许擅自篡改信息，一旦发现这种违规行为，严厉处罚。
        3.2提高工程施工技术资料管理人员的综合素质
        对于提高施工技术资料管理人员的综合素质，应该做到以下两点，一是促进工程施工技术资料管理人员的管理思想的转变，可以定期开展施工工地的体验培训，让工程施工技术资料管理人员进行实地的考察，充分了解施工现场和施工技术；二是进行相关的培训和教育，保证资料管理人员对资料的专业分类和管理，可以请专业的资料专家进行讲座和指导，促进工程施工技术资料管理人员认识自己工作的不足，有效提升自身的综合素养。
        3.3提升技术资料的使用率
        人们一般较少使用到城建档案馆里的工程技术资料，所以该部分资料的使用率较低，其优势也没有被充分发挥出来。之所以存在这种问题是因为一部分工作人员在遇到问题时不是通过资料寻找解决方法，而是直接寻求前辈的帮助，但仅仅依赖经验是不够的。所以，施工技术资料管理人员必须要意识到提高城建档案馆技术资料使用效率的重要性，在遇到资料管理工作问题时多从档案馆技术资料里寻找解决方法，充分发挥优秀建筑资料的作用，创新解决问题的方法，从多个渠道找寻解决问题的思路，解决施工过程中出现的技术性难题。也可在日常生活中多多翻阅相关资料，积累建筑知识，融会贯通，方便在遇见问题时派上用场。
        3.4结合施工进度完成对施工资料的科学编制
        通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。
        3.5保证资料收集的完整性
        首先，以单位工程作为最基本单元的施工资料，应该按照其专业性质对其进行收集。因为，每一项施工项目的最终确定，都需要每一个工程的生产建设规模，以及其在使用功能方面来确定，每一个专业相应工程资料的产生，都应以工程的专业生产为依托来进行。具体说来，这其中包括电气、土建、水暖三大基础部分。另外，根据施工具体形式，当然还会出现更多的小部门。而且，根据工程施工的验收程序进行分类，可以分为子公司、分项目、分检验、以及单位工程四大基础性验收层面。也就是说，不完整的缺失的业内资料将会导致较为严重的后果，使工程的质量状况受到间接性影响。此外，不仅资料的内容需要进行完整性的填写，同时对于所涉及到的所有数据类的资料也都应做到有法可依、有迹可循。另外，对于资料来说，也需要保持其完整性，这不仅需要施工方面的技术性资料，同时也需要与之对应的施工方面的完整性资料。与此同时，对于平时的施工日记，以及测量方面的放样资料，也应注意对其完整性的收集。
        结语
        综上所述，建筑工程技术资料需要在施工进行期间妥善收集、整理和保存，为编制竣工资料以及工程的整改、扩建等提供依据，这同样也是工程验收，质量评定的根据。因此，技术资料必须具有准确性、完整性和连续性的特征，相关工作者需要以更强的责任意识来完成技术资料管理及竣工资料的编制工作，从而为工程项目建设提供有力的数据参考。
        参考文献：
        [1]倪源.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].山西建筑，2018，4408：255-256.
        [2]尚建朝.简析市政工程施工技术资料管理存在的问题及对策探析[J].信息化建设，2015，09：255.
        [3]裴吉祥，张伟强.建筑工程技术资料管理存在的问题及措施探究[J].城市建设理论研究（电子版），2019，12：20.