成都蜀海投资管理有限公司
摘要：在我国国民经济的发展过程中，国有企业发挥的作用极其重要，其办公室执行力直接影响着企业的整体运营管理水平及效率，通过对执行力的强化，不但能够提高工作人员的工作效率，还有利于帮助人员塑造良好的精神面貌，是实现创先争优的关键。基于此，本文主要就国有企业办公室存在的问题进行了分析，并提出了提高执行力的有效对策，以供参考。
关键词：国有企业；办公室；执行力；对策
在新时代的背景下，企业需将管理重点及核心放在人才方面，而办公室管理作为运营管理中的重要内容，想要进一步提高其执行力，强化对人员的培训就显得尤为重要，国有企业应做到与时俱进，不断优化、创新办公室管理策略，以提高企业的综合竞争能力，实现健康、可持续发展。
1、国有企业办公室存在的一些问题
（1）未树立正确的思想意识。就现阶段而言，企业的一些办公室人员并没有正确认识到办公室工作的重要性，在实际的工作中，上传下达过程缺乏规范性，未加强与基层员工的沟通、交流，只是单一的接受上级安排的任务，未充分发散思维考虑问题，且也没有树立参谋及助手工作理念，尤其是在构想企业发展方面，无法为领导提供科学、有效的信息参考，有些甚至根本无作为，在基于此情况下，就在一定程度上降低了办公室的执行力，从而就对企业的政策及方案传递造成了影响，很多办公室的员工往往依靠自身经验开展工作，主观随意性较强，不利于办公室充分发挥其作用。
（2）未严格落实信息传递。针对国有办公室而言，其工作的主要内容就是上传下达，但企业在信息传递，亦或是思想传递的过程中，时常出现没有及时传递信息的显效，加之部分信息传递程序较为繁琐，时间一长就会影响其时效性，直接导致了该次信息传递无效。同时，个别办公室人员没有进一步对所指示文件，亦或是下发的通知进行理解，未重视群众给出的意见或建议，传达呈较为死板的状态，从而就无法满足现代化工作需求[l]。
（3）人员综合素质有待加强。在开展办公室工作时，受其涉及范围广、业务量大等特点的影响，从而就在一定程度上提高了对工作人员的要求，工作人员不仅要具备扎实的专业知识及技能，而且还需具备良好的心理素质，可独立的处理一些事物，包括协调、外联、督办等，并不断理解工作经验，认识到先后主次关系，可合理的区分主要及次要矛盾。但值得注意的是，目前一些企业的办公室人员其专业往往不对口，加之经验的不足，在上岗后通常是由经验丰富的老员工带领熟悉相关流程及业务，这种情况在基于现代化企业的角度来说，就难以实现管理及工作指廊的持续改善，会在一定程度上制约办公室的执行力，最终影响整体工作水平。
2、国有企业提高办公室执行力的重要性
（1）可进一步促进办公室工作效率的提高
针对执行力而言，其主要就是对企业战略目标、工作部署、操作能力等方面的体现，受国有企业特殊性的影响，其在办公室工作人员就需承担更加繁重的任务，工作处理较为麻烦，通过对执行力的强化，有利于领导机构决策的落实，充分发挥督促作用，促使人员能够始终树立严谨、认真的态度完成每项工作，避免或降低失误等问题的出现，以不断促进工作效率的提升。
（2）有利于企业树立良好的文化氛围
在国有企业的发展过程中，企业文化属于一种软实力，较强的执行力，有利于塑造良好的内部文化，且具备良好执行力的员工，其往往也具备着自律精神，不断促进办公室执行力的提高，有利于对员工的道德修养予以强化。同时，领导人员还可通过以身作则来不断强化办公室的凝聚力，在处于浓厚文化氛围的前提下，就会为员工提供强有力的精神支持，有利于调动人员的工作积极性及主观能动性，促使其充分发挥自己的才能，更好的完成任务[2]。
3、提高国有企业办公室执行力的有效对策
（1）增强文化凝聚力
现阶段，西方的一些发达国家非常重视文化建设，故想要紧跟时代步伐，就需积极引进先进的文化理念，国有企业应大力弘扬执着精神，结合企业自身的实际情况，树立特殊办公室文化，不断强化员工之间的凝聚力，重视对员工的回访，积极吸取群众提出的意见及建议，促使员工全过程到参与企业执行力的建设中，促使人员通过自我加压、负重奋进等，不断开发自己的潜能，充分发挥自身价值，从而就可进一步促进办公室工作效率及质量的提高，有利于强化办公室的执行力[3]。
（2）强化人员的综合素质
国有企业应定期对办公室人员开展培训教育，不断提高人员的综合素质，增强其责任意识，让人员能够充分的认识到办公室工作的重要性，避免松散、随意等现象的出现，落实奖惩制度，针对表现良好的人员，要给予相应的奖励，反之表现较差的人员，则需予以相应的处罚，以调动人员的积极性。同时，还需积极引进优秀人才、在选拔人才的过程在中，要充分考虑各方面因素，慎重的予以对待，不但挖掘人才的潜能，找出员工的特长，构建一支更高素质、高能力的办公室团队，还要合理安排人员的岗位，这样可促使人员充分发挥自身才能，从而为企业健康、稳定的发展奠定基础。此外，在实际操作时，要积极引入新手段，可通过匿名调查等方式，对员工所期待的内容进行了解，重视员工对培训工作的评价，并以此为据合理的调整培训工作，促使培训工作能够与员工的实际需求相符，有利于不断强化员工的综合能力，从而提高人才队伍的综合水平。
（3）完善、健全管理制度
针对国有企业而言，其应加大对办公室的管理力度，不断健全、完善相关管理制度，从而对人员的行为及思想予以约束，促使人员始终处于合理合法范围内开展各项活动，能够严格遵守相关规范要求，将分内之事做好，有利于进一步规避或降低失误事件的发生，以改善办公室的工作效率及质量。值得注意的是，流程是企业实现战略目标而制定的程序，在流程设定后，就需予以落实，并在基于实施结果的前提下，对流程进行分析、评价，以不断固化、优化流程，形成一个良性循环的状态，这就可规避因人员变动而引发的一些问题，可更好的满足企业目标[4]。
（4）重视调研，加强督办
国有企业的办公室发挥着督办的作用，但想要确保督办工作的有序进行，就需重视调研工作，办公室相关人员应对办公室的日常工作细节进行了解，第一时间熟悉相关资料，并对资料中的问题予以分析，并与办公人员共同的探讨相应的解决对策。同时，调研工作的顺利展开，还有利于群众认识到办公室的工作，可为群众和办公室良好关系的建立提供支撑。在实施调研前，需对调研目标进行明确，确保调研报告的有效性及针对性，促使其充分发挥指导作用，且企业还需重视度办公室督查工作的开展情况，如有必要，可为调研工作提供指导、帮助，促使相关人员能够正确了解督办的重要责任，严格执行相关要求，全面落实各项政策，在基于端正的作风前提下，有利于各项工作的高效执行[5]。
（5）创先争优，确保作风建设的高效落实
针对国有企业来说，其办公室属于企业的总枢纽，需积极转变作风、率先实践，通过作风建设的强化，可促使领导人员充分发挥以身作则的作用，确保下层员工的严于律己，不断强化工作的规范性，要求人员要从思想上认识到企业的发展形势，并对人员的各职责进行明确，确保人员在基于原定计划的前提表，完成执行工作，形成齐心协力、协同发展的状态，以促进企业的健康、可持续发展。
（6）营造良好的企业文化氛围
在国企的发展过程中，企业文化发挥的作用无可替代，其是企业本身信奉的价值理念，可帮助员工树立正确的价值观念，严格规范自身行为，在统领员工方面发挥着着积极的意义，良好的企业文化，是进一步促进员工凝聚力及工作战斗力的关键。因此，国企在开展办公室管理时，应加大对企业文化形成的重视，采用各种合理的方式优化企业文化建设，促使员工深入理解企业文化内涵，从而潜移默化的改变他们的行为，有利于继发员工的主观能动性，以提高办公室执行力，促进企业工作效率的提高。
4、结语
综上，国有企业在实际的运营管理过程中，应重视对办公室执行力的强化，进一步对办公室存在的一些问题进行了解、分析，并根据实际情况提出针对性的改善对策，让人员认识到办公室执行力对企业发展的重要性，树立健康的文化氛围，严格执行各政策及规范要求，从而在实际行动上予以制约处理，以不断提高企业办公室的工作效率及质量。
参考文献
[l]许明华.对国有企业办公室提升执行力的思考[J].党史博采(理论),2015,(6):10一12.
[2]黄春宁.浅析如何提高国有企业执行力[J].现代经济信息,2013,(7):72一73.
[3]李雪梅.浅议办公室促进企业执行力建设中的重要作用[J].现代国企研究，2019（3）：133-134.
[4]刘云云.互联网时代国有企业办公室执行效力的提升策略[J].企业文化旬刊，2018（2）：356-357.
[5]杨亚丽.提高国有企业执行力的有效策略探索[J].管理观察，2019（3）：56-58.