钦州市第一中学 广西钦州 535000
摘要：教育体系不断完善，教育质量不断提升，教育必须要适应社会发展趋势，不断以新型的人事人才管理理念开展教育管理，以优化教育系统档案管理效果。对人事档案工作进行管理的关键点就是开展人事服务和人事管理，人事档案的管理有利于对教育战略进行强化处理，当前社会经济政治不断拓展，网络信息技术水平不断提升，教育系统的人事档案建设也不断发展进步，档案管理过程中，为更好的对管理思维进行转变，强化信息建设情况，进行复合型人才的培养，必须对教育系统档案管理中的问题进行分析，并采取对应策略进行解决。
关键词：教育系统；档案管理；问题；对策
档案管理工作对教育制度的发展和教育质量的提升均发挥着不可替代的作用，当前，我国人事制度不断变革，开展认识档案管理过程中，不断有新的要求提出，且信息技术的不断发展，计算机的广泛应用，使得教育档案管理工作面临越来越多的挑战和发展时机。不断进行教育系统档案的创新和变革，以保障教育系统档案的跨越式进步，不断对教育系统认识档案的管理工作进行强化，分析当前教育改革趋势，教育系统档案管理过程中，复杂程度较高，存在一定的特殊性，直接对档案管理产生着不同程度的影响，所以本文就教育系统档案系统管理问题进行分析，采取对策进行问题解决。
一、档案管理问题
（一）缺少档案管理工作的重视程度
管理人员在进行档案管理的过程中，大都认为档案管理工作属于基础和常规的工作，教育工作的重点并不在档案管理上，所以管理人员在管理过程中效率低下，管理形式不鲜明。大部分管理人员均认为把握教学重点，抓住教学科研成果，有利于优化教育教学质量，却从没有人意识到档案管理工作的重要性，所以缺少对档案管理工作的认识，直接导致档案管理中管理问题的发生
（二）缺少档案设备购置的经济投入
教育部门资金投入不足，不能及时对档案管理的设备进行，苟晶无法对旧设备进行更新，部分教育部门甚至没有安装对应的档案管理系统，成本投入较低，直接影响档案管理的效率和质量，无法引进新型计算机硬件，无法对系统进行实时更新管理，设备工作效率和水平低下，直接导致档案管理缺少技术保障。
（三）档案管理人员专业素养不足
档案管理人员在工作过程中缺少稳定性，工作变更可能性较大，部分管理人员从未参与过培训工作，直接开展档案管理，缺少档案管理的经验。档案管理人员整体素养不足，部分教育系统应用过程中缺少专业的档案管理人员，岗位设置大都由其他教育人员担任，不仅导致档案管理人员缺少档案管理的专业素养，还直接导致档案管理中错误频发。由于管理人员职业道德低下，工作中漏洞百出，对档案管理效果产生不良影响。
（四）档案材料归档和管理不规范
当前教育的人事制度不断变革，大量教育人才被引入到教育教学领域，教育教学中人才的流动也愈发频繁，部分企业人员发生频繁变动情况，工作人员在工作过程中不能及时对档案资料进行整理和归纳，许多档案资料出现多年未归档的情况，直接引起档案资料缺少和遗漏，除此以外档案工作人员的工作不断变动，不能对交接工作进行完善，直接导致档案错漏情况的发生。人事档案管理过程中，材料不充足，缺少完善的管理制度，档案管理缺少严格性约束，直接影响档案的完整程度。
（五）档案团体工作管理效率低
想要保证教育档案信息数据库的完整程度，必须不断提升人事档案管理的质量，利用计算机系统对档案信息进行整合，结合网络数据，加密档案信息和收集的相关数据。当前信息技术不断发展，在档案管理中应用日趋广泛，传统人工方式对档案管理的情况已经被取代。教育教学制度不变革，教育效率不断提升，人事管理的制度化水平不断优化，大量教育人才被引进，人才流动情况也愈发严重。
而教育教学工作的档案管理工作量也在此基础上不断增加，此外教育信息化建设的规模不断扩大，信息资源整合过程中会受到多种因素影响，包括人物因素和档案管理的专业性因素等，信息资源系统整合过程中问题发生率较高，资源整合过程中工作量不断提升[1]。部分部门，采用内部管理方式及业务高效化处理方式，形成的资源浪费情况十分严重，此属于部门之间无法合理配合所产生的现象。想要促进教育的整体发展，就必须改善地方分权情况，在开展教育系统档案管理的过程中，必须从大局着手，不仅需要对自己的档案系统进行优化管理，还需要对整个教育系统的教育信息和数据进行系统化管理。由于教育系统档案管理在新时代条件下面临着极大的困难挑战，所以档案管理工作人员的工作量也不断提升，部门之间开展信息整合的难度也不断加大，档案团体工作管理效率低下，直接影响档案管理效率和质量。
二、教育系统档案管理问题解决对策
（一）培养高素养的档案管理团队
档案管理中最重要的部分就是进行人力资源的管理，档案管理工作的优化和完善，只有依靠人才才能有效提升。人才在各行各业中均发挥着优势效果，所以，专业技术人才的引进有利于优化教育系统档案管理的现状。进行管理过程中，必须提升档案管理队伍人员的素养，保证管理人员具备良好的职业道德素养和档案管理能力，教育部门和政府部门必须不断强化档案管理人才的培训工作，以促进档案管理人员专业素养水平的提升。此外最重要的就是要开展职业道德培训工作，档案管理工作与其他教育管理工作不同，必须保障教育管理者具备较高的管理素养，明确档案管理工作的重要性，遵从职业操守，端正档案管理态度，由于教育档案具有原始性和保密性特征，管理人员在进行管理过程中，不可对档案内容进行更改[2]。确保档案管理人员能够依照规章进行档案管理，坚持职业操守，爱岗敬业，不断对档案管理人员进行档案管理方式和技能的培训，使其不断充实和完善自己，成为优秀的档案管理人员。对自己院校的档案管理人员进行指导，对其理论知识体系进行更新，促进档案管理人员专业技能结构的优化，拓展管理人员视野，以达到自我超越自我提升的目的。可改善其福利待遇，以激发管理人员工作积极性，提升档案管理效果。
（二）强化管理组织建设，制定规范的管理制度
部分院校的教育档案管理系统缺少完善性，缺少健全的档案管理体制，直接导致档案管理问题频发，影响档案管理工作效率。这就需要不断完善档案管理机制，强化档案管理工作的重视程度，可通过档案领导小组和监督小组的建立，及时对档案资料进行收集和归档，监督档案管理工作实施情况，上下一心共同开展档案管理。不断强化管理组织的建设，促进档案管理体系的健全和完善。
（三）强化管理部门的协同合作
信息化教育档案的管理，耗时较长，管理系统性较高，必须结合各个部门和教育机构共同开展，教育部门需要对信息数据和资源进行系统化收集和管理，以建立具有集成性质的人事管理系统，从大局着手，改变各自为政的情况，以简化信息整合难度，协同各个部门开展档案管理，共享和交换人力资源数据和信息，促进资档案管理整体性的提升，优化教育资源整合情况，减少劳动力成本投入，提升档案管理的效率和质量，协同各个部门开展工作以构建良好的档案资源管理系统[3]。
三、结束语
当前，教育制度不断变革，教育系统不断完善，档案管理工作对教育质量和教育水平的提升均发挥着不可替代的作用，这就需要利用信息化技术，提升档案管理人员专业素养和机能，健全档案管理的制度，优化档案管理组织建设，协调各个管理部门共同开展档案管理，以不断优化教育档案管理质量。
参考文献：
[1]徐淑莉. 浅谈如何提高教育系统 干部人事档案管理的质量[J]. 成功:教育, 2018, 000(019):P.3-3.
[2]何艳平. 浅谈信息时代电大系统档案管理中存在的不足与对策[J]. 教育现代化, 2018, v.5(30):288-290.
[3]袁卫荣. 探索建立新形势下的教育系统干部人事档案管理模式[J]. 幸福生活指南, 2019, 000(009):0234-0234.