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摘要：近年来，我国的实验室管理工作有了很大进展，实验室的建设水平也逐步提升。作为教育教学的主要场所，实验室仪器的维护和管理显得尤为重要。该文从实验室仪器的管理现状、管理中存在的问题、解决方案等方面入手，探究实验室仪器设备运维系统的管理模式。
关键词：实验室仪器运维系统存在的问题系统工作流程
引言
实验室管理层批准仪器设备和标准物质购买计划，批准设备的维修、报废，控制和监督仪器设备和标准物质的购置、验收，并批准仪器设备的降级、报废。技术质量部负责组织仪器设备和标准物质购置、验收、标识、使用的管理和控制。各检测部门负责所需仪器设备和标准物质的申购、使用、维护、保养和保管。负责仪器设备偏离校准状态的处置，仪器设备档案管理。
1检测实验室仪器设备管理存在的问题
（1）仪器设备在使用中管理混乱。从检测实验室仪器设备的管理来看，在仪器设备的使用过程中缺乏相应的管理，各个并未做好日常使用的规范化、系统化管理，对不同类型的仪器与设备进行分类管理、规范管理，导致在各种仪器设备的使用过程中，相关人员存在各种不当的操作行为，甚至由于各种操作、使用不当造成了严重的事故。虽然很多的在检测实验室的仪器设备管理方面设置了专门的管理部门，选派了专人进行相应的管理，但是在实际的工作过程中，这些管理机构与部门并没有切实履行好自身的管理职责，管理的规范性不足。（2）仪器设备缺乏系统有序的检定校准。检测实验室内包含的仪器设备相对较多，一些仪器设备的存在是为了获取被检测物体的相关参数，检测结果最终会被应用于生产中，为生产决策提供重要的参考。因此，针对这类型的仪器设备，相关人员必须要在管理的过程中，做好检定校准，避免仪器设备检定、校准不足造成的检测误差，错误的检测数据将不利于生产工作的顺利进行。从现实情况来看，很多的检测实验室在日常的仪器设备管理工作中，缺乏对仪器设备的系统化检定与校准，导致检定校准处于混乱状态下，所获得的检测数据并不具备现实的应用价值。
2实验室仪器设备运维系统
2.1制定合理的管理程序
综合检测实验室以产品质量检验为工作宗旨，设备作为一项重要资源要素，应纳入质量管理体系，参与体系运行，以实现质量方针和目标。因此，应建立符合标准要求的设备管理体系，为保证实验室所有在用仪器设备和参与检验用的辅助装置、设施均处于良好的工作状态，确保检验结果准确性和可靠性，结合RB/T214标准对仪器设备的基本要求，实验室应制定合理的相关仪器设备管理程序，严格按照相关程序进行管理较为有效。
2.2仪器设备的使用管理
（1）使用前。操作者在使用前要认真检查仪器设备的检验/校准状态，确认无误后方可使用，并记录设备当时的状态；见习人员应在持证人员的指导下操作使用仪器设备，必要时，对其检验过程监督；经技术负责人批准的外单位人员使用仪器设备应在指定的专人指导下使用；在外出使用设备进行检验或抽样时，仪器设备返回本实验室后，在使用前对其功能和校准状态进行核查并能显示满意的结果后再使用。（2）使用中。操作者在使用过程中，如发现计量器具、仪器设备等失准或运转异常，应立即暂停使用，并及时张贴停用标识。报部门主任安排检查修理，不应擅自拆修。仪器设备的使用应登记每次开机使用的情况。在仪器设备旁边建立“随机档案”，并整理成册，以方便工作人员随手取阅。随机档案包括检定/校准证书、操作规程、核查规程、使用说明书、使用记录本、维护记录本等文件资料。（3）使用后。设备在使用后应在使用登记本上做好使用记录，并对设备进行归位清洁，保持检测环境干净卫生、关水、关电等安全措施，必要时按计划进行维护保养并做好相关维护记录，所有相关设备当年的记录年终应进行归档以便查证。
2.3实验室设备信息化管理系统工作模式
检测实验室信息化管理系统建立以后，为发挥该管理系统的作用，需要在仪器设备的管理方面建立特定的工作模式，应用现代化的仪器设备管理思路来进行工作模式与管理模式的设计，保证整个管理系统结构设计的科学性，从而使相应的仪器设备管理部门能够严格根据所确定的工作模式来进行规范化管理。对实验室的各种仪器设备都需要从建立固定资产编号开始到报废结束进行全生命周期的管理，要达到以下3个管理目标。1）数据共享，在仪器设备管理信息系统内要实现各种仪器设备使用状态、应用情况等数据的共享，避免重复性的管理工作，提高管理效果。在仪器设备数据共享的基础上，相关部门需要以这些数据为基础，建立完善的仪器设备管理体系与制度。2）以系统内获得的各项数据信息为基础，形成综合统计分析报表。3）对于仪器设备的定期管理等工作，管理信息系统内要具有自动提示的功能，比如定期的养护、检修与维护工作，系统到期会自动提醒。
2.4标准物质的核查
对标准物质进行定期核查由检测部门负责组织实施，对其校准状态的可信度进行核查，保证标准物质的计量性能。
2.5招投标设备和标准物质的管理规定
需要招投标的设备由实验室管理层或指定的人员或相关部门进行调研。并按要求填写相关记录。标书由相关部门的技术人员撰写，相关部门的负责人审核，技术要求由实验室管理层把关。招投标过程由实验室管理层和相关室站共同负责，并负责全程的技术监督。招投标协议由实验室管理层指定的代理人签订，质量监督员负责监督协议的执行。中标的企业或单位可列入合格供方目录。
2.6仪器设备的维护、维修、降级和报废
（1）仪器设备的维护、维修。仪器使用部门制定仪器设备的维护计划，按设备使用频率的高低设置相应的保养周期，一般分为日保、月保、季保、半年保或年保。设备保管人或设备使用人按照计划定期进行仪器设备维护和保养，设备使用人员在使用中或使用后发现仪器设备有异常时，应立即停止工作，并贴上停用标识。无法排除故障时，应报仪器设备管理员安排检修，维修后，再次进行检定或校准，合格后方可投人使用。（2）仪器设备的降级和报废。仪器设备确实因损坏无法修复、计量检定特性达不到使用要求或其它原因无法使用时，应予以报废处理。仪器设备的报废由所在使用部门提出，经仪器设备管理员确认，并填写《仪器设备报废单》，经技术负责人批准后执行；关键设备或价格超出一定限额的，应经技术负责人审核，由最高管理者批准后执行。凡报废的仪器设备，应贴上明显的标识并搬离使用现场。在仪器设备档案中做好报废仪器注销记录。设备档案管理员负责对仪器设备相关变更资料进行有效同步更新。
结语
综上所述，实验室应做好仪器设备台账和年度仪器设备、标准物质采购计划表，对仪器设备、标准物质使用情况进行登记，并对其溯源信息进行登记，观察设备两次溯源的示值变化情况，如对设备的校准状态产生怀疑，必要时可对设备的可信度进行期间核查。
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