淮南矿业集团物资采供中心 232001
摘要：随着市场经济不断发展，在企业日常经济活动中，合同作为经济发展往来的载体，与众多的部门都有着不可分割的联系。为了更好提高企业效益，对其进行高效且合理的风险管控就显得尤为重要。本文首先阐述了企业合同管理的意义，其次针对合同的管理风险展开讨论，最后针对管理风险提出了几条对应的防范措施，从而为关注这一话题的人们提供参考。
关键词：企业合同；管理风险；防范措施
引言
合同是保证企业和投资双方利益的基础和保障，其与一个企业的发展息息相关。但在项目实际进行的过程中有许多不受人控制的因素，这就是传统意义上的风险，这是加强合同管理工作就变成重要的举措。企业在生产经营管理中应当综合分析防线出现的具体原因，增强相关风险的管控力度。因此进行企业合同的管理的及其防范措施探析这一行为，对小到个体大到国家社会都有着重大的意义。
一、企业合同管理的重要意义
在我国一般来说，企业的合同往往都是通过招标和投标的方式实现的，承包方从确定招标信息、起草招标文件、到投标、评标，最终确定中标者，双方进行合同谈判。如在后期项目开展后发生问题，则可以通过合同内的责任归属明确向谁进行后续追究。且同时合同的应用涉及范围过广，所以建立相关的合同管理能有效降低企业相关经营风险。其中，合同文本包括施工项目合同协议书和合同条款等文件，是整个合同最为重要的内容。所以为保证其法律效益，文本应参照相关法律进行规范编写，由此应进行文本的保护和分析从而保证其内容真实和准确，这亦是非常重要的一环。
二、企业合同管理的相关风险
（一）合同内容的相关隐患
随着市场经济的发展，合同的应用越来越广泛。但也因签订合同这一形式趋于普遍，双方在制定合同内容时，编写的文本往往缺乏严谨性，流于形式，最终导致纰漏的产生。在实际操作的过程中，合同往往难以把双方而造成的问题顺利归责，还容易造成双方最终都无法为非人为损失负责的状况。合同签订最初是希望对双方带来更多利益，但在创造利益之前，应谨慎编写合同内容，如忽视此点，最终将造成更大的损失。
（二）合同执行的相关隐患
合同签订完成后，就到了履行合同内容的阶段，但在这一阶段中也会出现相对应的风险。阶段的风险往往对合同双方影响最大，在项目发生问题时，相关责任方选择逃避或推卸责任，甚至无视合同的相关规定。这种问题时有发生，也正是在合同执行时容易产生的风险。如不在合同管理中采取违约金等补救措施和解决方案，将会为整个项目执行过程埋下巨大的隐患。
（三）签订步骤的相关隐患
合同的应用涉及甚广，在签订合同时不同类型的合同签订步骤也大不相同。但是因为其涉及多方的众多权责判定。在签订的时，其合法性是最为重要的一点。双方企业在签订过程中应参照项目相关法律法规进行逐步审批，如果其中一步出现差错，都将无法签订成功，即使签订完成，一旦涉及纠纷，即不会受到法律上的任何保护也不会受到法律的承认[1]。
三、企业合同管理风险的防范措施
（一）加强合同内容的审计工作
合同内容的审计是合同管理的重中之重，不但要对内存的各项条款进行严谨的审度，还要从可行性，明确性和完整性三个角度认真研究。合同内容不可有易产生分歧的条款，如有要加以说明，并附上完整附录。合同性质应与其内容符合，关于文本内容，要确认文字叙述是否严谨，谈判相对方要具有合同履行权或经法人授权，委托授权要具有《授权委托书》；合同谈判记录中是否有法律部门专业人员签字[2]。涉及日期及项目款项等数字时一定要清晰明确，只有事无巨细，才能达成管理审核的目的，从而规避合同的法律风险。
（二）加强合同履行的监控管理
在履行合同中的相关义务时应由管理部门实时监控双方当事人，或对二者进行履行情况的定期或不定期抽查，再进一步对相关表现经行记录。管理人员应建立相关时效档案时，并将整理的数据进一步的评估。各项进展、结算、及时付款、及时变更的情况应进行系统性的录入。涉及到合同单方多个部门履行相关义务时应命各自建立进程档案，如有异常，应登记存档并实施上报管理人员。履行这一环节是合同建立的最终目的，也是实现合同价值的必经之路，加强相关监控管理能保证双方的利益的实现，毕竟权责二者是相辅相成的。
（三）完善合同签订的相关步骤
合同在签订时一定要坚持“先审批、后签约，先签约、后实施”的原则。使得每一个环节都有章可循。对应的签订的过程中双方应将各项证件准备齐全，如果在审批过程中涉及到担保人也要将对方的信息掌握完整，不能草草了事。同时应有法律部门参与监督，秉承较高的法律性和严谨性，同时也防止后期法律纠纷的发生。
结论
综合上述讨论，企业每在签订合同时都面对着相应的风险，而做好相关合同管理工作是企业保证自身健康发展的必要条件。企业应有效识别存在合同管理中的各种潜在风险和危害，及时采取相应的防范措施，从而提高企业在市场的竞争优势，最终实现企业利益的最大化。
参考文献：
[1]谢红英.企业合同风险管理及其防范措施探讨[J].现代营销（信息版），2019（02）：115.
[2]张承勤.企业合同管理风险及其防范措施分析[J].企业改革与管理，2019（17）：15+46.