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摘要：为了将档案利用效率提高，本文结合实际在分析档案信息资源信息反馈存在问题的基础上，对档案利用效率的内容进行深入研究，希望通过录制之后可以给相关工作人员提供一些参考。
关键词：档案；利用效率；策略；分析
引言
进入新世纪，档案涉及了更多宽泛的领域，其内部的内容也在不断地丰富。随着大数量的增加，越来越多的地方开始建设全新的档案库房，进而收纳更多的纸质档案。但是在这样的情况下，整体的利用效率并未得到前所未有的突破。从国内的档案信息资源开发环节来看，传统的档案管理模式已经无法适应新时期的档案管理需要，这给档案存储与利用带来了许多不利的影响。
一、开发档案信息资源和信息反馈现存的问题
1.由于大多数的档案只适用于数据统计，其基本的登记格式相对比较单调。相关的档案管理部门一定要认识到这种情况，采取有效的措施充分发挥档案信息的社会价值。在信息数据收集的过程中，虽然能够将档案得到有效的利用，但是由于这种现象比较单一，很难实现自己应有的经济价值。
2.在对档案进行查阅时，一定要及时登记相关的内容。为了能够深入了解信息收集的各种方法，档案管理工作人员一定要处于相对主动的状态。一般来说，部分人员为了能够在档案馆查询相关的信息，会事先填写一份申请表。申请表内部涉及到了查阅人的个人姓名和证件号码。但是没有关联到查询档案的最终目的，很难集中反映档案存在的价值，失去了档案管理的实际作用。
3.由于工作人员的变更频繁，这会直接影响到登记工作的有序推进；同时由于相关工作人员的责任心不足，或者是工作能力不足，在档案管理工作开展的时候，没有能够按照规定的要求对档案进行保管，并且在使用方面也不能根据实际的情况进行合理的利用，导致档案的利用效率下降 ；
4.如果档案有了应用实例，那么没必要通过会编的形式将其重新返还社会。随着档案档案登记的深度不断拓展，人们有了更加明确的登记要求。如果收集的档案只是作为个人收藏，不向社会提供多样化的服务，那么档案信息资源也失去了自己应有的价值；
5.落后陈旧的档案检索方法。目前很多大管理都是以人工检索的方式进行，在这样的情况下直接给管理人员带来了巨大的工作量。在信息化时代不断推进的过程中，我们应该借助计算机识别系统处理相关的信息，只有这样才能够从源头上提升整体的质量，更好地适应于当前的数字化时代。
二、档案信息资源的开发利用，进而获得更好的实际效益
1.合理安排查阅登记工作。在使用者进行档案的查阅时，查阅登记是档案管理环节中的一项必要工作。在登记信息的环节中，档案管理人员一定要树立负责任的意识，提升接待人员的工作责任心，确保所填写的信息内容具有一定的真实性。除此之外，还要明确查阅档案信息的最终目的。随着档案信息的升级，人们有了更加具体的工作方案。特别是在具体内容和形式上，只是体现出了更多明显的经济效益。特别是在实际效益线索的把握中，相关的人员一定要做好追踪调查工作。虽然涉及的程序比较繁杂， 但是有利于提升档案调查的最终效果。由于工作性质的差异，借阅档案的过程中很难实现各项指标的平衡。
随着档案管理者的灵活度提升，可以按照不同的类别进行分类选择。结合具体问题的实际要求，按照统一的指标做好换算，这样有利于大信息的实际汇总，保证档案的社会效益得到有效发挥；
2.借助社会和经济效益的内容，将档案编发进行合理安排。为了能够推动档案管理朝着更加高深的方向发展，需要在这个过程中充分利用各项知识，尽最大的可能实现档案的高效利用。因此，一定要向公众及时公开大量利用的数据信息，确保最终的回馈效果；
3.借助多样化的形式对档案借阅者进行调查，这是档案管理者把握主动权的一项重要措施。虽然个别档案的利用效益很难在第一时间得到实现，但是随着实践不断地推进，相关的数据也有了更加明确的要求。经过系统的总结分析，我们可以按照用户的查阅习惯合理安排登记线索。通过座谈会的形式利用档案信息，保证每一个人员能够对相关的内容进行合理收集。还可以借助全新的多媒体形式扩大宣传，向社会群众索取更多的信息资料，从而服务于后期的档案效益提升；
4、数字化档案的建立直接提升了档案管理的效率，方便人们的查阅和统计。这是当前时代发展的基本态势，也是未来的主要方向。在信息化时代背景下，互联网给人们的生活带来了巨大的便利。不仅改变了人们的生活方式和思维方式，而且也为其他工作的效率提升提供了多样化的途径。随着档案的数字化，很多馆藏档案实现了信息化共享；尤其是资源的虚拟化，给信息传递带来了极大的机遇，提升了人们的检索效率，给用户提供切实有效的档案信息。档案管理人员结合纸质材料的特点，选择更加轻便的数字化管理模式处理员先的档案。随着信息化速度的加快，档案利用者可以在有限的时间内对相应的资料进行全方位的查阅，进而提升整体的工作效率，降低存储空间的占用。借助计算机网络系统，数字化档案可以有效的安排其他方面的内容，从而更好的共享各个领域的空间和时间。至于那些没有价值的档案，电子信息技术借助多样化的扫描方式将其存储到空闲的磁盘中，然后集中将其销毁。在销毁的环节里，一定要做好相关的备注工作，避免重要的档案信息因失误而被销毁。
5.新用途的开发。任何事物都有一个由出现到消亡的生命周期，档案亦是如此。一些没有意义的档案，在经过反复的确认之后就可以以收藏品的方式转赠他人。这就是档案的价值的再生产，即实现了变废为宝的最终目的。
三、结语
总的来说，档案信息数据的收集是至关重要的，这直接影响到最终的收到效益。在档案管理的过程中，管理者和使用者都应该肩负起相应的责任与义务。不仅为日常的档案管理工作提供明确的方向，还要在时代化的浪潮中稳步推进，只有这样才能够保证档案管理工作的有效性。
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