国网太原供电公司 030012
摘要：相对于企业所开展的各类工作内容，合同管理会涉及到谈判以及文本制定等其他较为复杂的工作，因而，此类工作更需要一个较为系统化的流程。众所周知，合同是企业履行市场承诺的重要性依据，将会起到决定性的作用。所以，加强企业在对合同管理工作的管控力度，并对识别法律风险的能力进行提升，对于企业的整体发展有着非常重要的意义。
关键词：电力企业；合同管理；规范化；
引言
电力企业发展的过程中，市场存在诸多的不确定性因素，这些因素使得企业面临着更为多变的发展环境。全球一体化趋势下，各个企业逐步开始走向规范化发展的道路，要保障各项业务的顺利开展，参与项目的双方要签订项目合同，双方要严格履行合同条款，应对各种的发展风险。电力企业只有具备了基本的风险意识，才能够逐步提高合同管理水平，为企业创造更大的经济利益，促进企业的长远发展。
1电力企业合同管理特征分析
有许多外部影响。电气工程中建筑和设备制造的影响广泛，建筑和设备制造过程复杂，受到自身或外界的严重影响，主要受到自然、人工和社会干扰的影响。施工进度和控制要求的复杂性可能使风险因素复杂化，风险管理变得更加困难，如果实施过程中出现无法及时解决和处理的问题，会影响整个施工进度和整个施工投资，可能导致违约和违约。员工更少，客户更少。发电的影响很大，施工周期很长，所涉人员主要是雇主和各承包人，他们之间有着许多经济利益关系，总体工作既复杂又繁琐，电气和施工合同的管理困难重重，常常导致合同管理不足和出现问题，而且可能会在工作时间内出现合同管理问题。
2电力企业合同管理中存在的问题
1）电力企业面临的风险。从电力企业合同管理的风险来源看，主要表现为以下两种方式，一方面是企业外部合同管理风险，包括企业在经营过程中受到国家法律环境和自然环境变化等方面的影响；另一方面是企业在运行过程中可能承担的各环节管理风险，包括决策风险、技术风险以及财务风险等，将会对企业合同管理工作合理开展造成极为不利的影响。就当前来说，合同风险主要包括以下三类：首先是客户风险。在企业合同签订前，受到客户要求条件以及配合程度等方面的影响，合同签订难度相对较大，超出企业预期，继而会对企业后续工作产生不利影响。在该过程中，企业管理者和相关负责人可以通过沟通协商等方式规避风险，但是当客户自身信誉存在问题以及客户的违约风险相对较高时，从企业承受能力角度考虑，企业应当适时放弃；其次是决策风险。决策风险也是企业合同管理经常遇到的风险，该类风险一般发生在合同决策过程中，客户一般不在该过程中承担责任，通常来说，技术、产品和供应商等可能会导致决策风险增大，来自客户自身的原因相对较少。最后是过程风险。企业合同执行过程中可能会产生过程风险，在企业运营过程中，受到资金和质量等方面的影响，加上特殊自然环境等导致生产和运输环境发生变化，都会导致合同执行出现问题，影响企业经营效益.㈡书面合同未得到充分注意，法律效力不足。关于这个问题，争议期间合同的行使没有与合同的行使进行分析，合同执行期间合同管理也没有按照合同原则和规定进行。重要的是，这些材料必须在规定的时限内具有法律效力，并在发生经济损害的情况下，与法律效力相联系，能够跟踪和分析所造成的经济损害。在索赔尚未受到损害的时期，电力公司必须通过明确划分责任和承认合同规定的权利，及早防止和避免公司内部的重大财务损失。
3提升电力企业合同管理以及规范化的有效对策
3.1强化执行，加强合同管理监督体系
合同执行是企业合同管理的一个重要环节，对企业而言，为降低企业违约风险，必须要严格根据合同条款的要求，开展合法的经济业务。
因此，企业要提高其合同管理的综合水平，具有基本的风险意识，就必须加强合同的执行，并在合同的执行过程中加强监督与管理，相应的合同监督部门与管理人员需要严格将合同条款与执行情况加以对比，一旦出现合同执行不到位的情况，要立即向有关部门反映，敦促合同执行情况的解决，保障合同执行的完整性与规范性，积极预防合同执行中的各种违约风险，保持企业的稳定发展。
3.2健全企业合同管理系统
传统企业合同管理工作主要依靠手工管理，涉及人数和部门相对较多，浪费了大量的时间和成本，最终结果也并不能令人满意，导致合同管理工作经常出现漏洞。通过建立企业合同管理系统，由专业人员对合同不同环节和不同管理阶段的风险进行预防处理，明确合同应当具备的条件和归档原则，同时设置进度实时反馈系统，方便相关人员及时查看。在该方式下，合同管理需要的人数和时间成本等明显降低，合同管理效率提高。工作人员在工作过程中要对企业合同管理系统进行综合优化，健全合同全生命周期管理制度，使得合同从预算到最终付款，各个流程都有数据信息跟踪，企业合同管理可以由法务、财务和业务单位共同跟进，可以帮助企业规避违约风险。在此次基础上，企业可以不断更新企业合同数据库，通过排查记录等方式，将历史合同也录入到合同管理系统中，可以为后续工作合理开展提供充分的依据。随着系统不断完善，企业还可以利用系统开展日志管理、发票流程跟踪等工作，对规范合同各项工作执行以及实时监控等具有重要意义，会计账务处理难度也随之减小，可有效规避企业风险，保障企业运营效益。
3.3提升电力企业合同管理人员综合素质
在企业管理中一定要构建合同管理意识，此工作进行的关键和基础就是不断提升合同管理人员综合素质。具体可以分为三个层次，第一，在企业内部可以通过考核以及招聘形式选拔德才兼备的合同管理人才；第二，在对企业内部合同管理人员进行定期培训工作期间，一定要将掌握的具体知识和市场内容结合起来，主要对策是在职进行有效培训，参加法律和经济管理相关专业考试工作；第三，对合同管理人员基本责任以及义务进行明确，并在整个过程中对人员进行考核和奖惩。通过此种对策有效提升合同管理人员的工作能力和水平。
3.4健全合同风险监控体系
降低企业合同管理风险最重要的一环即构建风险监控体系。将合同风险信息报告制度和风险决策制度以及风险沟通程序等全部纳入管理中，可以找出风险因素，明确不同部门和个人在合同风险监控过程中应当承担的责任；将合同管理各个环节的任务落实到个人，明确检测节点和合同签订等关键时间的时间表，结合时间表制定风险监控方案。就合同存在的风险因素来对风险监控方案的可行性进行评估，及时调整，以方案为依据开展各项风险监控活动。通过对风险监控结果进行跟踪，明确风险消除情况，可以得出风险因素处理的确定结论。
结束语
电力企业作为重要的市场主体，其在发展的过程中，要充分具备合同风险意识，加强合同管理识别与预防，最大程度上降低企业的合同风险，为企业各项经营管理活动的开展创造良好的环境条件，不断提升企业合同规范化，建立信息化合同管理体系，强化合同管理效果，促进企业的健康发展。
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