钢铁企业仪控设备集中采购管理工作探讨

发表时间:2020/9/8   来源:《基层建设》2020年第13期   作者:梁承杰
[导读] 摘要:采购是企业的重要环节,采购成本控制管理是生产企业日常经营管理活动的起点和重点,采购成本的控制能够有效地减少企业生产成本,从而提升企业利润,增强企业的市场竞争力。
        柳州钢铁股份有限公司计控所  广西柳州  545002
        摘要:采购是企业的重要环节,采购成本控制管理是生产企业日常经营管理活动的起点和重点,采购成本的控制能够有效地减少企业生产成本,从而提升企业利润,增强企业的市场竞争力。本文针对钢铁企业在集中采购方面存在的问题进行研究和分析,并提出个人的一些看法,希望能够加强企业的采购成本控制,从而提高企业的整体效益。
        关键词:钢铁企业;设备集中采购
        引言
        仪控仪表自动化设备应用于钢铁企业产品生产的全过程,对企业产品质量把控有着决定性的作用。设备采购成本和质量的控制对于钢铁企业来说有着举足轻重的影响。钢铁企业近几年产能过剩,企业资金周转困难,导致财务风险加大,在市场竞争中处于不利地位。在供给侧结构性改革的新经济形势下,增强采购成本控制,提升产品质量,推进采购模式的转变,建立完善的成本控制体系,对钢铁企业增强市场竞争力、有效规避经济风险具有重要意义。
        1钢铁企业仪控设备集中采购管理概述
        近年来,我国经济和社会发展迅速,在基础设施建设领域投人巨大,尤其是房地产市场的放开和升温,为钢铁企业的快速发展创造了重要的机遇,大量投资扩大产能,以满足市场急剧增长的需求。但随着国际经济向下趋势逐渐形成,国内加大对房地产等领域的管控力度,过大的产能对钢铁生产领域形成严重的桎梏,经营困难成为非常普遍的情况。为此,国家着力推进供给侧改革,力争从生产的角度进行优化,提高企业的竞争能力,同时有效降低各种粗旷的经营管理模式,以强化企业生存发展能力。从企业的角度看,市场竞争日趋激烈,企业成本控制成为企业效益管理最重要的的组成部分,集中采购成为普遍的选择方式。钢铁企业对设备进行集中采购优化管理,采用更加有效合理的方式完成整合集中采购。在此过程中,企业的设备、材料等采购操作必须由总部统一进行采购资源的调配。从目前情况分析,我国钢铁企业的集中采购管理相对薄弱,一方面,降低设备采购成本成为企业最重要的成本控制目标,另一方面,还要确保设备的质量和供应稳定性。加强设备采购管理的优化,引进先进采购管理技术和方式,是钢铁企业必须完成的重要任务。
        2钢铁企业设备采购中存在的问题
        2.1采购管理缺乏有效性
        目前钢铁企业各种设备采购机制普遍存在,即便已经实施集中采购的企业,其采购管理也有很多问题。钢铁企业大部分属于国企,国企的管理水平普遍存在僵化问题。其采购也因为审批流程过于复杂而使得审批时间过长,造成在执行中的低效问题,主要体现在采购管理制度的实施过程中,所有设备都由总部负责采购不现实,很多分厂和独立子公司需要按照生产任务需要在采购中保持灵活性及时效性,但其范畴的界定很难控制,因此也造成管理的混乱。分厂和独立子公司愿意各自进行设备采购,但因数量少价格自然比集中采购偏高。集中采购和各自采购都有可能导致严重的库存问题,而库存管理不是采购部门的权责范围,但都会对企业的经营产生影响。库存过多使很多设备闲置不用,或者为节约成本大量采购,造成企业运营资金的过量使用。这些问题都属于采购管理工作范畴,加强采购管理,尤其是设备集中采购模式下,更要强化管理的原则和内容。
        2.2传统采购模式造成大量资金、资源浪费
        传统采购模式下,采购信息和供应商信息基本上由每个业务员自己掌握,信息不共享,缺乏有效地信息沟通,企业和供应商在相互防备的情况下进行价格博弈的持久战,导致了时间和资源的浪费。信息的交流不畅,同样也会使得企业无法对供应商产品的质量、交货期进行跟踪,采购风险加大。此外,企业与供应商由于拘泥于短期利益,也不会形成长期的合作关系。


        3钢铁企业采购策略分析
        3.1采购与库存管理相结合
        供应链是围绕企业的核心将生产商、供应商以及经销商和消费者相连接,基于供应链管理是指结合市场调研分析,站在消费者的角度选择有效的管理措施,加强各企业间的协作,在此种管理方式基础上,钢铁企业在采购时,要结合库存管理,不断地优化采购策略。采购和库存管理是两个环节,但两者之间相互联系相互制约,所以要优化采购策略就要结合库存情况进行整体研究,使两者达到相对平衡状态,有效的降低采购成本,减少资金占用情况,从而提高钢铁企业的综合效益。
        首先,要明确物资供应在钢铁企业供应链中的地位,不断加强和上游供应商、下游业主单位间的协作关系,以市场需求为导向树立战略目标以及合作策略,从企业的实际生产、经营以及管理情况出发,与供应商的供应能力,下游业主单位的经营情况相结合,进行综合考虑,构建集成化的管理模式。其次,通过联合库存管理解决原材料采购中存在的问题,改进和完善供需协调机制,梳理利益关系,解决采购与库存管理运行中存在的顾虑,根据库存情况制定采购计划,保证需求的一致性,避免由于协调不畅导致需求方法或者采购计划不准确等现象的发生。最后,要强化信息共享,积极引进先进技术确保库存管理与采购能够有效的实现信息传递和共享,信息的共享交流有助于提高钢铁企业的采购管理效率和质量,而且借助互联网技术还能加强采购与各供应商和客户之间的信息共享,通过标准化的信息资源,能够将双方的权利、风险、业务流程以及资金结算等固化在平台中,加强了相互之间的沟通和交流。另外,还要根据供应商材料供应价格的波动对采购策略进行调整,在库存适中、企业生产活动能够顺利开展的基础上,适当调整采购计划,降低采购的成本,提高企业的经济效益。
        3.2设备集中采购规模化
        钢铁企业设备集中采购,可以将根据分公司各生产部门的设备购买需求进行统一采购,积少为多,化零为整,体现出规模效应。因为大量购入,企业在与经销商和厂家的协调中,能占有更多的话语权,并为企业节省更多的采购成本。而作为大客户,在售后服务方面也可以得到更满意的技术支持,集中大量采购使得企业的设备更加统一化,设备原件也可以更加标准化,对使用维护也是有很大好处。
        3.3建立科学、高效的供应商管理体系
        钢铁企业应该充分利用互联网技术使供应商管理数据化,主要包括利用网络数据库和供应商信息的数据化管理。具体来看,钢铁企业可以对供应商实施分级化的管理体系。对于重要原材料的供应商,企业要重点管理。重要供应商的信息数据库要更加的全面具体以加强企业对他们的了解,企业应当立足于长远利益,与此类供应商建立长期的战略合作关系。这种分级的供应商管理体系可以减少采购人员的工作量,可以使采购人员分清管理的着重点,提高采购人员的工作效率,从而有助于建立起更加科学、高效的供应商管理体系。
        结语
        综上所述,采购管理是目前所有大型企业都非常重视的问题,通过有效的采购管理,可以控制采购成本与采购预算。设备集中采购是钢铁企业普遍采用的采购管理方式,但因为指导思想和贯彻程度的不同,实施效果也有很大的差异性。钢铁企业的设备采购不是一项孤立事件,其实施目标对企业的全面建设有帮助,因此.设备的集中采购要突出成本、质量、效率、稳定等关键环节,确保对企业的经营发展形成推动作用。
        参考文献
        [1]武敏杰.钢铁企业供给侧改革研究[J].中国物流与采购,2016(6):31-33
        [2]刘峰.基于供应链管理的钢铁企业采购策略研究[J].现代国企研究,2018(08):42.
        [3]樊建忠.大型钢铁企业设备维检集中管理的思考与探讨[J].设备管理与维修,2014(6):28-31.
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