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摘要：企业之间的经济联系需要合同审核和合同管理等工作来实现，所以，合同管理工作成为企业发展中一项非常重要的任务。合同是现代企业市场经营的主要体现形式，企业的经营活动始于合同、终于合同，合同是现代经济社会中经济活动的重要依据，企业的法务部门对合同签订前的审核显得至关重要，做好合同审核工作，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。因此企业在合同管理工作中，需要先经过合同审核程序，通过审核程序来发现问题，以此来确保企业的经济利益。
关键词：企业合同；审核关注；要点分析
1 企业合同审核的前提
1.1 合同审核制度化
在合同报审中要先制定有规范的报审流程和报审文件，明确报审的合同范围、报审需要提交的资料，审核的内容以及流程，并辅之以报审记录表，形成一个合同审核的闭环，方能达到事半功倍的效果。
现实工作中，经常会出现各单位着急签合同，必须立即审核等各种情况，导致法务工作人员陷于被动状态。如何解决合同审核中遇到的特殊情况，这就需要制定合同审核方面的相关规章制度，将需要报审的资料以及可能出现的特殊情况制度化，为实际审核工作定好标准，相关人员培训完毕后一起遵照执行，解决工作中的出现的矛盾。
1.2 合同审核会签制度
合同审核除法律部门对合同进行法律审核外，其他各部门人员的配合是必不可少的，比如一个房屋租赁合同，可能会涉及到规划部门对房屋所占用土地未来的规划，也可能会涉及到财务部对租金的要求，所以合同审核前的会签制度必不可少。
在实际工作中使用记录表的形式，记录相关部门对合同的意见，法律部门对各部门的意见进行汇总，并根据相关法律法规进行合同审核，这种各部門利用专业知识对合同会签的制度对合同签订后的履行将起到积极的推动作用。
2 企业合同审核关注的要点
2.1 合同审核内容的分析
（1）通常情况下，企业的相关人员在签订合同之前，应先对合同的内容进行了解，仔细检查合同的具体内容是否合法，这是合同当事人拥有的最基本的民事权利。检查合同的格式是否规范，形式是否合法，还需要检查最基本书面形式之外的电子形式是否合法。只有保证合同内容合法，才能够使合同发挥出它本该具有的作用，才可以体现出合同签订的意义与价值。合同审核的主要目的是保障企业的经济活动不受到外界干扰，利益不会受到损害，使企业劳动力得到保障。可是在合同中如果有损害个人利益、集体利益，合同内容有掩盖犯罪嫌疑等情况，这样的合同一定不能签订，即使签订了，这份合同也是不合法的，不能产生法律效力。选择合同相对方的时候，要尽量避免由自然人单独签订合同的情况，确保合同相对方合规。为了实现合同的合法、合规性，相关合同管理人员在签订合同的环节，有必要查看合同制作的具体流程，也就是检查该合同有没有经过审查部门审批，有无当事人的签字或者盖章、检查当事人的名称与实际盖章的名称是否一致。同时还需要检查合同违约的责任条款是否合理，合同审批的程序是否达到了相关要求，合同内容的文字部分的叙述是否得当，付款条款是否具有合理性等内容。
（2）在合同审核过程中需要注意的地方：①起草人员要加强对合同审核人员提出的补充意见的重视，确保合同审核工作的有效性。②制定合同审核制度，并要求合同管理部门对合同做严格审查。③合同审核人员必须具有丰富的实践经验和专业的法律知识，对于合同审核人员要定期进行专业培训，以此提高企业工作人员的技能水平。④合同审核人员要仔细审查合同形式、合同具体内容、审批程序、违约责任条款、争议解决方式条款等内容，确保合同合法、合规。⑤明确相关工作人员的职责：审核人员负责对企业管理、合法合规专业方面的内容做出审核，财务人员负责对合同账面常见问题和票据方面的内容作出审核，合同主办部门对合同相对方的履约能力及资质等方面进行把关。
2.2 合同条款的审核
合同条款一般包括当事人的名称或姓名和住所，标的，数量，质量，价款或报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。
（1）在审核合同时先对条款进行确认，关注合同条款是否有缺失。同时根据合同约定的内容确认合同名称是否和内容不一致。在合同中尽量使用规范性用语，表达是否清晰、合同逻辑是否前后一致，合同所涉专业技术条款是否符合行业技术规范和要求等。避免因用语不规范造成歧义。
（2）对合同标的进行审查时重点关注法律是否有特别规定，比如禁止流通物或者限制流通物。对于加工承揽合同，除了要保留样本外，建议对样本有详细的文字说明，防止因样品保管不善造成缺失。
（3）合同的价款和履行期限，根据合同的性质，以及有利于我方的原则，合同可以选择分期支付，如果合同内容有质保期的要求，建议保留部分支付价款待质保期结束后再行支付。对于价款的支付方式，选择汇款方式进行支付，以收到对方开具发票后几日内再行付款。
（4）合同中关于违约责任的规定，避免使用类似于“对方违约的，由违约方赔偿守约方所受的损失”等概括性说明，尽量细化，以金额或者合同标的额百分比的方式承担违约责任。
（5）合同中约定的争议解决方法，有些单位均要求使用诉讼的方式解决争议，其实仲裁在有些案件处理中反而是更好的选择。比如标的额较小，权利义务关系明确，选择仲裁的方式相对于诉讼更有利于节约资源，节省时间，争取最大限度维护企业自身的合法权益。同时合同条款不能既约定诉讼又约定仲裁，该条款视为无效条款。
（6）关注合同的生效条款约定，有的条款约定签字并盖章生效，有的条款约定生效条件或者期限。根据合同具体内容，充分考虑法律法规规定应当办理批准、登记等手续，合同方能生效的情形，以及合同当事人约定必须办理公证或主管部门批准同意等手续合同方能生效的情形。
2.3 完善和改进规章制度
企业应该制定符合自身的合同管理制度，这样在签订合同的时候我们就有充足的依据。采取统一的管理方法，制定合理的管理制度，才能使企业的合同管理更加层次化，进一步明确了双方的责任，而签订合同的程序也更加规范。这样一来，企业合同从签订到执行就能减少不必要的纠纷，即使发生纠纷也很容易得到控制。
2.4 加强合同管理人员的培训工作
如果合同管理的人员素质太低，势必会导致整个企业合同管理出现问题。因此，加强合同管理人员素质的培训是非常有必要的，通过培训，管理人员就要弄清相应的法律知识以及签订合同的技巧，一定要凭证上岗，并且也要与企业其他员工一样接受年度考核。这样做的主要目的一方面使管理人员的责任感增强，另一方面也提高了企业签订合同的法律意识。
3 结语
综上所述，合同审核是合同管理工作的基础，合同管理工作与企业的长远发展息息相关。因此，相关人员一定要加强对合同审核和合同管理的高度重视，通过建立合同审核、合同管理等制度实现企业的规范化管理，减少因合同漏洞而给企业带来重大的经济损失，确保企业的经济利益。
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