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摘要：计算机网络技术在事业单位档案管理中的优势主要体现在有利于档案信息的高效回收整理，有利于节约管理成本，有利于实现信息共享。计算机网络技术在行政部门档案管理中的具体应用主要包括构建网络化的档案信息管理系统，加快档案管理一体化建设，实现企业档案的数字化管理，实现企业档案信息资源的高效共享。
关键词：计算机网络技术；事业单位；档案管理
引言
当今时代是信息化的时代，科学技术的发展使互联网走进了千家万户，使计算机在我们的日常生活生产中得到了广泛的应用，为各行各业的发展提供了便利。对于现代档案管理来说，通过计算机技术的有效应用，可以节省大量的人力资源，避免浪费，以提高工作效率，同时计算机技术也可以提高档案管理的安全性，保证档案资料的有效管理。但对于目前的计算机在档案中的具体应用中仍存在一些问题，需要有针对性的解决，同时，随着科学技术的发展，也应该在现代档案管理中不断的更新技术，以便能够顺应时代的发展。本文将就计算机技术在现代档案管理中的具体应用进行探讨。
1 计算机技术在档案管理应用中的必要性
档案管理是一项工作量大、难度大，需要在保存大量数据的同时又确保精确的一门工作。这样的工作对于人来说，确实是一项很耗费精力的工作，且工作效率难以得到保障。但将档案管理工作与计算机技术结合后会有很大改变。计算机技术是一种高速而精确的技术，他本身的运行就建立在计算机数据的运行之中。而且计算机拥有大量的储存空间，它能够在自己的计算运行中建立起一个丰富的分类储存程序，可以将大量的档案精确的进行分类。计算机在计算分类后可形成检索窗口，人们可以根据自己的需要通过计算机检索功能快速找到自己需要的东西。另外，计算机技术改变了以往传统的档案管理方式，他不再是将数据记录在纸面上，而是将数据记录在计算机中，不仅方便了记录，同时利于档案的保存，而且保存在计算机中的档案可以利用计算机的网络传递功能快速地在不同计算机之间传输，从而提高工作效率和档案保存的保密性。基于以上计算机技术在档案管理应用中的种种优点，我们可以说计算机技术在档案管理中是很有必要的。
2档案管理工作与计算机技术
2.1 档案管理工作内容
档案管理工作，是指对档案进行管理并对其提供利用服务的工作。在档案初到档案室时，档案管理员需要对档案进行收集，再进行详细的分类，最后经过一系列工作后将其保存供给下次利用。在这个过程中，最重要的就是对档案的进行分类，因为档案管理员往往保管着大量的档案，且档案往往零散混乱、量大难以分类，在档案逐渐增多的过程中，对档案进行合理的分类对于下次快速找到档案并予以利用具有非常重要的影响。同时，快速找到档案位置，是工作效率能否提升的关键之处。因此分类档案保存档案是每个档案管理员的最重要的工作部分。所以我们说档案管理是建立在大量数据的基础之上。
2.2计算机信息技术可以使档案管理理更加系统化
档案管理是一个需要大量信息处理的工作，随着其数目和类别的不断增多，那么整个信息的数量也不断增加，形成巨大的信息体系，在这种情况下就需要对信息进行深入的分析，以便这些信息能够在档案管理的后续运行中及时搜索到。因此，利用计算机技术，就可以快速的对档案信息进行处理，特别是一些图形、音频、视频等资料，更需要计算机的处理，以便整个档案管理实现系统化。
3计算机网络技术在事业单位档案管理中的具体应用
3.1构建网络化的档案信息管理系统
为了尽快实现档案管理的信息化，就需要在短时间内构建一个完善的局域网络体系，实现各个部门自动网络化办公，同时将企业的档案管理部门纳入到整个信息系统当中。构建网络化计算机管理系统不仅可以使档案馆和各个部门实现有效对接，而且还能够利用该系统实现网上检索、网上利用和网络服务等功能。另外，还应该结合实际发展情况构建跨行业的大型网络体系，实现各个档案部门的联网，与相关行业的档案部门进行对接，可通过利用档案信息和图书情报资料来构建综合性的信息网络体系。建立事业单位内部档案局域网络能够对档案信息资源进行有效筛选、整理和归类，并将其储存到档案数据库当中，这样能帮助企业获得更多的信息资源。
3.2加快档案管理一体化建设
通过档案管理一体化建设，企业各部门之间可以随时随地通过互联网向档案管理部门发送相应的电子文件，或者直接将相关信息输入到档案管理数据库中。档案管理部门可以定期从各个部门传发过来的邮件或从数据库当中对信息进行有效筛选、整理和排序，保证信息资源的安全性、高效性，提高档案利用效率。在传统的档案管理工作开展过程中，从档案签发到归档处理往往需要很长的周期，而计算机网络技术大大缩短了这个周期。
3.3 通过可视化分析，提高数据资源可理解性
由于大数据技术能够通过自动分析挖掘方法，进一步实现信息的可视化应用，促进人机交互技术的有效拓展融合，计算机计算能力以及人的认知能力，从而增强企业对于复杂数据的洞察能力。例如2015年的百度地图，春节人口迁徙大数据，使人们近距离地感受到大数据的可视化，大数据技术应用，百度后台的LBS定位进行数据分析和计算，能够全程动态地展示出人口的迁移轨迹，为政府的各项决策提供科学可靠的依据。例如：以文本数据可视化能够看出档案文本中蕴含的逻辑结构以及主题类型、此品重要度以及动态化规律进行直接展示，能够为企业的科学发展提供依据。并且各项新技术都能够为数据档案资源格式化提供数据支持。
3.4 通过语音引擎有效实现档案数据资源智能提取
大数据时代呈现激增的发展趋势，相比较传统的人工分类目录以及关键词的搜索引擎等，只能够简单地进行关键词匹配，无法使用户获得准确全面的信息，并且检索的准确率相对较低，相关程度较差，缺乏引导性。为了进一步给客户带来高质量的检索感受，提高检索效果和质量，应当有效应用语义搜索引擎，能够跟随着以往的可持续发展应用语义推理技术，进一步实现语义搜索。在此过程中能够有效地匹配自然语言的处理方法，确保提供的数据资源能够与检索者的需求紧密相同。例如当前亚马逊公司便分析推理用户的检索语义，从而有效过滤相关规则，能够为用户提供与自己需求相匹配的产品，有效提高自身的经济效益，例如人事档案也可以分析出人事档案中的人的职务和级别，提取出相关的信息，有效提高检索效率与质量，从而实现智能化提取应用。
4结束语
综上所述，计算机技术在档案管理工作中起着十分重要的作用，但是计算机技术与档案管理的工作的结合并不能止步于此，未来计算机技术将会不断地发展，人们对于档案管理工作的要求也会越来越复杂，人们对于工作效率要求也会越来越高，因此我们需要在不断的发展中创新计算机技术与档案管理工作的结合，使档案工作在未来的发展中能够越来越完善。
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