安丘市中医院 山东潍坊 262100
摘要：档案管理工作是一项为我国社会建设和发展提供方便的工作。档案管理工作的主要内容就是对原始档案中含有的实体和档案信息进行收集与统计，从而实现对这些信息的管理与服务的最终目的。但是，随着当前我国社会经济的飞速发展以及科学技术的日新月异，相应的也对我国事业单位之中的档案管理工作提出了新的要求标准，我国传统的档案管理方法已经无法满足时代发展的需求，对档案管理工作进行信息化已经成为当前我国档案管理工作的必然发展趋势。
关键词：档案管理；工作水平；提升路径
1.提高档案管理工作的水平重要意义
1.1提升档案管理科学化水平
适应时代的发展需求。档案科学化管理，是在对档案管理过程中融入先进的计算机技术，将计算机技术和档案信息结合起来，利用科学的方式加以管理。现阶段，信息技术的迅猛发展以及网络的广泛应用，档案信息就是将各种资料及反馈聚集起来，并且档案信息在很大程度上决定的某些技术的发展和信息的统计。面对繁杂而枯燥的档案工作，应当提升档案管理科学化水平，顺应当前时代发展的主要趋势。
1.2科学化为国家文化的软实力夯实基础
文化可以将中华民族的凝聚力以及创新精神完美地展现出来，并且文化代表了国家的软实力，更是综合国际的关键组成，因此，增强国家文化的软实力在一定程度上也就提高了国家的综合国力，与此同时还提高了我国的国际影响力。然而，档案就是将已经发生的事实真实地记录下来，也是我国的所积累的精神财富，怎样科学化管理也是一门学问。档案记录没有经过任何的文字装饰以及色彩渲染，使档案的性质更加偏重于数据，同时也是发生事实的依据，因此具有极强的科学性和说服力。档案可以彰显出某个地区或者民族的优势及传承精神，怎样保存和管理档案也成为当前人们的焦点，只有对档案采取科学化、信息化管理才能提供更好的服务。
1.3提升档案管理科学化水平和时代发展潮流相适应
伴随着计算机技术以及网络技术的提高和发展，传递信息的枢纽越来越多样化，每个行业在对相关信息进行保存的时候不再仅仅依靠书面的方式进行保存，更多的行业选择利用计算机技术和网络技术进行保存。另外，社会已经步入到信息化发展的时代，人们对档案的要求也越来越高，再加上相关政策的颁布，人们对档案的知情权也随之增加。越来越多的人开始重视档案事业中对于档案的管理问题，传统的档案管理方式已经不能和时代的发展相顺应，因此只有科学化和信息化的管理方式才能让档案得以更好地保存。科学化的管理档案不仅仅满足了人们的需求，还能提高档案中相关资料的安全性，从各个角度来说，提升档案管理的科学化水平已经成为必不可挡的发展方向。
2.提升档案管理科学化水平的有效路径
2.1增强档案管理人员的科学发展理念
要想提高整体的档案管理工作水平，则需要对档案资料的作用和价值进行了解，改变以往单纯进行档案资料整理和保存的思想理念，要对档案资料进行充分的开发与利用，实现档案资料的灵活运用，这样才能更好的为人们服务，将档案资料的价值展现出来。要改变服务方式，要让服务方式更加开放，也要拓展服务对象，为更多的人提供档案资料服务，满足不同群体的应用需求。那么在实际进行档案管理工作的过程中就需要不断提高管理质量，改变以往的服务理念和思想观念，确保能够为用户提供更加全面、细致的服务。在收集和整理档案资料的过程中，根据档案资料的性质进行分类管理，同时对档案资料的内在价值进行深入挖掘，建立完善的档案管理系统，实现资源的共享应用，为使用者提供更加便捷的服务。
2.2创新档案管理服务
信息时代档案管理工作往往还需要重点关注于后续服务环节，只有促使相关档案资料能够发挥出较强的服务功能，进而才能够体现应有价值，也是档案管理工作的重要着眼点。基于此，未来档案管理工作在不断创新优化管理模式的基础上，还需要重点关注于如何应用这些丰富档案资料信息，促使其可以服务于更多的人员。从单位内部来看，档案资料的管理需要充分依托于自身数据中心和管理平台，为各个人员设置不同的档案资料应用权限，如此也就可以更好提升所有档案资料的应用价值，避免了严重的档案资料浪费问题。此外，档案管理的服务功能在未来更是需要着眼于单位外部，力求为更多人群提供参考服务。比如在景区类单位档案管理中，就可以定期公布一些游客比较感兴趣的档案资料信息，以求更好服务游客和吸引游客，最终为自身可持续发展服务。
2.3融入现代化建设，转变管理方式
在以往，最为传统的档案管理方式就是将纸质资料归入档案，采用馆藏的方式，将档案的管理工作主要集中在保管上，将档案资料的安全性和保密性作为工作的重中之重，这样的管理方式存在较多漏洞。另外，档案管理不应该单单重视档案信息的数量，更应该提高档案信息的质量，这样才能达到档案管理科学化的目的。因此应该增加档案管理的方式，在对档案进行管理过程中融入科技手段，将纸质存档转变成数字信息化管理。正所谓科学是第一生产力，同时也是生产最为关键的因素，案资料无法发挥应有作用。基于此，未来各个单位在档案管理工作创新中必然需要进一步明确档案管理范围，尽量促使相应档案管理资料的搜集较为全面，贯彻落实大数据管理理念，要求将所有有关联的数据信息收集到位，然后予以分类存储，以确保其能够在未来应用中发挥理想参考价值。
2.4提升信息化水平
在未来信息时代档案管理工作发展中，注重提升档案资料的信息化水平同样也是重要任务，如果所有档案信息资料都能够实现较为理想的信息化转变，必然也就可以在收集、保存以及分析应用方面具备更强便捷性优势。基于此，未来应该尽可能将档案资料信息转化为电子档案，减少纸质档案占比，加大对于信息技术研究力度，如此也就必然可以通过构建适宜合理的信息化管理平台，优化档案管理效果。在档案管理信息化水平提升后，不仅仅管理效率提升，还不容易出现遗失问题，可持续性效果更为理想。
2.5建立完善的档案管理制度体系
制度体系的建立与完善能够为工作的开展提供有力支撑，在提升整体管理工作水平方面起到了重要作用。要根据当前档案管理工作的实际情况建立完善的法律法规，利用规章制度去约束档案管理行为，实现这项工作的规范化和制度化开展，有利于促进这项工作的创新发展。单位需要加强对这项工作的重视，将提高档案管理工作水平纳入到整体发展规划中，要根据档案管理工作的特点对制度内容进行完善，同时也要对单位内部控制体系进行深化改革，让工作开展期间有所依据。同时，也需要建立电子档案管理体系，便于档案资料的应用和管理，将档案资料的综合效益体现出来。
结束语
综上所述，要想提高档案管理工作水平，需要建立健全相关的规章制度，档案管理结构要严格执行相关制度规定、更新硬件软件设备等。工作人员必须要转变传统的管理理念树立适应知识时代运作的新观念，增强服务社会服务人民群众的意识，探索服务工作的新模式和新方法，充分掌握现代信息技术，不断提高服务水平，才能更好地满足社会需求，把握机遇跟上时代的步伐迎接新的挑战。
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