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摘要：做好档案编研工作，是事业单位发展研究工作的基础与保障，能为事业发展研究带来极大的参考价值和便利。本文从事业单位档案工作的意义、事业单位档案的主要应用以及如何做好事业单位的档案编研工作这三个方面进行深入探究。
关键词：档案编研；信息资源；探究
档案作为原始的信息资源，需要经过不断的开发，才能将档案资源加以利用，开发档案信息资源的方法很多，最基本的是对档案的收集、整理，目的是方便查询利用，是档案的基本工作。而档案编研工作是根据一定的主题或题目方位，对有关档案资料进行筛选，并加以考订，进行二次整理和加工，使之转化为有用的材料。档案开发和利用的重要途径之一是档案编研工作，可以大大提高事业单位的档案利用效率和效果，对事业发展起着积极的作用。
一、事业单位档案编研的意义
1、档案编研工作最大程度的保护和利用了历史档案
档案作为历史的原始记录，具有原始性和可靠性，决定了档案能够在事业单位的各项工作和活动中，发挥着凭证作用和参考作用。对于历史研究而言，档案又是人类认识历史和研究历史的依据。为了更好的保存和利用历史资源，通过档案编研，将重要的、科学的和具有现实使用价值的历史信息，经过选取、归纳、加工和提炼，予以整理、归档和编写成相关档案编研资料，提供提供给单位所需要的部门，从而实现档案编研工作的价值。
2、档案编研是档案开发和利用的一种高级形式
档案工作人员主动利用档案，在保证档案真实性、准确性的前提下，围绕某个主题开展具体的、系统的编研，极大提升了档案的针对性与使用效率，最大程度的发挥了档案的利用，所以可以说，档案编研工作是档案开发和利用的一种高级形式。
3、档案编研是对档案的提炼过程
档案编研工作紧紧围绕事业单位中心工作，在历史真实记录的档案基础上进行有效的开发利用，要编研出有本单位特色的、具有实用价值的档案编研材料。档案编研工作需要深层次地挖掘档案信息资源，努力研究档案信息中的规律性，从而提炼出精华。只有加深档案编研工作力度，明确档案编研对事业单位发展的潜在价值和作用，才能做好档案编研工作。做好档案编研工作，是对档案工作的升华，是事业单位发展研究工作的基础与保障。为事业发展研究带来极大的参考价值和便利。
二、事业单位档案编研的应用
常见的事业单位档案编研内容主要包括：大事记、组织沿革、会议简介等。
1、大事记
按照时间顺序，记载着单位一定时期内发生的各种重大事件和重要活动的参考资料。大事记能系统扼要地记录单位重要事件的历史过程，客观地揭示其中各种因素及其相互关系，帮助领导和工作人员了解本单位的发展历史和主要情况，以便掌握一些重要问题的来龙去脉，有效地开展工作，并研究和把握工作规律；同时也为档案人员提供系统的相关资料。
事业单位的大事记主要有：年度大事记，专题大事记这两种。大事记在编写时要做到“一事一条、大事突出、要事不漏、小事不要，选材真实可信、文字简练清楚”这几点，定稿前，还应由领导审核把关，发现问题及时纠正。
2、组织沿革
组织沿革是对本单位组织建设和发展情况进行记述的资料，在内容上必须做到全面、准确和严谨，需要收集大量的材料，并对材料进行选择、甄别和鉴定。
组织沿革在编写过程中，需要多部门配合，如办公室、组织部门、人事部门和业务部门，上述部门作为收集材料的重点对象，同时可以反聘退休的老同志协助梳理材料，回忆历史，确保记载的完整性与准确性。组织沿革中采用的材料必须经过考证，能够客观、真实地反映历史事实，不能遗漏单位建设中的重要内容和主要信息。
3、会议简介
会议简介是简明扼要地记述会议过程和基本情况的参考资料。各种重要会议都可以编写会议简介。召开会议是一个单位开展工作的重要方式，特别是重要的会议，具有决策、指导作用。一般来说，会议文件数量多，同类别的会议文件分别保存在不同年代，不利于工作人员利用，所以需要编写会议简要，可帮助利用者迅速准确地查询会议情况。
编写会议简介时，要将同类历届会议的简介按届次顺序排列，汇集成册并编制目录，会议情况可以从简介绍，会议的报告和重要事项要详细记录，做到内容清楚，要点突出。
每个单位根据本单位的情况，可以开展各种形式的档案编研工作，档案编研工作是将静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源，使开展档案利用服务的重要方式之一。档案编研工作做好了，能有效地为事业发展提供服务，创造出其应有的价值。
三、如何做好事业单位的档案编研工作
1、健全档案编研组织，提高编研工作人员的素质
编研工作是一项研究性和专业性极强的工作，编研工作做得好坏很大程度上取决于档案编研人员的编撰水平。很多事业单位的档案部门没有专门负责编研的机构，也没有专职编研人员，编写工作一般由档案部门负责完成，往往都是档案人员兼职在做，没有专业人员指导，编研工作是一项复杂的耗费大量脑力的劳动，耗时长、精力多，因此需要工作人员集中精力专职的去做此项工作，还要请专家审核审定。因此要加强编研人员的队伍建设，培养大量的编研人才，才能保证各单位编研工作的顺利进行。
健全了档案编研组织后，要提高编研人员的综合素质，要在大量的档案中选取、提炼、润色出适应事业发展需求的信息资源，需要编研者的很强的综合能力和素质，其中包括政治理论水平、业务知识水平，以及较强的文字表达能力和逻辑思维能力，同时还要注重知识不断的更新和输入，要与时俱进，运用现代科技手段，提高档案编研的质量。
档案编研人员要做好编研工作，要做到以下几点：1、要首先考虑利用者的需求，做好预测工作，适时制定和调整档案信息开发策略，掌握变化着的利用动向，及时甚至超前地把潜在的档案信息资源挖掘出来，转为编研成果；2、要多作调查研究，要结合实际需要来选定编研主题，做到事业发展到哪里，档案的编研就延伸到哪里；3、要化被动服务为主动服务，主动开拓档案编研的服务领域，不断提高档案编研的服务层次，为领导决策提前做好谋划。
2、提高档案编研工作的信息化建设
传统的档案编研主要靠人去操作完成，由工作人员对信息资料进行筛选、加工、编排、撰写等，编研速度慢、耗时长，信息滞后，易造成人力物力资源的浪费。随着大数据时代的到来，对档案编研工作提出了新的要求，在保留传统的编研手段的同时，要开展多形式、多载体的档案编研工作。传统的纸质档案已被电子档案、声像档案等多种形式的档案所取代，通过数字化检索功能，把跨年度、跨类别的分散信息加以整合编辑，除了文字的编研，还可以利用现代化技术，将声像、照片等载体运用在档案编研上，不仅提高了档案编研工作的效率，降低成本，缩短时间，而且增加了档案编研成果的信息量，使档案编研的形式更多样、生动、具体，同时数字技术、网络技术和多媒体技术也为档案编研成果的展示起到了很大的作用。积极档案编研工作的信息化建设，使编研工作与时俱进，提高档案编研的质量。
3、不断优化档案资源
只有丰富的档案资源，才能确保编研工作的顺利进行，要不断的优化档案资源，加大档案接收和征集的力度，多渠道、多途径接收有价值的档案资料，建立完整、科学、系统的档案结构体系，为做好编研工作提供有利的物质保障，让编研人员能够准确的找到所需要的编研资源，提高编研工作的效率。
编研对象不能仅仅局限于本单位的档案，更要走出本单位，面向上级、下级或相关单位，结合其他单位的相关资料，实现资料互补，深层次的挖掘档案内容，这样不仅能开拓编研人员的视野，又能丰富档案资料。
结束语
档案编研是档案管理工作的一个重要组成部分，档案编研的过程是对本单位档案内容的进一步梳理和整理，通过广泛的查找档案，扩大档案收集范围，能收集到更多的参考资料，发现某些档案中的案卷缺漏等，同时对某些档案价值会有新的认识、新的发现，是档案利用工作的重要组成部分，促进了本单位档案管理工作水平的提高，对各项事业建设起到了积极的推动作用。
参考文献：
[1] 卢云鹤 如何做好档案编研工作《黑龙江档案》2019-02-15
[2] 张璐 论新时代档案编研工作 《机电兵船档案》2019-02-05
[3] 李雪云 关于高校档案编研工作的几点思考《宿州学院学报》2007-02-15
[4] 潘世红 科研档案编研工作的新认识《档案天地》2019-05-10