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摘要:成本管理具有全面性、系统性、科学性、合理性的特点,不仅是财务部门的工作,更需要企业所有职能部门紧密配合,是建立在全面质量管理和严格的奖惩条例基础上的管理,对企业实现长远经济目标具有重大影响。本文在对建筑安装企业存在问题进行详细论述的基础上,就如何加强建筑安装企业成本管理提出了相应的对策和建议。
关键词:建筑安装企业;成本管理;问题;措施
1.建筑安装企业成本管理存在的问题
1.1难以实现长效管理
受施工环境、技术、项目特性等因素影响,从项目开始到项目结束,一般需要两到三年时间。建筑安装企业从项目初始就需陆续投入人力、物力,而现今的建筑企业大多数没有成型的成本管控体系,没有合理优化配置人力、物力,成本管控体系不完善,以致管理效果不理想项目,或者是周期长执行管控的过程中难免出现松懈现象,影响建筑安装企业最终取得的利润。
1.2责任主体不明确
成本管理包含三方面主要内容:管理对象、管理方法、责任主体。管理对象主要指各成本要素,建筑安装企业中凡是影响项目利润实现的因素都需要进行成本管理。管理方法指各建筑安装企业成本管理方法,最常用的是基于经验的成本管理控制方法,这是一种最为基础的和较低级别的,但应用最为普遍,在一定条件下,效果也是十分好的,他是管理者以过去的经验来实现,对管理对象进行控制,从而追求较高的质量效率和避免或减少浪费的过程,比如说经验告诉我们,在采购过程中,货比三家,反复招标,尽量杀价,可以降低采购成本,又比如经验告诉我们,对采购过程中,如果缺少必要的监督机构,有的采购人员就可能产生自私行为,从而导致企业损失,于是,企业常常不惜牺牲大量效率和成本设置关卡来防止采购人员的自私行为。
1.3资源统筹能力不足
现今建筑安装企业承揽项目时,有以下共性特点:项目周期长,需要各部门持续支援服务;工序复杂,需要投入大量的技术人员;项目投资大,没有预付款,需要企业垫付大量资金;项目进度确认程序多,进展缓慢,不能及时拿到进度款;项目结算工序复杂,以致资金回流缓慢等等。建筑安装企业如果有两个至三个项目同时开展,诸如上述问题就会井喷式的爆发,此种情况下,需要进行资源调控,根据项目特性对资源进行合理分配以实现利润最大化。但现实情况建筑安装企业往往缺乏这方面的调控,出现类似情况时各项目都是尽力抢占资源。结果资源不能合理有效的使用,某个项目资源浪费,另一个项目又资源匮乏,影响企业综合利润。
2.建筑安装企业提升成本管理水平的对策
2.1大力选择及培养原材料生产商为供应商
有序的培养上下游材料供应商对建筑安装企业提高产品质量,降低生产成本具有很大的意义。建筑安装企业选择材料供应商时,应大力选择生产商,免去中间环节,达到降低采购成本,同时做到详细了解建材材料生产商、销售商的具体合作条件、合作事项,根据供应商供货时间、付款优惠条件、增值税抵扣税率、企业资质水平、价格折扣标准,需要建立供应商资料库,完善资料库信息,不断更新跟踪,定期进行综合评分排列分析,从而筛选出优质供应商。
2.2实行全面预算管理,减少经验式管理,建立目标成本责任体系
根据建筑施工企业的生产特点,企业在投标成功后,应根据项目图纸重新编制预算,结合施工节点逐一分解施工成本,根据施工工期安排逐一分解资金的供给。
量价控制,在实际工作中,财务部门在得到以上资料后需要进行汇总,分部分项的进行成本归集,紧密的同预算部门进行成本核对,最终确定本项目工程成本,进而推断出企业的利润,有效地避免“粗放型”、“经验型”的管理。建立完善的目标成本责任体系对实现企业的总体成本控制有着重要的意义。建筑企业在全面预算管理的基础上确定项目目标总成本后,总部可以对工程项目节点的成本再进一步分解,落实目标具体单位成本到栋号楼,目标单位成本责任落实到单位栋号长。月末组织财务部、预算员、栋号长等召开成本分析会,逐项核对由预算员提供的分部分项的单位工程配工配料表,详细分析单位工程材料耗用、人工、机械费用的开支情况,对照配工配料表找出材料、人工等费差异原因,并详细记录分析结果,整理分析资料,落实责任后上报公司总部处理。
2.3加强内部控制(加强资源统筹优化,避免强占资源,通过叙述人力,物力,财力,)
企业内部控制是一项综合性的管理活动,它的根本作用是纠正和评估下属工作人员的活动,以保证事态的发展符合计划的要求,实现企业经济效益的目标。以合同签约审批控制制度为例,建筑企业在订立合同之前需要对合同各项条款进行详细研究,选择可靠供应商,在保证企业合理利润的条件下才能订立有关条款。首先,与业主签订合同之前,需要对合同的造价、工程工期,质量要求、不可抗力等需要认真、全面的评估。在施工过程中应就隐蔽工程、设计变更、临时签证等因素引起造价的变动,及时与业主签订补充协议,最终决定是否签订该项合同;认真核对材料供应商供货合同中有关供货时间、供货地点、商品质量及付款方式等条款,商品价格结合预算价定额进行核对。在长期的劳务合作过程中,对于劳务队伍应建档以备以后合作。此外,合作企业的工程质量对企业降低工程成本,节约材料、节约劳动力、节约工期等有着重要的影响,企业应经过充分的市场调查,选择相应的供应商,进入合同审批程序,企业需要加强付款、材料验收、工资薪金等审批制度,有条件的企业应采用网络OA审批,以提高工作效率。
2.4建立科学、合理的奖惩制度
合理的材料、人工节约与超支的奖惩制度有利于进一步降低建筑工程直接成本等,建筑安装企业应建立科学合理的奖惩制度,可以以工程质量,工艺创新,材料节超,增加变更签证数量等具体事项拟定奖惩制度,将工程质量和奖金绩效挂钩,激发工作热情,使企业提高经济效益实现降低成本。
2.5建立建筑市场信息收集制度
随着建筑市场竞争加剧,企业为了提高经济效益实现降低成本,应对建筑市场现状、未来建筑市场的发展方向进行评价分析。建筑企业必须关注政府对建筑市场的政策调控,重点关注政府对上游企业房地产的宏观调控,积极收集建筑市场有关信息情报,分析市场建材价格走势图,新材料、最新施工工艺运用情况。企业可以在网站、建筑报刊等媒介收集有关资料,积极参加建筑协会组织的年度座谈,收集竞争对手的“节能减排”措施等。有效的信息收集制度有利于企业对未来成本控制等提前做出预判。
结束语
总之,建筑施工企业成本管理是一项综合性的管理活动,高质量的管理方法才能获得理想收益,使得企业在市场环境中更具竞争力,最终实现企业效益的最大化。没有良好的成本控制体系,不但影响建筑产品的工期进度而且会影响到产品质量,给企业带来非常不利的影响,因此,做好建筑企业成本控制管理对企业来说十分重要。成本管理必须建立在企业质量管理的基础上,建筑施工企业应实行全面预算管理,建立目标成本责任体系、建立科学、合理的奖惩制度、完善的人才储备制度和建筑市场的信息收集制度,才能最终实现企业的经济目标。
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