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摘要：伴随着时代的快速进步推动建筑行业蓬勃发展，工程监理在工程建设过程中发挥着重要作用。在建筑工程的管理体系中，内业资料管理是查验工程管理情况实际工程质量详情，工程项目情况与进度情况的管理与把关。在查验建筑工程维修。工程管理和地皮扩展建设，及整体工程项目的验收中作为重要依据。本文下面对建筑工程监理内业资料管理以及完善措施做出论述。
关键词：建筑工程；施工；内业资料；管理
引言
监理日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。
1内业资料的类别
在我国，建筑工程的现况中内业资料甄选方法众多，方式方法不尽相同，但是，在最终的目的上基本趋于一致。在内业资料的整理上大致可以将理论规划指导性文件、实时记录性文件、质量保证性文件、评定结论性文件，归纳为四类。
2建筑工程监理内业资料管理的必要性
建筑工程监理内业大致是在建筑工程项目中对项目资料档案的管理、计划还有统计管理、内部文秘管理等工作负责。其中重要的就是遵照有关规章规范针对建筑工程项目的一切数据资料加以接收、清点、登记和归档、管理等。而在建筑工程完工以后，建筑工程有关的监理人员要求遵照相关的规章条文对建筑工程有关的资料和施工标准等加以查验和核准，用以确保建筑工程的整体施工质量。建筑工程有关监理人员需要遵照有关要求，按照综合建筑工程施工状况按月制定施工统计表，积极为建筑工程有关管理人员和领导层供应决策依据。而在建筑工程的具体施工中，建筑工程监理内业资料有着存在的必要性。
3存在于程监理内业资料管理中的问题
3.1管理工作落实不够到位
就目前监理内业资料实践工作来看，监理内业资料管理的落实还不够到位，监理内业资料缺失、缺乏真实性和完整性等问题依然较为突出。例如，某监理企业在实际工作中，为了实现利益最大化，竟然为设置专门的监理和技术指导部门，而将这些工作直接分配到项目监理人员手中，而项目监理人员的水平又是参差不齐的，加之部分监理人员个人工作责任心不够，也会导致内业资料管理水平大打折扣。
3.2资料真实性不够
就当前监理内业资料管理实践来看，很多内业资料未能和工程施工进度保持同步，这就使得内业资料和工程施工进度之间存在较大的偏差。后期为了进行内业资料弥补，甚至出现编造现象，既增加了工作量，还可能导致内业资料不能如实反映工程项目的真实性。
3.3监理内业资料管理标准不统一
建立内业资料管理标准不统一，针对当前存在的主要问题需要制定规定、规范，但是部分相关的规定地方根本无法有效的执行下去，由于这些问题无法得到全面的管理，最终导致出现有关的质量问题，结合当前存在的相关问题，要对内业资料进行全面综合的管理，让其便于检查和使用，防止给建筑工程带来相关麻烦，并且可以制定相关的表格形式，对于汉字等都制定整体的规范，达到相互统一，保证不会出现有关的质量问题，降低在实际工作中存在的难度。
4管理水平优化及问题改进方法
4.1构建标准化管理体系
第一，细节标准化。对内业资料管理工作开展中各项工程信息表的书写格式加以统一规定，并明确制定不同工程信息的具体分类标准。第二，构建职责体系。
首先，企业根据工程内业资料管理实际工作情况及人员配置情况，对不同监理人员、部门的管理职责范围加以明确划分，并构建起配套的协调管理机制。其次，构建起配套奖惩体系，对受人为因素影响而出现的各类内业资料管理问题加以深入分析，并追究相关责任人的具体责任。第三，在项目工程不同建设阶段中，内业资料管理工作的主要工作内容、开展模式、侧重点都有所不同，因此也需要对不同建设阶段中的管理工作流程、人员职责范围加以明确划分和规定。
4.2确保资料的真实性
企业坚决杜绝作假的方法，抵制工程结束之后集中编排内业资料的做法。资料签字时尽量保证相关负责人本人签字，确保无误。填写资料时必须实事求是，保证工程监理内业资料的真实性。保证一切资料都是有据可查的，决不能为了表面完美凭空编造。
4.3落实监理内业资料记录管理工作
监理内业资料本就是对工程建设项目全过程的记录，因此做好基础资料的记录工作尤为关键。监理人员应深入施工现场，对工程项目的每一个施工环节进行全程跟踪、详细记录、统筹兼顾。同时，要确保监理内业资料记录和工程项目同步进行，相互协调，多角度配合，应和施工资料保持统一。此外，还应该依据资料的记录内容公平、合理地评价整个施工项目。总之，监理内业资料的形成过程必然是全程工程项目一点一滴的数据信息记录，务必要认真对待、仔细记录，切不可漏记、少记和错记。
4.4保证监理内业资料具有完整性
现阶段，有很多监理内业资料是缺乏完整性的，不能够将工程建设项目的全部过程充分地进行展示。因此，监理人员务必要做好监理资料的完整性工作，科学合理地进行内业资料的收集、整理和记录，及时归档内业资料，确保内业资料的完备性和全面性，充分发挥出内业资料的价值和意义。具体来说，可以着重做好以下几方面的工作：第一，准确完整地进行内业资料的填写。监理人员在实际工作中，深入施工现场后，应对每一个施工过程进行跟踪检查，并详细记录施工过程。由于不同施工环节运用到的施工技术、设备、材料等均不同，施工技术人员亦不相同，这就要求监理人员从技术、设备、人员和材料等角度出发，做好每一个关节节点的信息记录，科学规范填写记录结果，统一内业资料记录格式，做到连贯和完备。第二，对内业资料予以补充完善。因为工程项目的施工活动是动态的，因此监理内业资料也需要不断地进行补充和完善，这就要求监理人员结合工程实际，不断对内业资料进行补充完善，使内业资料始终能够和工程建设项目同步，动态地反映工程项目建设实际。第三，做好监理内业资料的总结工作。当工程项目施工完毕，监理内业资料也接近尾声。此时，就需要对工程项目进行查漏补缺，进一步完善监理内业资料。特别是技术资料、试验资料和质量证明资料等，都需要进行收集整理和归档，确保监理内业资料的完整性和真实性。
4.5针对建筑工程监理内业资料管理加大重视度
想要改进建筑工程监理内业资料管理的实际，第一步就是积极转变有关领导层的观念认知，提升对于建筑工程监理内业资料管理的重视度，例如人员和物资等方面增加投资力度，与此同时针对建筑监理公司给出较高要求，如此才能够加强对于监理内业资料管理的重视，而后在本质上提升所有建筑工程监理内业资料的管理质量和成效。
结语
总之，监理内业资料管理是极为重要的一部分，它能够较大程度对建筑工程的施工质量和成效有所影响。监理公司要求增强建筑工程监理内业资料的管理度，提高监管水准和优化管理办法，从而为建筑工程完工做好保障工作，最终提升建筑工程实际质量和水准，促进我国建筑行业的发展。
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