无棣县城乡规划技术服务中心 山东省滨州市 251900
摘要：建筑行业高速发展的同时，相应提升了对工程档案的管理要求，导致工程档案管理面临较大的挑战。如果仍然采用传统管理方式，将无法确保工程档案建设效率和质量。随着计算机信息技术的发展，从根本上改变了建筑工程档案管理模式和方法。将信息化技术应用到工程管理全过程中，能够明显提升管理效率与质量。
关键词：建设工程档案；信息化；现状；措施
前言
在施工企业的管理中，档案管理是非常重要的组成部分。档案管理要对建设工程所有文件和数据进行归档，实施妥善管理，这项管理工作涉及的内容较多，程序较繁，极具复杂性，要想真正做好档案管理工作并不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，大数据被广泛应用在社会的各行业当中，发挥了巨大的优势，推动了社会的更快发展。建设工程档案管理工作也要顺应时代的发展变化，树立起现代化的管理理念，及时开展档案管理的信息化建设，发挥出数字技术和网络技术的优势，切实提升建设工程档案管理的效率和质量。
1建设工程档案信息化管理
建设工程档案，是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是建设项目全过程的真实反映，在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。建设工程档案信息化管理，是指在城建档案管理机构的组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对建设工程档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。建设工程档案信息化管理的基础是建设工程档案信息的数字化。建设工程档案信息数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的建设工程档案信息库。
2建设工程档案信息化管理现状
2.1思想上对建设工程档案管理工作不够重视
在工程档案管理工作中，一些工作人员认为档案管理就是简单的对档案进行保管，没有难度性和创新性，思想上不能够全面、深刻的认识档案管理工作的重要意义，只能按部就班的工作。具备了这样的观念，我国建设工程档案管理工作难以快速的进入科学、规范的发展轨道，一定程度上阻碍了工程管理工作质量的有效提升。
2.2档案信息化基础较弱
我国多数企业目前正处于工业化进程，大部分企业尚未完全掌握现代化企业管理方法，因此对自身发展缺少总体上的战略规划，因此在推进企业信息化建设方面仍处于空白状态，直接影响到档案管理的信息化建设。这就导致建设工程档案信息化基础较弱，缺少档案数字化专业库房，基层部门仍然偏重于纸质档案的收集、依靠人员的手工操作。电子、声像以及专业技术档案的收集不够齐全完整，没有开通专门的建设工程档案信息管理系统，缺少档案信息化建设规划，缺少统一的数据格式和标准。
2.4利用建设工程档案的效率不高，不够便民
目前，在提供社会化服务时，在保障建设工程档案安全的基础上，若要查找利用某工程项目的档案，查档案者必须亲自到城建档案管理部门、提供查档所需的证件供核查，核查属实后才能进行查阅，且由于部分档案资料在移交进入档案管理部门时就缺乏完整性，所以查档案者实际不一定能查到所需档案，这就使得其可能历经几次都无法查到所需档案资料。
3新形势下建设工程档案信息化管理措施
3.1强化档案信息化管理意识
为了不断提升建设工程档案信息化管理水平，首先需要强化档案信息化管理意识。企业领导人员必须不断提升工程档案管理的重要性认识，确保档案管理人员全面负责管理工作，从根本上提升档案管理效率。工程档案信息化建设中，应当正确认识到工程档案管理对于企业发展的影响，转变传统的档案管理理念。围绕新时代发展要求，通过信息化技术、互联网技术，不断创新工程档案管理模式和建设方法，以此促进工程档案信息化建设水平的提升。
3.2做好建设工程档案存量与增量的数字化工作
1）加快推进现有存量档案数字化，加快现有传统载体建设项目档案建设，做好规划工作，加快数字化建设。要统筹人力，财力，物力资源，切实推进建设项目档案的数字化和利用。及时使用数字文件而不是原件可以保护已经数字化且通常不再可用的原始数字文件。同时，必须采取措施防止数字化过程中的信息丢失，泄露和秘密泄露。分类文件的数字化必须严格遵守保密规定。2）实现新增文件的数字化。添加新的建设项目文件并做好数字化工作。参与建设自建项目档案的各方在档案的生产和管理工作中，严格控制每一个易出错的环节，提高建设项目档案的整体管理水平。文件管理机构收到施工项目档案时，要认真检查施工项目档案的完整性。，完整性以及是否按照相关要求进行了数字化处理，以确保施工项目档案加入档案可以同步数字化。
3.3建立工程档案信息管理模式，提升工程档案管理水平
多媒体技术的不断发展和创新为工程档案信息化管理创造了良好的条件。为了有效提高工程档案的管理水平，建立并完善一套工程档案信息管理系统是十分必要的。根据用户的实际需求，建立新型的档案信息管理模式，加快系统对电子数据信息的处理速度，为使用者提供相应的咨询和查询服务，在保存和管理电子文件的过程中，引进先进的技术提高电子档案数据的完整性和准确性，保证电子文件可以适用于不同类型的系统。为了更加充分地发挥电子文件的功能，企业必须创建优秀、先进的档案管理软件，只有这样，档案管理才能为企业的发展助力。
3.4信息化建设要着眼于提高纸质档案系统的整体水平
工程档案信息的建设必须是整个系统的集合。系统垂直和水平方向的节点将上升到一定高度，系统总容量将增加到一定水平。这就要求我们要加强各节点装备水平和应用能力的整合，严格控制纸质文件的质量，全面分类整理纸质文件，优化和完善纸质文件本身。体现的内容和数据使信息系统与文件实体信息紧密结合，使文件能够充分表达施工项目，管理系统可以充分提取项目文件的相关信息，从而提高系统的整体水平提高到一个新的高度。
4.结束语
在信息化时代的建设工程档案管理必须推陈出新，在努力完善自身的前提下，利用先进的知识，提高档案管理的信息化水平。建设工程档案管理人员在信息化建设期间，需要创建专门的管控方案，利用先进的工作方式开展相关管控工作，创新工作形式，规范档案信息化建设流程，以此提高自身工作水平，满足工程档案信息化建设需求。
参考文献
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