十化建 山东淄博 255400
摘要：随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。
关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；有效对策
引言
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量。
1.建筑工程资料管理中存在的问题
1.1施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
1.2工程材料管理模式不合理
一项建筑工程项目中，原材料十分重要，每一环节施工的材料均应满足建设标准，以最大程度的保障建筑物的安全性。但当前我国建筑工程中材料管理存在着一定的不足，严重影响了工程整体质量。在众多材料管理问题中，管理模式不合理问题比较突出。据调查来看，当前我国建筑工程材料管理中所采用的管理模式依然为传统建筑管理模式，在时效性、执行力度、科学性等方面多有不足；且在实施材料管理时，管理人员过于依赖自身管理经验，而并未将其他客观因素考虑在内，因此时常出现些许小问题，进而影响工程进度及施工质量，因此必须要对管理模式进行针对性改进。
1.3信息资料收集有问题
建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
1.4施工技术资料存在着代签问题
由于建筑工程的施工过程较为复杂且需要充分考虑到各个共要素，所以难以将施工技术资料签字职责切实落实到人，造成施工场地存在着资料随意代签的问题。而一旦资料代签现象出现较多，就会导致管理施工技术资料的责任被模糊，在出现问题时各方人员互相推诿，无法有效找出问题所在，影响工程进度。
1.5无法跟随施工进度
在建筑工程施工期间应该保证施工技术资料的记录密切跟随施工进度，保证资料的有效性。对于施工技术资料来说，其应该确保用于建筑施工的原材料均具备合格证与质检报告，为建筑工程的质量提供保障，且在使用所购建材时，则应该在有施工技术资料的基础上进行检测。但实际上，在购进与检测建筑施工材料的质量时，施工技术资料往往无法在第一时间提供相关证明与有效资料文件，不能切实保障建材质量，也为之后的建筑施工带来潜在的安全隐患。
2.建筑工程资料管理中有效解决对策
2.1保证好施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。
2.2进行现代材料管理系统的安装与使用
当前时代背景下，我国建筑领域正处于高速发展阶段，但其中材料管理存在着较大的不足，严重阻碍了建筑领域的进步。我国大多数建筑企业在施工过程所采用的材料管理模式出自于传统计划经济时期，科学性、合理性相对不足，在实施护理时，管理时效性、针对性往往不足。如今，对于材料管理，可加大对信息化技术的应用，建立材料管理系统，抛弃原有管理模式的粗放型管理。同时，通过应用现代信息化技术建立材料管理系统，可进一步提高材料管理效率、实用性及易操作性，此外也较大程度的降低了以权谋私情况的发生，应用价值极高。
2.3增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
2.4优化资料管理方式
鉴于不同的施工情况和环境可能存在差异，除了实体的相关资料档案管理工作之外，对于资料管理还可以借用信息化技术来进行管理，通过相关的软件对资料档案进行相应的整理，减少相关的工作量，但是由于当前工程建设的发展状况和行业信息化技术应用，相关的管理工作不能完全向信息化管理中转移，为确保资料的保存安全性，仍然需要开展相关的纸质性工作，纸质信息的登记与电脑中信息同步，例如施工人员工作天数、材料领用量，通过电脑能够更好地统计。
2.5建立和各方的友好沟通
在工程项目开展前期，施工技术资料所涉及到的信息大多需要与业主或监理单位进行核实并签字验收。因此，施工技术资料管理者必须加强和业主、监理单位的联系与沟通。详细来讲，在开展某项工作时应该使用哪种技术资料表格以及需要填写什么内容等事务均需要与相关人员提前沟通落实好，防止因出现错误进行后期返工拖慢工程进度。与业主、监理单位建立友好长期往来，不但可以促进施工工程顺利进行，还可以取长补短，提高工作质量。
结束语
综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。另外，还要注意提高建筑企业自身的管理能力与管理人员的综合素质，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
参考文献：
[1]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019（09）：111.
[2]余前英.建筑施工“内业资料”管理不足点及解决措施[J].建材与装饰，2019（8）：157-158.