扬州市创业建设工程监理有限公司 江苏扬州 225200
摘要:新时期,任何一个建设工程都需要进行相应的管理活动,建设工程监理的实质就是信息管理。信息管理会直接影响到建设工程监管。如今我们已经步入了信息化时代,计算机技术和互联网技术的应用越来越广泛,并对建设工程监理信息管理产生了很大的影响。为了与时代接轨,我们应当充分利用计算机技术及互联网技术,建立起符合时代要求的建设工程监理信息管理系统。
关键词:工程建设;监理信息管理;应用体系
1 建设工程监理信息管理概述
1.1 构建工程监理
工程监理的构建是指建设单位委托具有资质的监理单位,按照国家指定的有关法律和文件,对项目管理工作负责,同时意味着这一建设单位能够监督其建设行为。工程建设监理工作有四个较为明显的特色,即独立性、科学性、服务性以及公正性。工程建设监理具有的重要作用如下:①对建筑工程起协助作用,使其作出更为科学的决策,建设单位如果投资选择意向较为明确,应参考监理单位的评估意见,从而使投资决策更加科学和明智。②工程质量建设需要保证工程建设有充足的时间,监理单位的核心目标是确保工程质量,并能满足相关规定和要求,防止威胁国家财产安全,以及人们的生命和财产安全。③工程建设中有不当行为出现时,在建设过程中应该起到规范作用,不能只借助有关法律法规,以及市场准则对各方参与行为进行约束。法律给予监理单位约束参与的权利,那么监理单位将能够应用这一项权利,利用监理合同或者是其他合同来约束和监督参与单位的行为。
1.2 信息管理
工程建设监理中的信息管理指的是整理、保存、处理、传输以及使用信息的工作。从本质上来讲,是根据信息的自身特征,有计划地管理和组织信息,从而较为快速、准确地获取信息,使决策更具准确性。信息管理贯穿工程的整个建设过程,其与建设工程每一参建单位的不同阶段相关.
2 建设工程监理信息管理系统建设要点
2.1 建设原则
在建设工程监理系统中融入信息管理系统,能够提高信息处理效率和传输效率,并且能够通过机械干预和信息技术的干预,实现系统的公正的工程监理。信息系统,管理的特点,具有较高的时效性和真实性,因此要确保采集到的信息准确、清晰。要将建设工程监理系统的流程和信息管理系统流程高效结合到一起,以实现对建设工程监理信息的自动归档和科学管理。因此在进行建设工程监理信息管理系统的建设时,要对工程建设项目的基本信息进度要求、成本控制要求以及质量控制要求有充分的了解,确保建设成的信息系统可操作性高。在建设工程监理信息管理系统建设过程中,要遵循相应的信息管理原则。一般情况下,工程监理信息管理系统的建立要符合界面友好易操作的基本原则,使信息管理系统具有良好的数据处理能力,以确保建立起可靠安全的建设工程监理信息管理系统。
2.2 信息管理内容
信息管理系统的管理内容主要包括以下几类:一是通过信息管理系统处理日常工作中发现的各类监理通知单,并对整改要求进行存档,确保为接下来的工程设计提供科学参考;二是利用信息管理系统做好,工程验收阶段的文档存档工作,包括终审申请文件的存档以及相关验收报告的存档;三要利用信息管理系统对业主以及承建单位事先编制和签署的相关文档进行归档整理,并将其输入到相关的系统中去,确保能够及时便利的查询相关信息和是要通过信息管理系统,加强对业主和承建单位的各类文档的管理,同时要督促业主和承建单位整理产生的文档;最后建设监理信息管理系统还可以发挥对各种文档文件的协调整理功能,信息管理系统可以实现即时调度,从而满足工程建设各个阶段使用文档的要求。
3 系统信息监理流程设计
3.1 设计变更监理的流程
在工程建设的过程当中,难免会有设计需要发生变更的现象。
当计划发生变更时,要及时向工程监理单位报告,实施信息监理,以对相关设计文档进行更正。这些相关设计文档包括施工安排、图纸说明等。
3.2 工序交接的监理流程
工序交接检查一般包括自检、交接检、互检这三个步骤,并由施工单位进行实施。若检验合格后,就向现场监理员报告,让监理员再进行检查。但是,一些主要工序应当报给专业的监理工程师,让这些专业人员进行检查。
3.3 施工质量的监理流程
对任何工程项目而言,其施工质量都会对整个工程的质量产生直接的影响。因此,对施工质量进行监理,也就自然变成了工程监理的核心环节之一。因此,对工程监理信息管理系统进行开发,就应当做好对施工质量进行监理的工作。
3.4 贯彻落实信息技术
要想构建一个科学完善的建设工程监理信息管理系统,要从以下几个方面进行:首先,要在构建过程中充分运用现代化的信息技术,将信息管理系统主要分为三个部分,分别为工程文件数据管理系统、工程文件数据处理系统,以及工程文件数据归档及保存系统。相关工作人员将建筑工程中所有需要用到的数据资料和工程文档进行收集和整理,并将其存储在信息管理系统中,实现监理工作的信息化。其次,雇佣专业的计算机信息人才进行系统构建和后期维护,尤其重视工程文件数据管理系统的构建过程,真正实现监理工作人员和信息化管理系统的融合,保证监理人员可以无缝衔接自身的各项工作。最后,监理工程师要将信息管理意识和工作融入工程项目管理的各个阶段之中,严格以合同文件为基础,通过信息化技术进行工程项目的质量控制、进度控制,保证监理工作高效、高质量、全面进行。
3.5 建立健全监理信息管理制度
①工程建设工作人员监管制度;②工程项目质量和进度监管制度;③监理报告监管制度。这其中最重要的是建立报告管理制度,要保证监理人员严格完成监理周报告和月报告,为工程施工阶段和验收阶段的工程质量及进度监理工作提供合理依据。与此同时,监理工程师要在日常工作中充分运用该系统对工程项目中可能出现的问题进行管理,根据自身工作经验和信息技术人员进行沟通,构建专业的工程质量排除系统,并制定相应的解决措施。此外,监理工程师要对工程项目的检测结果进行分析,对合理的施工原材料和施工工艺进行记录,为今后的项目施工提供一定的参考。
3.6 采用计算机实现监理工程信息化的方法
(1)利用先记得计算机技术,设计规范的监理工程信息化管理,安排专门的负责人员进行信息管理工作,建立健全工程文档系统:在工地现场组建监理:工程师内部办公系统,实现和监理本部的无缝对接,从工程进度的计划控制、工陛各类文档和工程信息的网络化办公管理的实现,参与到各参见施工方的质量、进度、物资设备材料和文明生产、台同等相关事宜。将监理管理的外部系统与业主实现对接,从而实现实时对工程信息"的及时。安全、完整全面和快捷传输到项目建设管理者中。
(2)监理工程师在建立的计算机质量信息化管理系统中,建立健全周、月施工质量的记录和报告:当期施工存在的质量问题、缺陷以及应对处理措施和处理的结果情况报告:工程质量监测评定结果:材料的检验情况和结果:其他按项目建设业主要求的报告和施工质量有关的一切相关事项。
4 结语
综上所述,信息量的处理就显得至关重要,对于建立监理信息的应用系统随之诞生,监理工程师的职责就是在施工单位和业主之间,对信息的完整、时效和准确的通过互联网和计算机平台进行无缝对接,有利于在建设项目工程实施期间监理任务的完成,从而实现工程的顺利开展,对于新时代的项目信息处理应用起到一个分析和决策给予决定性的作用。
参考文献:
[1]马峰。刍议如何做好监理工作的信息管理[J].科技信息,2010(30):55.
[2]李勇,管昌生.基于BIM技术的工程项目信息管理模式与策略[J].工程管理学报,2012,26(04):17-21.