国家电投集团能源科技工程有限公司 上海 200233
摘要：加强火电工程建设档案管理工作意义重大，可以将火电工程建设情况如实反映出来，能够为后期生产、管理、维修、改建和扩建等提供丰富参考资料。因此我们必须在思想上引起高度重视，既要建立完善的档案管理制度，还要提升档案管理人员素质，提升档案收集、整理、保存和利用等规范化水平，确保发挥出火电工程建设档案的最大价值。
关键词：火电项目；档案管理；现代化
1 档案管理工作的重要性
一方面，档案管理工作能否科学有效的进行，在一定程度上反映了火电厂的管理水平与发展情况。企业在生产经营过程中，一定会产生一些历史资料，如企业的业绩成果等，这些历史必然会被记录在档案之中，所以，为了能够有效的查询到这些历史资料，必须要做好档案管理工作。只有这样企业员工才能够深入了解到企业的发展状况，更好的服务于企业，促使企业健康的发展。在社会经济不断发展的形势下，我们要不断的创新档案管理的观念，进而创新管理方式，保证档案的真实性与准确性。总而言之，加强档案管理工作有利于企业持续健康的发展。另一方面，档案资料是在企业生产经营过程中不断形成的，能够真实准确的记录企业的各项活动，在企业管理人员进行决策时能够起到辅助作用。企业管理人员可以通过分析研究档案的记录，对过去的工作进行总结，可以发现工作当中的不足，并可以借鉴之前的经验，根据企业的发展现状制定出更加科学的发展规划。并且，做好档案管理工作还能够更好的服务于各部门，使各部门的业务更加有序的开展。最后，档案管理工作能够丰富企业的文化。一个企业的发展，离不开企业文化的建设，而档案管理工作能够准确的记录企业文化形成的过程，保证其在长时间的传承过程中不至倒退或是流失，保障企业发展的生命力。由此可见，做好档案管理工作对企业的健康发展具有十分重要的意义，所以企业要重视档案管理工作，促使档案管理工作在企业发展过程中的作用得到进一步的发挥。
2 我国火电厂档案管理现代化现存的问题
2.1 档案管理人员的档案管理现代化认识不足
在火电厂档案管理中，许多的档案管理人员对档案管理现代化认识不足，采用传统的管理方法对档案进行管理，其现代化管理的专业素养还停留在旧的水平上，让档案管理现代化在火电厂里得不到发展。并且火电厂的一些档案管理人员并不是专门的档案管理专业能手，在工作上岗时也没有经过专门的培训，其档案管理的手段落后，使火电厂档案管理现代化工作被严重制约。
2.2 火电厂领导对档案管理现代化不重视
由于火电厂领导对档案管理现代化不重视，认为档案并不重要，使档案管理的进程一直受到传统观念的影响，有一些领导认为如果将资金投入在档案管理现代化的建设上，不能给火电厂带来良好的收益，因此对档案管理的配置人员要求不严，也没有制定长远的档案管理现代化的规划，导致档案管理现代化未到有效建立。
2.3 档案管理现代化标准的不完善
档案管理工作本身就是一项庞大且繁琐的任务，档案管理工作人员在进行档案管理的时候，由于没有一套完整的档案管理体系作为参考，使得档案管理工作的开展受到一定的阻碍。档案管理工作人员无法对材料进行正确的归档与整理，无法进行档案资源的共享与交换，不利于档案的保存与查找。
2.4 档案管理现代化的资金不足
由于火电厂领导的不重视，因此对档案管理现代化的资金投入较少，导致档案管理现代化的基础设施没有得到有效建立，而且火电厂中的档案管理处设备陈旧且储存档案的地方环境比较恶劣，档案管理的有关部门没有充足的资金改善档案管理的环境问题，阻碍了档案管理现代化的建设。
3 档案管理的对策
3.1 加强档案管理的重视程度
可从组织建设、制度建设、成员培训、评先选优等方面的工作展开，要把档案管理作为火电厂的一项重要工作来抓，对档案管理人员的突出工作要予以肯定和激励，充分调动档案管理人员的工作积极性和主动性，以使他们能够创造性地开展工作；档案管理人员的重视可从工作态度、工作成果、创新管理方法等方面加以落实，干哪行就应该想哪行，就应该用突出的工作成绩来履行自己的工作职责。
3.2 加强档案管理现代化的准备工作
档案管理部门需要对相关人员进行一定的培训，使档案管理人员掌握了现代档案管理的某些理论后，应加强档案管理现代化的准备工作。具体来说，它包括三个方面：1）“硬件”和“软件”。硬件“指的是计算机，扫描仪和核记录器等硬件设备，它们为档案管理的现代化提供了一个外部环境。“软件”是指关于现代档案管理使用的书籍，培训和现场教学。2）文件内容的输入和索引虽然复杂，但确保了相关文件信息的深入处理。3）对输入的文件信息进行安全管理，增强员工的信息安全意识，提高计算机的安全防范功能。由此可见，强化档案管理现代化的前期准备工作，可以为现代技术在档案管理中的有效实施奠定基础。
3.3 促进管理标准化，提高管理效率
在档案管理现代化中，其基础是档案管理标准化。只有基于先进技术、明确分工、广泛协作，才可实现档案管理现代化。在现代社会，我们进行档案管理时，需一定标准对信息共享与网络沟通加以规范，比如传递档案数据、交换档案信息、共享档案资源等，均需制定与构建不同的管理标准，以建立管理体系，保证现代化档案管理各项工作依照一定的标准顺利进行。在档案管理中，有时会出现侧重本单位的特殊性，不可更改管理方式的现象。实际上，这拒绝了或无视了管理的标准化，限制了现代化管理的发展。而有些标准涉及的因素多，如数据格式、运行环境等，因而需花费一定的物力与人力，这就需要广泛协作，不断推进。
3.4 人才储备
由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。
4 结语
随着我国的经济水平不断提升，信息化也随之而来的快速发展，因此各种行业对于信息技术方面的要求就有所提升，人们在日常的生活中已经不能离开信息技术了。最近几年，我国在档案管理方面逐渐往信息化上努力。每个企业所需要做的首要任务就是进行档案管理。在档案管理中，信息技术往往起到了重要作用，企业中的每个档案部门也越来越重视档案的信息化管理，在实际的工作中积累经验，使得档案的信息化管理井然有序。
参考文献：
[1]王欢.火电工程技术档案管理难点之我见[J].建材与装饰，2015，（47）：114-115.
[2]章浙贵.科学观发展视角下火电工程档案管理探讨[J].现代商贸工业，2010，（16）：70-71.