摘要:物资管理工作在企业运行发展过程中发挥着重要的意义和作用,是提升企业管理效率、增强企业经营效益的重要方法和途径,因此得到了企业管理者的高度关注与重视。油田企业物资管理工作对于整个油田建设事业的发展与壮大能够发挥积极推动作用,能够通过科学管控采购成本、合理分配生产资源、优化储备流程等方法有效降低管理成本,因此逐渐发展成为油田企业管理工作的重头戏。本文针对我国油田企业的物资管理现状进行了全面分析,明确了其中存在的问题和不足,提出了合理化应对策略和优化建议,以促使油田企业物资管理工作得到进一步发展和完善,为推动油田建设事业的稳定持续发展做出一定的贡献。
关键词: 物资管理; 降本增效;策略方法
物资管理工作是一项繁琐复杂、长期循环、意义重大的管理工程,在企业管理运营中发挥着无可替代的意义和作用,完善的物资管理工作能够直接影响到企业的运营管理效率,能够对生产进度及生产质量产生积极的影响,能够有效提升企业的经济效益和社会效益,因此具有极高的实践意义和研究价值。
一、物资管理工作的概念内涵及其意义和作用
物资管理指的是企业在生产运营过程中对生产物资进行的采购储存、运输保管、供应发放、分配使用、节约控制等具体管理工作内容。这项工作的质量和效率对企业的长期发展意义重大,能够有效协调物资供求关系,能够确保物资数量充足性及其质量品质的优异性,能够推动整个生产流程得以顺利高效地进行,因此物资管理成为了高效企业管理的重要构成部分[1]。具体说来,健全完善的物资管理工作能够帮助企业节约采购成本,加快资金周转速度,确保生产资源的供应使用得到均衡发展,从而促使企业的生产效益得到大幅提升。在我国石油企业的物资管理工作中,由于市场行情的不景气,石油物资供应工作出现了许多问题,集中表现为物资管理人员人手严重不足,但物资采购周期却很短、物资供应周转速度极快等方面。因此物资管理部门需要不断改进管理方法、完善管理制度、提高管理工作质量效率,才能有效解决当前石油企业的物资管理问题,为石油企业的发展与壮大提供坚实的物资基础保障。
二、石油企业物资管理工作存在的问题和不足
(一)管理理念陈旧,缺乏现代化物资管理意识。由于我国在很长一个历史时期内一直处于计划经济体制中,导致石油企业物资管理人员形成了根深蒂固的传统管理理念,因此当体制改革大潮席卷整个石油行业领域时,许多物资管理人员却还坚守传统管理模式,对改革工作充满抗拒,对物资管理的重要性缺乏深入了解,现代化管理意识淡漠,导致整个物资管理体系呈现出管理制度不完善、管理规划不健全、管理人员素质不高、管理成效偏低等实际发展问题,或者物资供应不足、生产进度受阻,或者物资积压严重、资金周转不灵,引发库存成本大幅上升的严重问题[1]。
(二)管理工作混乱,缺乏统一协调的物资管理体系。
由于石油企业物资管理工作涉及面极广,因此需要将每一个步骤环节都进行统一协调的规划与安排,形成环环相扣的系统化管理体系,才能获得理想的管理成效。但在实际管理工作进程中,不管是物资采购、仓储管理还是运输保管等重要工作环节,都缺乏必要的沟通与协调,相关部门缺乏积极交流与协调,被动等待其他部门的工作交接,供应部门等着规划部门的计划、运输部门等着供应部门的采购、仓储部门等着运输部门的交货[2]。各分支机构形成的消极管理模式对企业物资管理工作产生了极为不利的影响,导致出现供求信息不对称、市场价格变化应对不力、物资管理工作混乱、管理效率大幅下降等严重发展问题,对石油企业的稳定持续发展造成极大损害。
(三)管理方式落后,缺乏信息化管理系统。
在我国众多的石油企业中,物资管理工作大都采用传统人工管理模式进行,不管是物资管理设备设施还是相应的管理技术手段,都处于落后状态,造成管理效率较低、管理精度不足等问题。因此需要引进现代化、信息化管理系统,通过局域网、数据库等现代管理手段来促进管理效率的提高。信息化管理系统能够有效整合整个石油企业的优势管理资源,构建起顺畅、实用的信息共享平台,通过网络管理平台短时间内就可以完成对物资价格的横向比较工作,促进物资采购工作顺利高效地进行;还可以通过信息化管理系统将物资的采购运输、仓储保管等工作进行有效衔接,从而提升整个物资管理工作的质量和效率[3]。
三、物资管理促进企业降本增效的策略方法
(一)强化管理意识,增强管理素质。近年来,石油企业的发展速度较为缓慢,石油产量不断降低,因此更需要做好企业的物资管理工作,以此节约成本、提高效率,为企业综合发展效益的提升提供有力的保障。这就需要石油企业管理人员 及时转变管理理念、强化现代管理意识,积极参加业务学习和培训提升活动,不断提高自身的管理能力和专业素质,为提升企业物资管理效率奠定坚实的基础。例如可以组织物资管理人员到国外技术先进企业进行交流访问,学习借鉴国外的成熟管理经验,结合我国石油企业发展现状制定出科学高效的全新物资管理模式,以促进企业综合管理效率的提升。
(二)引入信息化管理技术,构建完善的网络管理系统。网络信息管理平台对于现代企业的建设与发展具有积极的意义和作用,它能够将多种发展信息进行综合展示与应用,能够有效衔接物资管理工作的各个环节和步骤,将物资供求信息、采购价格变化、购买渠道拓展及物资资金管使用等多种管理要素进行统一协调管理,以确保企业物资供应充足、生产建设顺利、资金周转顺畅,获得最为理想的物资管理成效。当前在石油企业广泛采用的电子商务物资管理系统不仅提高了物资采购的透明度,还极大规范了物资管理工作流程,促使整个管理工作质量效率均得到有效提升[3]。
(三) 完善物资采购机制,实施批量采购模式。物资采购是石油企业的物资管理工作的重头戏,关系到企业采购成本费用的多寡与业生产质量效率的高低,因此需要得到管理者的关注与重视,制定合理完善地采购规划、采用科学高效的采购策略,根据所需物资的规模数量、质量要求来选择适宜的采购方案,从而将采购成本降到最低、将采购效率提升到最高,以促进企业的长期稳定发展[4]。石油企业由于物资消耗数量巨大,涉及到的物资品类较为繁杂,因此适合采用批量采购模式,既能够有效满足生产物资需求,又能够降低成本支出,从而在物资采购市场占据有利形势,为企业降本增效做出积极的贡献。
(四)完善物流管理体系,降低物资管理成本。物流成本属于石油企业物资管理工作的重要支出项目,伴随行业领域的商业化发展趋势,物流外包逐渐发展为石油企业运输工作的主要方式,这种操作方式能够帮助石油企业逐步消除物流运输的沉重负担,既能够获得优质、专业的物流服务,又能够集中发展力量提高优势管理项目的质量与效率,促使自身的行业竞争力得到不断加强;石油企业的物资管理人员要不断增强成本意识,与专业物流公司建立良好合作关系,从而以较低的物流成本来获得最优物流管理效率,从而有效实现降本增效的长远发展目标。
四、结语
总之,石油企业物资管理工作对于整个行业领域的发展具有重大意义和作用,能够为企业生产提供坚实的物质基础保障,因此需要我们及时转变管理理念,积极引入信息化管理技术手段,不断完善物资管理体系,做好物资采购运输、仓储保管及物资分配使用工作,为促进石油企业的良性持续发展做出最大的贡献。
参考文献
[1]辛广裕;;现代企业物资管理信息系统研究[J];明日风尚;2019年06期
[2]刘新昌;;石油企业物资管理浅析[J];中小企业管理与科技(上旬刊);2018年03期
[3]陈涛;;信息系统在企业物资管理中的应用分析[J];现代经济信息;2018年07期
[4]王桂红;;创新性石油企业物资管理的途径和方法研究[J];中外企业家;2019年11期
作者简介:周岳,性别:男,民族:汉,籍贯:黑龙江省青冈县,出生年月:1988年5月,文化程度:大学本科,研究方向:物资管理在企业降本增效.