【摘要】在科技发展快速的现代,科技应用越来越广泛,尤其是网络的应用,应用网络的人数占我国人口的绝大部分,应用越来越广泛,相应的信息也越来越多,由此衍生了大数据的概念,而在大数据的角度来说,档案管理工作就会面临着一定的机遇和挑战,这就需要相关的工作人员能够转变档案管理思维方式,以应对大数据带来的挑战,把握机遇,当前,随着我国大数据技术的蓬勃发展,其对档案管理工作带来了一定的挑战和机遇。在此背景下,本文主要针对大数据视野下档案管理思维方式的转变进行分析和阐述,希望给予我国档案管理领域以参考和借鉴。
【关键词】大数据;档案管理;思维方式;机遇
新时期下,随着物联网、移动互联网以及云计算等技术的迅速发展和广泛普及,我国各个行业掀起了大数据热潮,并且受到学术界以及各个行业的高度关注和认同。档案管理作为我国社会建设的基础工作,在大数据背景下,管理部门和档案人 员也要勇于突破传统思维,从现代化的角度制定大数据档案管理战略,进而促进各项管理工作的有序以及全面开展。
一、 大数据的特点
1.类型繁多。以往的数据管理方法不能处理可变以及异构 数据,其中包括地理位置、网络图片、网络视频、网络音频以及网络日志等,而大数据技术可以对多种数据类型进行处理。
2.速度更快。数据分析的未来趋势为速度更快、深度更深,大数据可以为用户提供更加快速的数据处理服务,对数据进行深入挖掘,为用户展示数据潜存的价值。
3.价值密度高。海量的数据蕴含了大量的信息、知识和财富,例如当前十分流行的物联网,其信息巨大,可以为用户挖掘数据价值。通过大数据基础可以快速以及深入的挖掘信息价值,提升信息的价值密度。
二、大数据对档案管理的积极作用
1;挖掘档案价值。当前,随着我国档案馆全面实现数字化以及信息化建设,电子文件的数量快速增加,通过大数据可以对电子档案中的价值进行利用和分析,进而为使用者提供更加优质的档案服务,促进我国经济和社会的进一步发展。
2;实现资源共享。随着大数据技术的蓬勃发展,其可以推动档案资源实现高度共享,将各个档案馆的数据资源高效整合,构建高度共享空间,进而提升档案资源的利用效率。
3;提升服务能力。档案是社会在发展进程中产生和累积的重要资源,其具有积极的参考和借鉴价值,通过对档案资源的利用,可以为我国经济建设和社会稳定提供服务。
三、大数据时代档案建设面临的机遇和挑战
(一)有价值档案挖掘效率的提升
随着我国档案管理数字化建设推进速度的不断加快以及电子档案信息的持续增加,电子档案数据的信息量也呈现出日趋增大的趋势。而大数据技术的应用,在深度挖掘海量档案资源知识宝藏的过程中发挥着极为重要的作用。
(二)大数据技术在档案资源共享方面所发挥的应用
大数据技术的应用为档案资源的共享奠定了良好的基础。利用大数据技术不仅实现了不同地域档案之间的资源整合与共享,同时利用大数据技术连接在一起的大量资源信息也为各地区档案馆的信息分享提供了全新的平台。
(三)档案数据存储能力所面临的挑战
为社会的发展保存和提供相应的档案资料是档案管理工作的主要职责,其主要是进行社会原始档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作。随着大数据时代的来临,传统档案管理方式已经无法应对迅速增加的原始数据和现有档案数据的处理,而这对现阶段档案的存储能力也提出了新的要求。
四、大数据视野下档案管理思维方式的转变
?服务化网络思维;网络思维以信息技术为支撑,其具有发散性、模拟性、动态性、特异性、全球性、整体性以及超越性。在档案管理中树立网络思维,可以通过大数据技术为社会和用户提供数据挖掘以及数据分析等优质服务,将以往的数据储存收集服务转变为数据分析和挖掘服务,甚至可以根据数据分析结果提供给用户需要的信息。因此,管理部门需要以大数据为基础, 对档案资源开展研究和分析,挖掘其中潜存的有价值知识和信息,进而提升档案服务的预见性和精确性。
在信息时代下,档案服务将趋向先进性、开放性、多元化以及社会化方向发展,以满足客户、企业以及社会的需求为基础,为其提供智慧型以及网络化服务。实现网络思维的转变,可以提升档案服务水平,将具有价值的信息精准以及快速的呈现给用户,满足其个性化 以及多样化需求。
?信息化网络思维;信息思维主要是指在档案管理中通过信息视角理解以及认识事物,并且利用信息技术处理以及解决问题。在大数据背景下,档案属于一种具有参考和凭证价值的信息资源,在档案管理中树立信息思维,可以提升档案管理的效率和质量,进而更好的为经济和社会发展提供服务。实现档案数字化建设是树立信息思维的关键内容,其主要是指通过高速扫描、数据压缩以及建设数据库等手段,将声像文件和纸质文件转变为电子档案,数字化建设能够将馆藏资源转变为数字化形式,利用先进的信息系统开展管理,进而实现档案的高度共享和快捷利用。同时,信息思维可以推动档案管理体系的创新与改革,提升档案人员的信息化水平,通过对数据的深入利用和挖掘,关注信息所体现的重要价值。
? 技术化网络思维;技术思维是现代化进程中逐渐产生的现代化思维模式,以实现利益最大化为核心。在大数据背景下,档案部门需要通过现代技术对数据进行集成和抽取,并且按照相关标准实现统一管理,从档案中提取出有益信息和知识,将结果 反馈给使用者。同时,档案部门也需要提升对大数据的应用和研究强度,将用户使用需求和大数据技术充分结合,例如利用 知识图谱、机器学习、人工智能以及语义分析等技术,挖掘档案中潜存的信息价值,实现档案部门业务向数据挖掘和数据分析方向转变,将对档案资源的处理和分析作为其主要的服务业务。
?共享化数据思维;资源共享是大数据技术的最显著特点,实现档案共享的基础是共建档案资源,将某个地区的信息资源统一结合,建立成一个有机整体,实现各个档案室、档案馆的协作配合,进而充实档案数据库。在信息爆炸的时代下,实现档案 资源共享可以帮助档案部门切实满足用户和社会的需求,进而提升档案部门的服务能力。当前,我国的档案共享程度较低,很多档案馆以分散和孤立的形式存在,尚未形成大范围的资源共享平台。想要切实转变这一情况,需要各个图书馆树立共享思维,通过建立全国性的档案共享平台,积极应用数据挖掘、语义分析以及云计算等技术,按照我国相关档案法律规定开放档案,进而为社会发展提供服务。
结束语
信息技术发展速度不断加快,带动了大数据的发展,在国际上掀起了一股热潮,受到广泛的重视,档案行业也同样如此。在大数据背景下,档案部门要想加强档案管理工作,就需要改变以往的思维方式,要从整体上加强规划,学会使用发展的眼光来对部门的大数据战略进行科学、合理的制定,促进档案管理工作的发展。
总而言之,大数据技术赋予了档案管理以全新的特征和内容,各个档案馆想要切实提升其管理能力和服务水平,需要积极转变思维方式,而随着大数据技术的不断完善和发展,档案管理也将迎来更大的突破。
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