档案管理模式改革 在医院档案管理中的应用研究

发表时间:2020/9/9   来源:《科学与技术》2020年28卷9期   作者:于月友
[导读] 在医院管理过程中,档案管理是一项非常重要的工作内容
        摘要:在医院管理过程中,档案管理是一项非常重要的工作内容,档案资源对于医院来说具有非常特殊的作用,是目前医院整体管理体系中的一个重要组成部分之一,它能够保留医院各个环节的各种信息资料,随着时代的不断发展,新的技术不断研发,目前医院档案管理技术也在不断的改革当中,医院档案管理越加复杂,其中不仅仅包含了基本的人事资源管理、医疗信息管理之外,还有一些教学资源档案的管理或者科室资源档案的管理,所以要想对这些不同的档案信息进行合理的管理,必须要对自身的档案管理模式进行改革。
        关键词:档案管理;管理模式改革;医院档案
一、档案管理模式的改革对于医院档案管理的意义
        目前进行档案管理模式改革的主要理念是对管理技术进行改进,并且对管理体制进行改革,从而使现有的管理体制能够得到新的发展,在医院运行的过程中,会产生各种各样的数据资料,例如病人的病情资料、医生的治疗信息等各种数据档案,要想医院能够顺利的运行下去,必须要对这些档案资料进行合理的管理,随着医疗水平的不断提升,传统的档案管理模式渐渐难以满足医院运行的需求,因此要对医院的整体档案管理模式进行改进创新,从而有效地提高办案管理工作的工作效率,在新的档案管理模式下,可以应用一些新的档案管理技术,这些对于做好档案管理工作而言有着非常积极的意义。
二、医院档案管理工作中存在的问题
(一)档案管理工作难度高
   目前很多医院都是非营利性质的医院,也就是说这些医院的资源大都离不开政府的支持,很多医院资源都是由政府提供的,但是政府对医院的扶持力度无法跟上,医院整体的发展水平,要想医院能够朝着更好的方向发展,必须要依赖于自身的发展,所以要建立起一套更为合理的管理模式,可以向企业借鉴,建立起企业化的管理模式,从而使的医院长垣稳定发展,而医院档案管理工作,就必须要满足医院整体运转的需求,这给医院档案管理工作增加了一定的难度。
(二)医院档案管理的品类增多
        目前医院日常管理范围和以前相比有了很大的扩大,而科学技术的不断提高,使得医院的治疗方法也在不断的更新,这导致医院的档案资源种类在不断增多,档案资源种类的增多,在一定程度上加大了资源管理工作的难度,而传统的档案资源管理模式已经无法满足当前档案资源管理工作的需求,因此,对档案管理工作模式进行创新迫在眉睫。当前医院的档案种类非常多,比如行政信息,医疗设备,仪器信息等等,一些声像管理需求的档案资源,无法通过纸质档案进行保存,而未来医院的档案种类与数量会进一步提高,就会给医院管理工作带来更大的压力。
(三)忽视病例的保存作用
        医生在治疗过程中,每一个治疗环节都存在一定的风险,而随着人们生活方式的不断变化,接触到的事物在不断增多,生活内容也更加丰富,这使得医生在治疗过程中的治疗风险也无形中得到了增加,而在治疗过程总记录下来的信息,能够起到客观证明的作用,如果在日常的医疗活动中对病案管理工作不重视,那么很容易会出现办管理工作不准确的情况,会导致医生对于病历信息认识不及时等各种各样的问题。


三、在医院档案管理中应用档案管理模式改革
(一)档案资源收集工作的完善,档案信息收集流程的健全
        医院档案管理工作过程中需要面临大量的、各种各样的档案信息,要想有条理的对这些信息进行管理,必须要对当前的管理模式进行改革,只有这样才能够使档案资源收集工作更加完善,从而更好的建设医院的现代化档案管理工作。因为当然管理工作,整个流程非常的复杂,所以可以将整个工作过程分为不同的环节,例如收集整理与保存等等,然后不同的环节安排专门的工作人员,只有这样才能够使档案资源管理工作有序的展开,同时,工作人员还应该组织好档案管理的基础工作,要确定哪些档案资源需要收集,哪些不需要收集,哪些信息比较重要,需要定期的进行整理检查等等,只有做好这些基础工作,才能够保证档案管理工作不出现差错,除此之外,在进行档案管理工作的各个环节中,都要按照制定好的规章流程进行。
(二)完善档案的信息化管理
        进入21世纪以后,信息化发展速度十分迅速,将信息技术应用到各个行业当中,已经成为了目前的潮流之一,而信息技术的应用也给这些行业的发展带来了很大的帮助,目前医院档案管理工作也在慢慢的朝着器械化的模式转变,为了更好的展开档案管理工作,信息化管理的发展,首先要保证管理人员自身的信息化水平,只有这些工作人员的信息化管理技术到位,才能够顺利展开信息化管理工作,其次,在日常的管理工作过程中,也要合理的利用信息化管理手段,这样才能够提高管理工作效率。要想实现信息化的档案管理,离不开计算机支持计算机能够更快更准确地对各种信息文件进行处理,使当管理工作能够实现系统化的操作,进而提高工作效率。
(三)改善档案管理模式
        要想能够跟上时代的需求,就要不断的对管理模式进行改革,才能满足医院发展对于档案管理的需求,从而保证医院能够实现可持续的发展。通俗来说,也就是在改革档案管理工作的过程中,要根据时代的特点来进行改革,比如在信息化社会,就要将信息技术纳入到档案管理工作过程中,只有在,不同的时期,利用不同的标准来处理解决,但管理问题才能够保证档案管理工作能够满足医院工作的需求。例如在档案管理工作中,需要对医疗设备进行整理和归纳,之所以要管理医疗设备,据资料是因为这些数据治疗可以让医院管理者知道是否需要购买医疗设备,避免出现些设备没有购买链接,设备重复购买的情况发生,降低意外的经济支出,同时,这些信息资料还可以让使用者了解设备的运行情况,从而减少出现设备故障的风险。
四、结语
        在医院整个工作体系当中,档案资源管理工作是一个非常重要的组成部分,经过几十年的发展,医院的档案管理模式在不断的完善和成熟当中,但是目前还是存在很多管理模式上的问题,要想对医院的资源档案进行更好的管理,必须要对管理模式进行改革创新,要以理论研究为基础,通过实际的措施来加强医院档案管理水平,这样做到双管齐下,才能更好的做好档案管理工作,进而有效地推动医院档案管理工作能够顺利展开,保证医院各方面工作能够顺利展开。
参考文献:
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[2]朱印.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].兰台内外,2020(13):35-36.
[3]安朋.档案管理模式改革在医院档案管理中的有效运用分析[J].智库时代,2020(09):245-246.
[4]王桂莲.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].科技资讯,2019,17(31):222-223.

作者简介:于月友(1976-02),男,汉族,籍贯:山东日照莒县,学历:研究生,研究方向:档案管理结合医院工作方面的
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