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摘要:国有企业在我国经济上占有重要的地位。在国有企业的发展中,行政管理是其中重要的环节,影响着整个企业的发展水平。所以提升国有企业行政管理的效率具有重要的意义。论文从国有企业行政管理的问题出发,探究国有企业行政管理效率提升的策略,以期提高国有企业管理的水平和竞争力,促进国有企业获得持续性发展,进而为我国其他企业的发展发挥榜样的力量,推动我国经济的全面发展。
关键词:国企;行政管理;管理效率
引言
在企业发展的过程中,行政管理承担着组织、分配以及指挥的职责,充分发挥行政管理工作效率能够提升企业的资源利用率,使得企业人才得到合理配置,并促进企业各部门之间协调发展,因此,行政管理工作在企业发展的过程中具有重要作用。国有企业行政管理工作效率之间关系到国有企业在市场中的适应性,促进国有企业内部稳定,从而提升国企的运行效率,为我国的经济增长贡献更大的力量。
1国企行政管理概述
1.1国企行政管理的内涵
国有企业的行政管理主要是指国有企业在具体的行政管理中以企业的管理和行政管理相关的理论为依据,根据具体的法规和制度还有原则制定的一系列企业管理的奖惩措施和规定的管理活动。国有企业行政管理的效率主要是指企业在正常运行的过程中,为了能够保证完成各个管理项目的目标而提高策略目标的一种方式,这也是企业从事行政管理活动一个重要的指标。
1.2国企行政管理的特点
首先,在管理上具有权威性的特点。国有企业的管理者具有法定职权,这也是他们开展行政管理时所具备的基础条件。如果缺少了一定的职权那么在下达企业相关的指令和落实奖惩制度时就缺乏了一定的效果,而且判断国有企业行政管理是否有效的一个重要的因素也是要看企业的管理者是否能够正确恰当地使用职权,而且下级是否真正做到服从和执行。其次,国有企业行政管理中具有及时性的特点。当企业遇到了重要的事情需要处理和面对一些重大的人事关系问题时,企业的管理者需要通过相关的制度进行及时的调配,确保相关政策能够及时得到贯彻落实,这样才能够提高企业管理中的有效性和针对性。最后,国有企业行政管理具有纵向性特点,企业的管理者在下达命令时,主要是借助企业内部相关部门进行指挥协调,采用的就是自上而下逐级下达命令的方式。
2国企行政管理效率的现状
2.1缺乏高效的考核制度
国有企业由于具有相对的特殊性,在长期稳定的发展过程中,对行政管理人员的考核标准以及模式也相对稳定并且比较单一。同时提供的人员考核内容也比较陈旧,没有紧跟时代发展的要求,在市场经济快速发展的过程中,难以适应当前市场经济对国有企业行政管理人员专业性以及职业素质等方面的要求。长期以往,行政管理人员会对行政管理工作丧失热情,导致行政管理工作效率降低。
2.2平均问题
国有企业与民营企业有较大的区别。从员工的角度来说,许多人选择进国企,是因为国企的工作相对稳定,工作压力相比于私企较小。因此,国企行政部门的员工一旦定位不清,就会在工作上出现积极性不高、创新意识较低等问题。国企为了寻求自身内部的稳定,坚持平均主义的思想。这种思想虽然在一定程度上维护了企业内部的稳定,但是也会让行政管理人员出现消极怠工的想法。公司整体的工作风气低迷。难以培养出创新性人才,也很难留住有担当的人才。
2.3管理效率混乱失调
与很多民营企业相比,国有企业内部职能部门在人员的配置和相关部门设计上面都是比较完善的。
但是目前国有企业在人员的安排和管理层次的安排上面管理链条被拉长,管理的层次逐渐增多,这就导致国有企业内部的机构过多,而且在权责上面界限划分不够明确,使得管理职能方面出现了混淆的情况,业务关系之间也变得非常复杂。此外,国有企业的一些管理人员过度依赖职责的分工,所以当出现一些突发性事件时,各个部门就会互相推诿,这也不利于国有企业管理效率的提升。
3提升国企行政管理效率的办法
3.1建立健全行政管理体制机制
体制机制是保证政策有效落实的基础,在国企行政管理的过程中,建立完善的体制机制让行政管理人员做到有据可依,进而规范行政管理工作流程,保障行政管理部门高效运行。首先,国有企业应该认识到行政管理工作的重要性,然后将行政管理工作进行细化,让每个行政管理人员都明确自身管理责任,并能够积极有效的完成管理目标,带动国有企业其它部门实现高效运作。其次,国有企业应该加强对行政管理人员的监督机制,设定专门的监管部门,对行政管理的日常工作进行监督与审核,防止出现操作不规范以及行政管理人员思想懈怠等情况。同时还应该定期组织行政管理工作研讨会,将行政管理工作中出现的问题及时进行解决,切实提高行政管理工作效率。
3.2引进高科技人才,促进行政管理全面发展
当前市场经济竞争力较大,公司员工流动较大,国企要在此时抓住机遇,引进高科技技术人才。企业行政管理在企业运营当中占据十分重要的地位,行政管理部门工作如何实施,是行政管理是否有效的根本。国企只有引进良好的行政管理人才,才能使得行政管理工作保持先进性、创新性,在后续的企业竞争中,国企可以依靠优秀的行政管理占据市场优势。这就要求国企在选拔人才时,应当注重人才的综合素养。在进行招聘时,应当考察人才行政管理方面的专业素质,同时还要考察人才的创新性思维,观察其能否在工作中为企业带来新活力。在工作的过程中,时刻观察新员工对企业新环境的适应能力,并在适当时候帮助其快速适应企业,快速调整工作状态。这样不仅有利于员工个人价值的实现,还有利于企业行政管理后期工作的有序开展。
3.3建立经营决策信息系统
随着经济的发展,我国和国外经济之间的关联密切程度也在不断提升。国有企业所面临的市场环境也是不断变换的,所以遇到了一定的机遇但是也需要迎接一些挑战。为了更好地适应市场经济的发展,国有企业要加强财务、人力还有采购营销等方面的信息化管理。通过构建信息系统实现企业管理数据信息化,实现决策的流程化,提高管理的科学性和有效性,从而避免在行政管理中出现的一些人为因素的干扰。
3.4完善企业法人治理结构
国有企业建设一个现代化的、完善的法人制度结构具有关键性作用。目前,部分国有企业在权责上面不够清晰,缺乏一定的约束力,法人治理结构还没有真正确立,这些都影响到了企业的发展。为此,国有企业迫切需要按照相关的法律法规制定出以公司的章程为核心的企业法人治理结构,能够按照相关的管控要求明确国有企业的股东会、董事会权责,制定好相关议事的章程和流程,从而有效地提升国有企业组织决策的效率。
结束语
在国企发展的过程中,行政管理能够促进企业稳定发展并在激烈的市场竞争中占据优势,并对国有企业发展具有重要的影响,而国有企业行政管理效率受到多种因素的影响,相关人员必须找到问题存在的原因,才能够更好地去进行改善,提升国有企业行政管理的效率。本文针对目前国有企业行政管理中的部分问题进行了探究分析,国有企业当前在行政管理方面的问题还有很多值得人们去思考研究,这也需要相关人员进一步积极探索,找出针对性解决措施和建议,不断提升国企行政管理效率。
参考文献:
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