隆化县审计局 河北承德 068150
摘要：财务档案是在财务会计活动中形成的具有一定保存价值的财务记录。它们真实地反映了机构财务状况和经济状况。财务档案在制定财务计划、编制预决算、科学决策等方面发挥着重要作用。然而，作为财务管理的最后一个环节，财务档案管理往往存在一些不容忽视的问题。这些问题已成为财务管理中的一个薄弱环节，直接影响到财务管理的质量和水平。因此，如何加强财务档案管理，促进财务管理水平的提高，使财务档案管理工作更好地为单位服务，已成为财务管理的重要组成部分。
关键词：机关事业单位；财务档案；管理工作
1管理现状
对机关事业单位来说，财务档案管理一直是一项重要的日常工作内容。但是，受传统观念的影响，一些机关事业单位财务档案管理人员及其相关工作人员对这项工作的重要性认识不够，在管理方法和管理理念上存在一些误区，财务档案管理在思想上还没有得到足够的重视。一些机关事业单位没有建立健全财务档案管理制度，缺乏高素质、专业化的管理人员，没有严格规范财务档案管理工作流程，加上相关设施设备建设不完善，致使财务档案管理工作陷入困境，实现财务档案管理工作信息化更是一个难点。
在“互联网+”背景下，机关事业单位财务档案信息化管理已成为一种趋势。同时，社会的快速发展对机关事业单位财务档案的管理水平和效率提出了更高的要求，信息技术的应用为提高政府机关事业单位财务档案管理水平和效率提供了技术支持。但由于对财务档案管理的认识不足，不少机构认为这项工作是一项效益小、投入大的工作，相关软硬件设施投入严重不足，没有引进和培养相关人员来开展这项工作。上述问题在很大程度上严重影响了机关事业单位财务档案管理工作的成效，无法反映真实的财务状况，进而影响了事业单位自身的公信力
2当前机关事业单位财务管理中存在的不足
2.1尚未形成档案管理重要意识
近年来，随着社会和科技的不断发展，机关事业单位的工作也在不断进步。在财务档案管理的实际过程中，虽然管理方法和管理目标都有了很大的改进，但由于机关事业单位管理者对财务管理重视不够，给财务管理的正常运行设置了障碍。在许多传统机关事业单位的运作中，人们普遍认为，财务档案管理不是整个机关事业单位工作的核心，没有投入大量人力物力来完成这项工作。但是，对于机关事业单位来说，财务管理档案能够有效地反映本单位的具体活动，是对外公布本单位经营信息的主要体现，同时也能为国家管理部门提供有效财务的信息。
2.2财务档案的管理尚未形成统一的规范
在财务档案管理中，另一个主要问题是没有统一的管理标准，导致财务档案管理的不统一。对于当前的财务档案管理工作，我们应该结合先进的数字技术，但在大多数机关事业单位，很多财务管理工作采用传统手段，导致各部门的数据不能及时共享，这不仅会给档案管理工作的开展造成障碍，也影响了事业单位的正常工作。为了保证财务档案管理工作的正常运行，有必要制定完善的规章制度。由于现行事业单位自身发展能力不足，财务档案管理受到制约。传统的纸质版财务档案不能长期保存和管理，造成档案的匮乏，影响了财务档案的正常建设和财务管理的正常运行。
2.3管理制度存在漏洞
现行机关事业单位的财务管理体制存在诸多不足和漏洞。相当多的机关事业单位没有设立专岗专人来管理档案。同时，也缺乏相关的档案管理设施。档案管理人员意识不到位、管理制度不落实的现象普遍存在，有不少机关事业单位不能将自己的实际情况与档案工作结合起来，造成财务档案管理效率低下，工作秩序混乱。
3做好机关事业单位财务档案管理工作的相关策略和建议
3.1 强化专业意识
要彻底改变事业单位传统财务档案管理混乱的局面，需要从人事意识入手。在领导方面，要正视财务档案管理对本单位财务管理和综合管理的重要性；对于专职人员，要全面认识自己的岗位职责和存在的意义；在不断提高自身专业能力的同时，也需要有创新管理的意识；对于其他人员，需要了解财务档案管理的重要性，在自己的工作中按照规范的方式配合财务档案管理同事的工作，善于利用财务档案资料提高工作水平。这些办法有利于在机关事业单位内部形成成熟的财务档案管理意识，创造一个高质量的环境。此外，财务档案管理人员要提高自身的岗位高度，把自己作为本单位财务管理工作的监督者，在资料审核、鉴定和分析过程中，坚持科学负责的理念，确保财务档案的真实性和完整性。
3.2建立严格的财务档案管理制度
机关事业单位要按照《会计法》、《档案法》的有关规定，建立符合法律要求和机关事业单位实际的财务档案管理制度。建立严格的财务档案管理制度，可以使机关事业单位的相关工作有法可依，为后续的权力和责任机制建设和管理制度的实施奠定基础。
3.3提高专业人员的能力
事业单位要认识到，财务档案管理水平在很大程度上直接取决于专职人员的专业水平。因此，在选聘财务档案管理人员时，要注重对其财务档案管理专业知识和业务素质的考核，确保相关人员有能力严格按照规范提高财务档案管理水平。比如，根据单位性质和工作特点，要求财务档案管理人员具备财务工作和档案工作资格，以及相关专业经验。此外，要在内部人事管理过程中制定合理的人才储备和考核计划，定期对在岗人员的工作质量和工作效果进行考核，确保不同时期财务档案管理机制的连续性。
3.4 加大硬件投入力度, 保障财务档案工作顺利实施。
要加大对财务档案的投入，如加大对财务档案硬件的投入，完善财务档案所需的扫描仪、计算机等必要设备，提高财务档案室的管理水平，实现财务档案库房与资料室分离的原则。同时，为保证档案的安全，必须配备温湿度计、吸尘器、排气扇、遮阳帘、水柱、消防器材等设施，使档案库房管理达到防盗、防光、防高温的要求，防潮、防火、防水、防尘、防鼠、防虫，从根本上保证金融档案的安全保管。
3.5推进基础业务建设，全面提高财务档案管理水平。
要使财务档案工作更加规范，就要严格制定财务档案管理标准，修订完善财务档案管理标准，不断完善业务基础建设，全面提高财务档案管理水平。对财务档案录入工作，严格贯彻“今天工作，今天结束”的理念，保质保量地完成财务档案归档工作。
3.6加强财务档案业务培训，增强业务知识，提高业务能力。
要加强对财务档案人员财务档案知识和法律知识的培训，使他们充分认识到财务档案管理的重要性和财务档案丢失问题的严重性。积极开展财务档案管理学术活动，组织财务档案整理技术培训，提高财务档案工作水平和能力，使财务档案资料的收集、整理、归档等各项工作按照各项管理规范进行，实现财务档案的收集和财务档案的及时收集和移交入库，确保机关事业单位财务档案工作的顺利开展。
结束语
目前，机关事业单位财务档案管理还存在诸多不足。要结合本单位实际，强化财务管理的重要性，建立健全档案管理制度，提高财务管理人员的整体素质，确保档案管理科学化、规范化，为机关和单位的有效运行提供保障。
参考文献
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