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摘要：基层党建是党建工作的重要组成部分，档案的归纳整理是完善基层党建工作的重要方式。新时期经济迅猛发展，互联网技术也不断升级，这为党建工作提供了新思路。本文将通过对新时期办公室党建档案归纳整理现状进行分析，探讨如何对其进行系统化高效化的改变。
关键词：新时期；办公室党建；档案归纳整理；系统化；高效化
档案管理是我党一项十分重要的基础工作，档案管理的好坏直接体现了我国党建工作的优劣程度。为切实提升党建工作系统化、高效化，国内近年来对党建档案工作中的相关档案资料进行查缺补漏。各地区都在加强档案管理的强度，完善基层党建档案管理工作，并以此为契机对党员的党性进行较为全面的提升。
一、办公室党建档案归纳整理的重要性
党建档案是记录党建工作的重要资料依据，是办公室党建工作的最真实反应，对于促进基层单位发展具有重要的作用，同时也能够不断推进党组织的职能部门发挥其应有的作用。基层档案归纳与整理涉及到大量的日常工作，一般来说较为繁琐杂乱。但党建档案之中所包含的图文、招聘等档案材料是党员干部进行学习发展的重要材料，同时党建档案中还涉及廉洁自律，加强落实法律法规等方面的内容。通过党建档案的归纳整理，能够总结出适宜当下党员发展的重要方向。
二、新时期办公室党建档案归纳整理的现状
1.党建档案管理未成体系
新时期的办公室党建档案归纳整理仍旧存在着一定的问题亟待调整，否则会影响到党务建设的发展与进步。首先是党建档案归纳整理工作未成体系的问题，工作的标准较低，在工作过程中存在着些许不规范操作的行为。比如在文本管理中并未明确要求该以何种方式进行储存、归档和查阅，严重缺乏党务工作的严谨性，这是制约我国党组织不断前进的重要影响因素。其次对于文件的分类仍旧存在争议，并未根据资料的来源途径进行应有的分类，为后期的查阅工作带来极大的难度。
2.数据库建设不够完善
数据库的不断更新发展，不但能够满足工作人员自身的使用需求，也能够供有需要的人进行查阅，因此在档案建设过程中，数据库的建立与完善是非常重要的。但现如今的数据库建设仍旧存在一定的问题，具体表现为规模较小，只能供给小范围应用；版本较低，存储空间并未全面开放，导致可供查阅的范围较小；且由于硬盘的存储空间有限，以往过期文件并未进行及时删除新的文件无法进行记录，导致档案管理工作效率始终较差。档案管理的数据库建设不够完善使得档案管理缺乏一定的条理性，不具备系统化高效化的特点。
3.档案管理存在安全隐患
部分单位会由于办公室紧张而没有较为专业规范的档案室，加之档案管理人员的流动性较大，使得党建档案管理工作难度大幅提升。部分党建工作并未收集齐全且存放杂乱无章，工作人员无法从中提取到有效信息进行下一步工作的开展。此外还有部分档案室缺乏较为妥善的安全防护措施，导致档案容易受到火灾和潮气等危险因素的影响，存在相应的安全隐患。
三、促进新时期办公室党建档案归纳整理的系统化高效化
1.建立健全党建档案归纳整理制度
建立健全较为全面的制度是进行办公室党建档案工作的必然要求。只有通过完善的档案管理制度，才能够使党建档案管理工作得以有序进行。党建档案的归纳整理主要包括接收、分类、立卷归档以及保管几大程序，设立对其的保护制度能够极大程度地保障信息的安全。
在建立归纳整理制度的基础上还应建立管理系统，利用信息技术进行党建档案管理平台的建立，使得档案管理的作用得以全面提升[1]。目前大部分基层机关都建立了自身的党建平台，且在平台内能够进行档案管理工作。在此基础上，应通过各分支机构将数据进行汇总归纳、管理，从而通过信息技术建立更为全面的电子化档案以及档案信息化管理系统。“党员管理信息系统”就是较为成功的案例，该网站的投入和使用，可以为其他相关单位提供借鉴作用。办公室也应根据其成功经验，结合自身的档案管理现状进行不断的改进，以全面促进办公室党建档案归纳整理的系统化高效化。
2.推进电子档案建设
长期以来，党建部门的传统档案记录形式都是以纸质档案为主，然而纸质档案所占用的空间范围较大且留存时间根据磨损程度和保存方式等决定，难以满足新时期背景下基层党建单位的不断发展需求[2]。在信息化飞速发展的条件下，党建档案部门应着重认识到电子档案的重要性，充分利用网络信息技术进行日常管理。首先应在建立电子档案的基础上进行传统文件的扫描录入，着力做好相关材料的信息化管理。
在建立电子档案的同时还应着手对单位内部人力资源结构进行不断的优化，以促进当地工作的稳定发展。办公室应结合单位内部的档案管理现状，并根据自身的发展优势对信息技术得以合理的运用，促进档案归纳整理工作的系统化高效化的同时，也能朝着无纸化透明化的方向发展。简而言之就是办公室需要推荐电子档案的建设，从根本上解决纸质化档案所占比例过于庞大的问题，提高档案管理的信息化程度[3]。
3.提升档案管理人员素质，加强保管力度
想要提升党建档案管理的水平，就需要从党员干部、群众以及档案管理人员入手，全面提升各界的重视程度。党员干部要对党建工作进行全面的学习，并积极践行党的政策方针，坚持党的领导；群众则需要充分认识到档案管理的重要性，积极配合相关人员的工作；档案管理人员则更是需要加强对党内方针政策的学习，培养自身的党性修养，确保自身的工作目标始终保持与党前进方向保持一致。此外在党建档案管理人员的工作过程中，要确保其始终树立正确的态度进行工作，坚持将档案分门别类，保证档案保持完整且档案之中各项条目清晰。且办公室领导也应对基层党建档案中的管理工作开展情况进行跟进，确保档案管理人员能够及时将各类档案资料分类并归档。可以建立责任承包制，将责任落实到个人，确保如若一旦发生意外，能够准确无误地找到负责人。
相关部门应加大培训力度。首先是专业的业务培训，定期组织档案管理人员参加培训；其次是业务交流活动，通过交流活动能够取长补短，进行各部门人员的全面提升；最后是鼓励其进行专业性的业务学习，首要的目的是掌握相关的计算机知识并将其运用至档案管理工作当中，以提升档案管理的水平，确保档案归纳整理的系统化高效化。此外还要形成信息化制度以及档案存放标准，从而加强保管力度。对于档案资料的保存，要特别重视安全问题。除了前文提到的火灾或是受潮，通过加强档案室的建设、采用专业化的档案柜皆可解决。还有另外一方面影响档案安全的因素即为泄密。党建档案管理要根据收集、整理、存储、查阅、归档等方面建立较为全面的档案管理条例，并根据条例进行工作的开展，确保档案资料的安全。
结论：总而言之，提升党建工作中档案管理工作的归纳整理具有重要意义，完善档案管理能够进一步提升工作制度的科学性。想要做到党建档案归纳整理的系统化与高效化，首先要引进先进的信息技术为工作效率的提升做出保障，其次要解决档案管理过程中的各种问题，形成科学的机制。只有从多个角度入手，才能够对党建档案建设工作起到综合性的提升作用，以促进办公室党建更好地发展。
参考文献：
[1]张喜英.专门档案分类整理归档现状分析及建议[J].档案管理,2018,233(04):45-45.
[2]颜育珊.新时期基建档案整理与归档问题研究[J].办公室业务,2019,313(08):126-126.
[3]卞东.新时代高校党建档案价值回归研究[J].兰台世界,2018,552(10):76-78.