提高企业财务内部控制有效性的策略探讨

发表时间:2020/9/9   来源:《基层建设》2020年第13期   作者:刘欣艳
[导读] 摘要:企业财务管理能否符合企业标准,其管理质量优劣等直接影响着企业的整体运营效果,因此,必须引起企业管理者对财务内部控制管理问题的重视。
        临沂矿业集团菏泽煤电有限公司  山东菏泽  274700
        摘要:企业财务管理能否符合企业标准,其管理质量优劣等直接影响着企业的整体运营效果,因此,必须引起企业管理者对财务内部控制管理问题的重视。本文在分析了财务内部控制与企业内部控制之间关系基础上,针对企业财务内部控制存在的问题,提出了一些有效的提高企业财务内部控制策略。
        关键词:财务内部控制;有效性;策略
        0引言
        随着我国社会主义市场经济的逐步发展和不断完善,在企业进行日常生产经营管理和制定重要发展战略过程中,要在确保企业利润最大化的同时,还有注意防范各类财务风险。企业财务内部控制水平的高低对于规避各类财务风险有着重要作用,因此,在企业日常管理中,提高企业财务内部控制的有效性至关重要。
        1财务内部控制与企业内部控制之间的关系
        2008年,政府相关部委出台了《企业内部控制基本规范》,基本规范自2009年7月1日起,要求上市公司首先执行,同时鼓励国有大中型企业予以实施。企业内部控制是一个体系,涵盖的内容是多方面的。财务内部控制是企业内部控制的重要分支,企业若想提升内部控制水平,首要问题是建立及完善财务内部控制体系,这样才能使内部控制管理更加有的放矢。财务内部控制通过财务核算与财务管理等手段,对企业所涉及的各项会计事项等方面的业务进行控制。财务内部控制为了会计核算工作的质量得到提升,保护企业资产安全和完整,防止个人非法侵吞财务等违法行为的发生,制定和实施了一系列控制方法、措施和程序。同时,财务内部控制可以确保企业会计信息质量,保证其真实性、完善性,最终起到保护企业投资人及债权人合法权益的作用。
        2企业财务内部控制管理中存在的问题
        2.1企业的财务内部控制能力和意识相对薄弱
        随着国内市场经济的到来,计划经济时代已经渐退,许多企业也随着经济形势的转变而转变,但也有部分企业因顽固而停滞不前,依旧停留在计划经济中,他们的企业管理经济模式和意识都较为落后,导致企业的发展不能继续。在这些企业中,他们沿用的还是计划经济中的行政干预,如此以来削减了财务部门的权力,从而导致企业财会工作的展开非常困难。相关部门之间的责任划分不明确以及行政的干预机制说明了这个企业是缺乏相应的财务内部控制意识的,这会导致企业的分工不明确,各部分工作混乱,如果一旦出现了财务上的严重错误,这些企业将会很难对财务内部水平进行调整,使整个企业的运营陷入瘫痪状态。
        2.2企业财务内部控制体系不健全,责权不明
        当前大部分企业都没有建立完善的内部控制体系,这使得企业在开展各项财务工作的过程中没有相应的制度可依,这也会导致公司财务部门内部的工作人员责权不明确,这对企业内部控制工作的顺利开展造成了很大的影响。另一方面,随着市场经济的到来,有些企业内部开始模仿西方的内部职权分配,导致企业内部的大部分权力掌握在小部分人的手里,从而使得企业最终的行政决策结果不科学,不合理。例如:我国大部分的企业中都缺少一个科学的领导层——董事长制度,但有了董事长制度,也同样会出现两极分化的结果:
        (1)董事长的权利被架空;(2)董事长滥用他的权力对公司的决策进行操控。无论发生哪种结果,都会阻碍企业的发展。上述情况的产生是由于我国大部分企业缺少监管部门的监督。监督和惩罚力度不到位所以导致有些领导层就会以权谋私、滥用职权,甚至挪用公款等行为的出现,使得企业停滞不前。
        2.3企业财务内部控制的监督体系不健全
        企业的财务内部监督体系在一家企业的结构中起着极其重要的作用,但在部分企业中仍然缺乏内部监督体系,或者是监督体系不健全。例如:审计是企业财务内部监督体系中的一个重要环节。审计工作是对企业内部的财务情况进行审查,从而降低财务方面错误出现的概率。但是还有部分企业没有认识到审计这个工作在企业内部的重要性,没有充分发挥审计的作用。再如,部分企业同样缺乏财务监督,一是这些企业的财务管理手段落后,仍然使用过去的财务管理的思想,而不是运用现代的管控系统对财务加以进行管理。比如项目风险防范机制,财务预警机制等。无论是缺少审计还是财务监督都会使企业财务内部控制难以运行,使得财务内部出现的问题不能及时得到解决。


        2.4企业财务信息质量低
        随着科技的发展,科技在财务方面的运用逐渐被推广,但是也有部分企业没有运用科技手段采用新的财务系统进行账务处理,而是手工运用纸质账簿账进行账务处理,而纸质账簿存在很多问题:
        (1)错误率较高,不能自动在账账间进行勾稽校验,因一个数据错误,会导致多个数据报表错误;(2)计算误差大,采用财务系统进行处理,会使技术精确度更高;(3)时间长,这三个问题都会影响财务数据的准确性,致使财务信息质量低。不能为企业决策者提供较高的财务信息,以致不能做出正确的财务分析,影响决策的正确性。在一定程度上影响了企业的发展,不利于财务内部控制建设。
        3加强企业财务内部控制的措施
        3.1增强企业对财务内部控制管理重要性的认识
        为了保证企业财务工作的顺利进行,保障企业财产安全,部分企业要转变传统的计划经济的思想,充分利用现在市场经济的优点,加强对财务内部控制的重视,提高运用科技手段的能力,正确分配财务内部控制的管理权。例如:完善企业财政内部控制的结构,将财务工作进行重新优化分配;要给予工作人员部分权力,避免独裁;运用最新的财务处理系统进行账务处理。
        3.2健全企业财务内部控制制度
        企业要提升自身的财务管理能力,首先应当建立企业财务内部控制制度,只有这样,才能够制定科学的工作方案,使得各项工作能够有条不紊的顺利进行。如,完善相关的财务规章制度:会计核算制度、内部审计制度、财务管理制度等,只有拥有完善的制度才能够使各项工作在运行中有据可依。长久以往,企业就能够建立起一个制度化、规范化的财会内部控制体系,从而提高工作效率。同时还可以建立一套风险管控制度,一是可以降低企业的经营风险,二是可以提高企业的资金使用率。财务内部审计制度同样很重要,在企业的运行中要确保财务工作的进行和审查相分离,会计人员的工作是进行账务处理,而对账务进行审查的是其他内部审计人员,二者相分离,防止监守自盗的情况出现。
        3.3完善企业财务内部控制监督体系
        面对日益变化的市场环境,企业只有不断调整自身的发展方向,才能实现自身的经济价值。因此,企业就需要建立一个完善的财务内部控制监督体系,来确保企业各部门之间的有效配合,以提高企业的管理能力。企业不仅要加强对审计工作的重视还要建立相应的财务评价体制。通过审计来有效监督企业的财务状况,减少财务风险。建立财务评价体系,可以让企业内部工作人员参与到企业的发展之中,而不是事不关己,另一方面还可以让财务人员了解自己工作的优点与不足,从而对自己的工作进行完善,提高相应的工作效率。除此之外,还可以建立财务监督小组来负责企业日常财务工作的监督,此部门必须独立,不受其他相关部门的干预,以免影响决策的公平、公正。
        3.4加强对现代科技财务手段的使用
        在科学技术不发达的时候,企业的财务计算依靠手工计算,运用的是纸质手工账簿,这就不免发生一些数据上的错误,从而给企业造成一定的损失。在科技发达的今天就可以降低这种计算上的错误率,所以企业在进行账务处理的时候,尽量采用最先进的财务处理系统,以更全面、更有效、更快捷的了解公司的整体财务状况,更方便的进行财务分析,保证财务信息的准确性和及时性,提高财务信息质量,在一定程度上提高财务的工作效率。
        4结束语
        总而言之,加强企业财务内部控制制度建设对推动企业的发展具有重要的意义。企业要适应经济的发展就要建立有效的财务内部控制体系并同时对体系的各方面进行不断的完善,制定相应的运行政策,以提高企业财务内部的工作效率,所以说,建立财务内部控制体系不仅对企业的发展具有重要意义,对国家的经济发展也起了很大的推动作用。
        参考文献
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        [2]汪轩羽,谢庚易.ERP系统条件下提升企业内部控制有效性探讨[J].中国管理信息化,2015(19):60-61.
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        [4]罗伟洲.提高企业内部控制实施的有效性的几点探讨[J].财经界,2016.
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