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摘要:阐述全装修项目管理中设计管理的重要地位。全装修住宅项目中,全装修设计是龙头,全装修设计的好坏是全装修住宅成败的重要一环,而有效地进行设计管理是全装修项目管理成败的关键所在。文章对全装修设计的开展时间,全装修设计管理原则,以及全装修设计的质量控制、成本控制和进度控制等方面提出了见解。
关键词:全装修住宅项目;设计管理;管理原则;质量控制;成本控制;进度控制
全装修项目管理是一项系统工程,涉及到开发商、设计、施工、监理、材料设备和用户等众多方面,其中设计管理在整个项目中的地位十分重要。这是因为:全装修设计主导工程建设全过程;全装修设计直接面对购房者,客户是否满意将直接影响销售;全装修设计是决定工业化装修程度和工程质量的主要因素;全装修设计是选择装修材料设备的依据。全装修设计是施工的依据。可以说全装修设计是龙头,全装修设计的好坏是决定全装修住宅成败的重要一环。因此有效地进行设计管理是全装修项目管理成败的关键所在。
1 全装修设计的开展时间
装修设计是建筑设计的延续,同时作为一个相对独立的设计阶段,必须强化与土建设计的相互衔接,重点解决土建、设备与装修的衔接问题,解决界面的联系。全装修设计应在住宅主体施工动工前进行,在建筑师确定建筑方案后即开始进行设计,最终将装修设计的水电、管线预埋等整合到土建施工图纸中。这样土建施工时将水电、管线预埋等施工到位后交给装
修施工单位,装修施工时可以完全避免毛坯房装修过程中存在的水电、墙体等拆改所造成的资源浪费、质量和安全隐患,因此全装修设计应在建筑设计阶段即先行介入。
2 全装修设计的管理原则
(1)加强沟通,尊重设计师原则。在明确有关的设计原则后,要尽可能地尊重和发挥设计师的设计能力,不过多地干扰设计师的思路。装饰装修设计偏重于艺术和美学的设计范畴,并无绝对标准,是“仁者见仁,智者见智”,任何人都可以对此提自己的观点和意见,但这些观点和意见未必考虑到系统与整体的效果。设计管理人员在管理过程中要注重与各专业设计师进行充分沟通和协商,一般不宜采取命令式的管理方式,除非发现明显的设计错误而设计师又固执地坚持己见,方采用强制命令的方式责令改正。
(2)推广全装修标准设计。设计成果是以设计文件和图纸体现的,它是组织施工和进行材料设备采购的主要依据。设计成果的质量与项目成本、工程质量、施工进度等有着密切的关系,直接影响项目能否顺利开展。目前国内缺乏室内装饰装修方面统一的设计规范,各个装饰设计院所出的图纸不尽相同。因此要在设计管理过程中探索和推行全装修标准设计,促进室内装修设计的标准化进程。现阶段在全装修项目中推广室内装修标准设计、提高全装修工业化程度方面,以下几点显得尤其重要。
1)贯彻模数化设计,工业化装配。设计师要尽可能执行《住宅建筑模数协调标准》,室内空间的设计、厨卫设备与管线的布置应尽量符合净模数的要求,在设计阶段就予以定型定位,尤其是对各类接口的标准化和定型化的设计,以适应住宅装修工业化生产的系统要求,提高装配化程度。从设计工艺上即减少现场湿作业,鼓励干作业,以提高装修质量,减少污染。
2)设计深度要满足施工需要。装修施工图纸除了明确定型、定位尺寸外,还应明确所使用的材料及其规格、型号、等级、颜色,局部处理要有详细大样图,有特殊工艺的要表明工艺详细做法等,便于工程量清单的计算,任何施工单位都能顺利照图施工。
3)材料、设备的采购纳入设计程序。全装修设计是一个完整连续的过程,装修效果的好坏,与所采用的材料、设备直接相关。在设计过程中,随着设计意图的不断明朗,设计人员应提前向采购人员提交材料设备清单,便于采购人员预定长周期的材料设备(如定加工产品等),尽早进行前期采购程序,为后续的采购安排创造良好条件。
3 全装修设计的质量控制
为了加强对设计质量的控制,必须对设计实施全过程跟踪管理,即对设计过程中各阶段目标进行事前指导、事中检查和事后审核的控制管理。设计阶段目标跟踪管理按事件发生的顺序可分为目标的事前控制、事中控制和事后控制。
(1)事前控制,确定设计目标。一般来说,开发商难以对装修设计事先提出具体要求,这需要专业的设计管理人员或咨询公司来落实。此阶段,设计管理人员要主动地与项目前期策划人员、楼盘销售人员及施工等各专业管理人员充分沟通,确定设计的基本原则,制定合理可行的室内装饰装修方案设计任务书,作为设计方案竞赛或招标的依据。方案设计任务书中要包含工程概况、设计内容及范围、总体设计要求、装饰标准、主要配套设备、进度要求等内容,确保设计师有一定的发挥空间又不至于个性过于突出。因为全装修成品房的目标是满足广大购房者的普遍需求而非个性化设计。全面、合理的设计任务书是在设计方案竞赛或招标中获得理想设计方案和设计单位的关键,所以要重视其编制工作。在评选设计方案时,可邀请对本地情况比较熟悉的建筑及装饰装修行业的专家担任评审委员,对设计方案进行审核,反复比选。评审时,尤其要注意在满足室内的使用功能、环保和造型美观等要求的基础上,还要充分考虑提高装修工业化程度、与相应结构和设备等专业方案的合理性,因为工程设计是一个系统工程,在满足使用功能的前提下,使总体目标达到最优。通过设计方案评选,选择最佳设计方案及设计单位后,根据设计目标的明朗程度在己确定的方案设计任务书的基础上,进一步有针对性地明确有关设计要求,并形成书面文字,作为设计过程控制及结果控制的依据。
(2)事中控制,加强检查协调。首先参与各专业设计方案的定案工作,加强各专业间的协调。全装修设计与土建、机电系统等专业设计密切相关,设计管理人员首先应对总体设计方案进行审核,使其与设计目标相符,然后对各专业设计方案进行审核。在对各专业设计方案进行审核比选时,不仅要从技术先进合理性方面审核,还要进行多方案的经济分析,要符合设计目标的要求,各专业之间要相互协调并积极鼓励设计人员采用“四新技术”。装修设计作为直接面对客户的最后一关,有效地整合各专业,形成一个统一的整体显得尤其重要,而设计管理的一个重要目标就是实现设计的整体性、一体化。因此做好各单位各专业之间的协调工作是保证装修设计任务顺利完成的重要条件。设计的组织与协调工作,应根据设计的进展情况,主要通过定期召开设计协调会议并根据实际需要不定期地进行沟通来完成。在协调会议上落实任务和分工,确定重大设计原则,明确各专业的主次原则,统一设计标准,各专业相互要求的深度及时间,提出各专业的设计时间结点,进行各专业之间的进度协调。此外还要加强设计与销售、客户的联系协调,协调设计与材料、设备供应商的关系,保证装修整体效果的美观、协调,充分发挥全装修项目的社会效益、经济效益和环境效益。
其次是加强对各子目标推进情况的检查。由于设计具有可修复性,使得设计过程中间各子目标检查构成了“预防为主”的主要内容。进入施工图阶段后,管理人员按各自专业分别进行中间检查和监督,主要是分析检查各专业之间设计成果的配套情况,从室内使用功能、材料设备选型以及施工难易程度等方面综合评价所采用的设计成果;审查设计依据资料的可靠性、计算数据的正确性、与国家规范及标准的相符性;落实出图计划,检查设计力量是否切实保证。检查的方式有阶段性验收检查、半成品检查及经常性检查。在整个设计阶段,应对设计文件及图纸进行多次检查。
(3)事后控制,加强审核和设计服务。首先要审核方案设计、初步设计的设计文件和设计图纸。对设计不同时期的阶段性成果进行认真审核,设计控制得越早对后期的工程越有利,其经济效果也越明显。这对已完的前一阶段设计工作是一种事后控制;对后一阶段的设计工作来讲,这又是事前控制;而对整个设计过程来讲,它又是事中控制。总之,设计阶段性成果的审核和控制是设计管理过程中的重中之重,也是对设计进行有效管理的最主要的措施。因此要注重对方案设计、初步设计的设计文件和设计图纸进行审核,并根据项目的特点,制订审核原则,采取合理的审核措施,有效地进行设计过程管理。
其次要审核施工图及预算。施工图是设计方案、初步设计的成果体现,是施工、控制造价、进行施工招标等工程实施的依据。施工图预算是根据施工图具体测算工程成本,确定设计是否在限额之内。如在限额之内,即可作为招标的标底;若超出限额则有必要进行设计调整和修改,以控制投资成本。施工图审核是设计质量控制的关键一环,也是工程设计项目管理的重中之重。目前的全装修施工图纸并无专业的审图机构进行审核,因而要由开发商组织专业人员进行审核。审图人员主要应由参与此项目管理的设计管理人员、材料设备采购人员及施工管理等人员组成,这样可以详细审查图纸是否与拟采购的材料设备品牌、型号相符,是否符合各专业、施工工艺、施工规范的要求,是否符合项目的装修定位及整体要求等。
再则要做好图纸会审,督促设计单位做好设计技术交底及后期现场服务工作。设计单位在完成设计、现场施工之前,应向施工单位进行设计交底,其目的是使施工单位熟悉设计图纸,了解工程特点和设计意图,明确关键工程部分的质量要求。同时,交底之前的图纸会审也可减少设计图纸的差错,将设计图纸的质量隐患消灭在萌芽状态。即使是设计施工一体化的承包商,开发商管理人员也要参与图纸会审,督促设计师向有关施工人员、监理等进行设计交底,力争将设计中存在的问题在施工之前彻底解决。在材料采购和施工过程中,设计师要参与装修表面材料的选择和确定工作。再详细的装修设计图纸都无法精确说明设计师根据设计效果所选材料的颜色、具体样式等,而表面材料的颜色、样式等直接影响到最终的装修效果,所以原创设计师必须对装修表面材料的选择进行确认。同时在施工过程中,施工人员如对图纸有疑问,设计师有义务进行解答。实践中常发现,因设计与施工是不同的单位,施工单位在选材过程中未能很好地贯彻原创设计师的设计意图,容易导致最终的装修效果不尽如人意。这也是建议采用设计施工一体化承包商的重要原因之一。
4 全装修设计的成本控制
设计成本控制包含两方面内容,一是设计本身即设计费用的控制,二是工程造价的控制。
(1)设计费用的控制。对设计费用的控制主要采取方案竞赛或招标的方式进行设计发包,控制合理的设计费用。一般来讲,设计单位是通过招标确定的,综合能力较强,设计费用属中等水平。合同履行过程中要严格控制设计费用的增加,避免设计单位通过不合适的设计修改追加设计费用。此外可在设计招标文件的条款中,鼓励具备施工资质和能力的设计单位参加施工投标,在条件同等的情况下,优先选择设计施工一体化承包商,请设计单位承诺如果施工中标其设计收费是否有所优惠。在装修行业里,如果设计单位在之后的施工投标时中标,通常都会在向开发商收取的设计收费方面有所优惠。这样也可以在一定程度上降低开发商的设计费用。
(2)工程造价的控制。设计决定了工程成本的高低,是成本控制的关键所在,要采取必要的措施有效地实现设计对工程造价的控制。
1)推行限额设计,合理分配资金。装修的价格因风格、材料品牌、规格、等级等的不同而千差万别,设计前要与设计师进行多次沟通,向设计师明确设计限额,便于设计师根据装修的总体安排,在限额范围内进行资金的合理分配。要在限额设计中树立动态管理的观念,方案设计阶段要重视方案选择,按照审定的可行性研究阶段的成本估算进一步落实投资的可能性;施工图阶段,把施工图预算严格控制在批准的概算以内。
2)协助设计师选择装修材料设备。我国装修材料市场价格千差万别,透明度比较低,因而设计师对材料价格的把握并不一定十分准确。加上有些全装修项目为促进销售,有可能在装修设计还未全部完成之前就已对外宣传拟选用的材料品牌,给设计师的自由选材带来一定的难度。因此材料设备采购管理人员要对当地当前的装修材料设备情况作全面的询价和摸底工作,向设计师推荐有关材料设备,以利于设计师能选择到质优价廉的装修材料设备。
3)加强设计变更管理。审核设计变更的必要性、合理性及其在费用、技术等方面的可行性。对于合理可行的设计变更,应及时出具书面变更意见,尽量避免影响工程进度、质量及成本。在一般情况下,应尽量避免频繁的设计变更。
5 全装修设计的进度控制
对于设计进度的监控应实施动态控制。在设计工作开始之前,首先由设计管理人员审查设计单位所编制的进度计划的合理性和可行性。在进度计划实施过程中,管理人员应定期检查设计工作的实际完成情况,并与计划进度进行比较分析。一旦发现偏差,就应在分析原因的基础上提出整改、赶工措施,以加快设计工作进度。必要时,应对原进度计划进行调整或修订。
6 结语
全装修住宅设计促使住宅整体设计观念的形成,即建筑设计与装修设计更加紧密地结合,要求建筑设计更好地设计和利用空间,装修设计是建筑设计的延续,并作为一个相对独立的设计阶段,重点解决土建、设备与装修的衔接问题,解决界面的联系,改变长期以来建筑设计和装修设计相互脱节的问题,使室内空间更趋合理。同时,在全装修住宅设计中,要树立以人为本的设计思想,深入细化设计方案,将住宅作为一个三维空间产品,做到符合人体工程学,适应不同的结构形式,适应消费者不断变化的实际需要。将装修简洁化和装饰个性化合理结合,正确引导消费者对住宅空间的个性化需求。
参考文献
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