国网西藏电力有限公司昌都供电公司 西藏昌都 854000
摘要:在目前的形势下,经济的各个方面已经被科学技术所改变,其强大的经济效益也被强烈地体现出来,而电力企业财务管理信息化的目标也是如此。财务管理信息化就是在财务管理的各项工作中依托于信息技术手段和设备进行各种财务信息的搜集、处理。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对电力财务信息化建设问题及其应对措施提出了一些建议,仅供参考。
关键词:电力财务;信息化;建设问题;应对措施
引言
电力企业财务管理信息化是时代发展的必然趋势和要求,系统完善、运行规范的信息化财务平台可有效提升电力企业的整体财务管理水平的工作绩效。推进电力企业财务管理的信息化建设需要企业高层管理人员认识的提升和人财物的支持,财务人员要提升自身的信息化业务技能和知识储备,企业内部各部门之间打破信息孤岛,实现信息共享。只有各个层面和部门形成共识和合力,才能有效提升电力企业财务管理的信息化水平,促进电力企业的高质量发展。
1、电力企业财务管理信息化建设的功能与意义
电力企业财务管理信息化建设实际上就是现代企业将财务管理与信息技术融合,根据电力企业经营管理的流程,采用网络信息技术对企业财务信息进行有效管理,借助信息化手段优化企业财务管理活动,从而有效实现企业财务管理目标,使企业财务管理具有系统化、精细化和信息化特征。根据企业财务管理的内容,电力企业财务管理的信息化平台可涵盖企业资产管理、项目管理、支付管理、薪酬管理、报销管理和信息查询管理等内容,在信息化技术条件支撑下,各管理模块的信息集成和联合应用,可有效实现企业财务管理的信息共享、集中操作和远程报销等功能,根据各级财务管理权限实时开展财务数据查询预警和财务报表、税务报表自动编制。企业财务管理信息化技术与管理的有机融合,为企业财务核算、财务决策、成本控制及资金风险管理与预警提供了技术支撑。基于信息化的财务管理系统,可以实现企业财务信息共享,使财务信息更加透明化,也使得企业财务管理效率和决策效率更加高效、及时和准确。
2、电力进行财务管理信息化建设问题
近年来随着社会经济的不断发展,各个企业也开始逐渐进行制度变革,虽然企业整体的管理模式有许多的变动,但是企业并没有真正摸清制度变革的精髓,企业对于财务管理的认知还处于最初阶段,即使引进一些先进的信息化建设技术,但真正的使用确是少之又少,根本不能达到预计的效果。企业对于信息化技术学习的不透彻。企业利用信息化建设来对自身进行管理,最基本的管理需要技术支持,但想要实现企业的高效率管理,就要做到强化公司的文化特色,打造出公司独有的气质。像这样具有独特文化的企业在国内是很稀少的。财务管理的软件只是针对个别的企业会有作用,对于其他大部分的企业来讲还是起不到作用,并不具备普遍性。企业没有完善的基础设施,所以财务管理信息化建设受到阻碍。财务管理的工作人员人才短缺,或素质偏低。企业的财务管理需要真正的管理人才,需要整体素质偏高、计算机使用能力强、懂得基础的理论知识的综合性人才。但就目前来说,员工大多还是滞留在较为传统的工作方式中,达不到应用计算机计技术应该有的水平,不能满足当下信息化建设的要求,致使财务管理的力度以及效率都达不到标准。
3、电力财务信息化建设问题的应对措施
3.1更多面向服务对象的信息化项目
电力财务信息化建设发展至今,以业务为对象的预算、核算、支付等核心财务管理系统已经相对成熟完善,以用户为对象的缴费、查询、网上报销等辅助系统也已经建立使用,但总体来看存在技术落后、界面不友好、使用不方便等问题,对财务服务水平的提升存在一定影响。
因此,在今后的财务信息化建设中,要重视服务理念的植入,通过信息化建设拓展财务工作的服务属性。首先需要对现有业务模块进行优化升级。特别是面向广大师生员工提供服务的辅助系统,需要从使用者的角度出发,对系统入口、操作界面、术语描述等进行全面优化,力争达到用户使用简单服务功能能够一目了然、自主操作,使用专业服务功能可以根据通俗易懂的说明实行自主操作。其次完善系统建设,补足短板,填补空白,打通财务管理信息化系统各环节,实现财务数据流在整个工作系统中的畅通流转,提高工作效率的同时方便用户。加强面向用户服务的信息化系统建设,如网上申报预算、网上预约报销、网上报销签批、物流式报账系统,无现金报账系统等,使得财务对外服务中工作量最大最频繁的日常报销业务通过信息化系统形成闭环,提高网络化、自动化程度,师生员工在办公室中就可办理各类财务业务,满意度进一步提高。最后要充分利用先进的互联网技术,畅通服务渠道。随着电力经济业务的多样化,各类财务问题涌现,用户往往需要及时明确的咨询答复,财务部门也需要精准发布各项财务资讯,财务在线服务成为财务信息化建设的一个重要方面。电力收费缴费业务也亟需借助互联网技术拓展渠道,顺应移动支付的发展趋势,实现随时随地的交费功能,既方便业务办理,也对收费缴费工作中的资金安全起到很好的保障作用。
3.2管理者要保持对管理制度的认知
管理者要想时刻保持清醒,就需要对电力企业的发展和文化有着深刻的了解,才能及时调整自己的管理方式,才可以有效地加强对电力企业财务管理的信息化建设。因此,要想做电力企业之中一个好的管理者,一定要加强自身对公司的了解程度,同时也要加强自身的综合管理素质,为提高公司财务管理的信息化建设创造属于自己的价值。处在管理者的岗位就要进到相应的义务,管理者不仅要将公司的发展历史及文化了如指掌,还要对企业领导人的财务决策了如指掌,当领导人决策的时候应该展现出自己价值,让领导人有准确的信息可供参考。
3.3加快推动财务会计一体化的实现
在大数据的时代背景下,企业开展财务管理信息化建设的工作量比较大,而且内容也很繁杂,因此在其信息化的建设过程中会面临不少的困难,更加需要企业积极推动财会一体化进程,充分借助政府的力量,不断增强企业的综合实力和核心竞争力,积极参与国际竞争,可以吸收和借鉴其他优秀企业的成功经验来提升自己财务管理信息化建设的效率,并在此基础上对自身的业务流程进行不断优化与整合,充分实现资源的合理配置和高效利用,并根据企业内部的运营管理特点和外部的经营环境状况逐步提升企业生产与经营的精细化和集约化程度,这有助于企业在业务流程中对相关数据载体进行采集和汇总,并将其作为财务会计流程的原始凭证,在确保数据真实安全可靠的前提下,通过一系列的经济业务活动使财务系统的作用得以充分有效的发挥,对财务管理资金予以有效控制,实现会计事后核算向事中控制转变,有助于实现企业物流、资金流和信息流的集成化统一管理,为企业财务管理信息化建设工作目标的顺利实现保驾护航。
结束语
综上所述,针对电力进行财务管理信息化建设问题,提出相应的对策,例如:更多面向服务对象的信息化项目,管理者要保持对管理制度的认知,加快推动财务会计一体化的实现等措施。
参考文献
[1]袁兆龙.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].纳税,2019,13(15):146.
[2]肖冠群.财务信息化建设问题及其应对措施[J].商讯,2019(08):149+151.
[3]张烨.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].数码世界,2018(04):167.
[4]陈戌.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].财经界(学术版),2018(02):187.
[5]陈广明.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].中外企业家,2018(32):8-9.