摘要：当前，信息时代的到来使得各行各业发展的过程中，越来越依赖信息技术。人力资源管理已经成为了现代企业不可忽视的方面，各个企业只有做好了人力资源管理工作，才能够提升其人才竞争力。当前，大部分企业都在积极探索人力资源管理的信息化，但是，其发展尚不成熟，还存在诸多的问题。基于此，本文详细分析了人力资源管理信息化的必要性，并提出了相应的优化策略，有利于彻底转变人力资源管理模式，带动企业的稳步有序发展。
关键词：人力资源管理；信息化；必要性；优化策略
信息技术的进步带动了企业各个方面的进步，也为企业的人力资源管理带来了新的转变，传统的人力资源管理效率低下，难以充分发挥人力资源管理的价值。在当前信息时代的背景下，信息化成为了人力资源管理的主要方向，各个企业都需要加大在人力资源管理信息化方面的资金与人才投入，促进人力资源管理模式、方式的变革，用人力资源管理的创新来推动企业的现代化发展，提升企业的发展潜力。
1.人力资源管理信息化的必要性
1.1是提高企业科学化管理的需要
对任何一个企业而言，人力资源管理都是其中不可忽视的内容，对于企业的长远发展极为重要。一些企业的发展规模相对较大，在企业内部的组织规模庞大、员工数量多，只有实施了人力资源管理的信息化，才能够大大提升人力资源的管理水平，提升企业的科学化管理。人力资源管理信息化的实现过程中，各个企业都需要构建人力资源管理信息化平台，在平台内实现数据共享、业务协同，该平台的建立不仅提高了企业的人力资源管理效率，还能够用信息技术来保障各项人力资源管理与服务的灵活性与便捷性，实现人力资源信息的集成与处理，构建专门的人力资源信息数据系统，辅助人力资源管理各项管理工作的落实[1]。
1.2实现人力资源管理的规范化
企业的人力资源管理工作是为了实现企业内人力资源的合理调配，最大程度上发挥人力资源的价值。而企业人力资源管理又是一项极为复杂的管理工作，需要对企业的所有人员开展相应的档案管理与选派管理。在传统的人力资源管理模式下，人力资源管理人员在进行人力资源问题的处理时，往往是直接与部门员工交流沟通来完成的，人力资源管理与执行的流程繁多、效率低下。而在人力资源管理信息化的背景下，人力资源管理中所涉及的一些常规性与基础性的工作可以直接在相应的人力资源信息化管理平台来实现，通过管理权限的管理，使得相关人员可以自主完成相应的工作，不仅大大提升了管理效率，也降低了人力资源管理人员的工作压力，有助于实现人力资源管理的规范化。
2.影响人力资源管理信息化的重要因素
2.1管理战略问题
人力资源管理是企业管理中的重点内容，科学、高效的人力资源管理能够促进企业的长远发展，提升企业的现代化水平。在当前信息时代的背景下，各行各业都迎来了新的发展契机，对于企业的人力资源管理而言，要提升其发展水平，就必须要制定长远的管理战略，并在该战略中严格划分企业各个部门、各个人员的管理责任，使得在企业的生产经营过程中，各个部门、人员都能够各司其职。
2.2管理系统问题
近年来，经济社会环境的变化使得很多企业都迎来了巨大的发展机遇与挑战，在此过程中，很多企业紧抓机遇，取得了卓越的发展成效。在这些发展企业，为适应市场环境对于企业的需求，各个企业都加大了在人力资源管理方面的投入，企业的人力资源管理组织不断增多，为提升人力资源管理信息化水平，各个企业都需要建立完善的管理系统，方能够促进人力资源管理信息化的推进[2]。但是，如果企业的人力资源管理系统存在问题，将难以保障人力资源管理信息化目标的顺利实现。
2.3管理资源整合问题
如果要彻底转变企业的人力资源管理模式，促进人力资源管理信息化目标的实现，各个企业都需要从自身的实际发展出发，加强管理资源的整合，实现岗位、薪资、培训与绩效等的整合，构建完善的人力资源管理体系。
因此，管理资源的整合同样是影响人力资源管理信息化实现的重要因素。
3.人力资源管理信息化的优化策略
3.1创建数据信息系统
要实现人力资源管理的信息化，就需要结合企业对人力资源管理的现实要求，建立完善的人力资源管理信息系统，并创建数据信息系统，在这些系统内实现人力资源信息的集成与共享，开展相应的人力资源管理工作，使得企业的人力资源管理可以与专业的软件同步发展，实现各种软件的综合利用，通过各种软件、系统来实现人力资源的信息化管理，提升管理效率[3]。企业在数据信息系统、管理信息系统的建设过程中，必须要从企业的实际情况出发。
3.2整合人力资源信息
信息时代的到来对于人力资源管理提出了更高的要求，各个企业必须要彻底转变传统的人力资源管理模式，实现人力资源管理理念、模式的创新，用创新来带动人力资源管理的现代化、信息化。企业在人力资源管理的过程中，需应用信息技术，重塑人力资源管理环境与空间，创建全新的人力资源管理结构，整合企业内部的各种人力资源信息，在人力资源管理平台与数据资源库内从事相应的人力资源数据调取、分析工作，根据对各种人力资源信息的利用，来完成相应的人力资源管理工作[4]。
3.3丰富人力资源信息库
人才是企业长远发展的不竭动力，也是带动企业创新的关键因素。因此，各个企业在发展的过程中，都需要重视人才的作用，结合企业发展的实际情况，丰富人力资源信息库，通过人才库建设来完善企业的人力资源管理。在人力资源信息库的建设过程中，企业必须要定期进行员工信息库的更新与完善，将所有的人事信息都加以整理与归纳，录入人力资源信息化管理平台中[5]。对于企业发展中的新型人才，人力资源管理部门必须要及时将其资料录入人力资源库内，保障资源库内信息的完整性与准确性。
3.4完善档案管理机制
人力资源管理工作中，档案的管理也极为重要，尤其在档案内囊括了个人的学习、工作经历，通过档案管理，能够及时发现各个人才的专长，进而根据人才的专业优势来做好岗位分配工作。因此，企业领导者需要从思想上认识到档案管理的重要性，在日常的工作中督促有关的管理人员做好相应的档案管理工作，使得档案能够在企业的人力资源管理中充分发挥其作用，为企业的人才选聘、调用提供基本的支持与保障。各个企业都需要建立完善的档案管理机制，严格落实相关人员的档案管理责任。
3.5优化管理程序及模式
从整体上提升信息的集中管理与控制水平，确保信息资料的完善性、整体性及有效性。信息化将是人力资源管理当前及未来发展的主要趋势，因此，为转变传统的人力资源管理理念、模式限制，企业在进行人力资源管理信息化建设的过程中，需要同步进行人力资源管理程序与模式的优化，使得企业的人力资源管理程序与模式能够符合人力资源信息化管理的要求。企业在日常的发展过程中，需要定期对人力资源信息加以统一处理与集中规整，为人力资源管理实践提供基本的支持。
结束语：
人力资源管理信息化是大势所趋，各个企业在发展的过程中，必须要逐步突破传统的发展限制，实施人力资源管理理念、模式的调整，为信息化创造良好的前提。很多企业的人力资源管理信息化发展相对落后，在未来的发展过程中还需要切实加大技术投入，提升信息化水平。
参考文献：
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[2]周瑞廷.浅谈人力资源管理信息化的必要性及其优化措施[J].中国商论,2019,000(009):140-141.
[3]武刚.高校人事管理信息化建设必要性及对策浅谈[J].长江丛刊,2017,000(033):242.
[4]杨紫桂.企业人力资源管理信息化存在的问题及对策研究[J].活力,2016,000(008):135.
[5]何靖海.人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].科学与财富,2018,000(033):155.