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摘要：档案管理工作，是事业单位的工作内容之一，也是十分关键的环节，做好这一工作，能够使单位领导进一步深入了解单位内部的人员情况，合理利用人才，推动事业单位的可持续发展。从以往的工作情况来看，事业单位的档案管理工作依旧采用传统管理模式，方法单一，缺乏现代化、信息化管理内容。为了更好的利用事业单位档案资源，要逐步的优化管理方法，利用技术手段实现信息化管理。
关键词：加强；事业单位；档案信息化建设；分析
1事业单位档案管理信息化建设的必要性
事业单位的健康发展关乎国计民生，其在日常运营中产生的档案资料是我国分析事业单位发展现状，掌握事业单位发展趋势，创新事业单位管理办法的重要资源。以下对事业单位档案管理信息化建设的必要性进行介绍：
第一，近年来，事业单位在日常运营中产生的档案数量逐渐增加，档案类型和档案信息载体也呈现了复杂性演变趋势，包括医院在内的事业单位中档案管理部门的工作难度显著提升，通过引进相关现代化技术和管理手段、管理理念，促进事业单位档案管理信息化建设，将有效地提升事业单位内部档案管理部门的工作效率和工作精度，档案管理部门还可通过与事业单位内部的其他部门和我国相关管理部门相配合，产生协同发展效应。
第二，目前，我国正处于深化医疗服务体制改革的关键时期，医院档案管理部门面临着重大挑战，实现档案管理信息化建设，可以有效促进医院档案管理部门深入挖掘档案信息的内在价值，积累医疗经验，实现我国医疗服务水平的有效提升和医疗服务范围的充分拓展。
2档案信息化建设中的问题
2.1对档案信息化建设重要性的认识不到位
档案信息化建设是大势所趋，但是限于当前社会档案意识的淡薄，对档案重要性的认识不够等原因，除了国家综合档案馆、高校档案馆和部分高层次企事业单位外，大多数的基层事业单位对档案信息化建设的认识还不足，尤其是单位的领导，对本单位的业务工作格外重视，在人力、物力和财力上舍得投入，但是对于档案工作总认为收集好、整理好，不出问题就算可以了，没有意识到档案对单位发展的重要意义，导致对档案信息化建设的认识也存在误区，没能积极实践档案信息化建设。
2.2信息化技术、设备及人才资源的缺乏
在档案管理信息化建设过程中，具备充足的人才、技术以及设备资源是顺利推动建设工作的重要基础。首先，人才是整个单位的主要生产力，然而就实际情况来看，当前各事业单位内对档案管理人员的重视程度较低，大部分档案管理人员并不熟悉信息技术的操作技巧。同时，还有一些工作人员的职业责任感并不强，对信息化建设保持着消极态度，从而对档案管理信息化的推进产生了一定的限制。其次，先进的技术设备是顺利开展信息化建设工作的重要前提。然而由于经费紧张、单位领导不重视等方面原因的影响，目前国内大多事业单位所能支配的技术及设备比较有限。部分单位内部的设备出现老化的情况，技术相对也比较落后，从而给档案管理信息化建设工作的进行带来了极大的挑战。
2.3档案管理信息化建设平台使用率较低
事业单位使用信息化档案管理模式主要目的在于使用信息化技术来实现工作效率的提高和降低管理成本和工作量。将档案信息资料查询和录入实现方便快捷。但是在现在大部分事业单位，已经建设好信息化的档案管理系统，其使用率并不高，对于信息化技术还不熟悉，影响了信息化档案管理平台的发挥。
3推进事业单位档案管理信息化建设的有效举措
3.1提高档案管理信息化重视力度
为更好地取得良好档案管理效果，事业单位在档案信息化建设中一定要从思想意识到上认识到档案管理的重要性，充分利用全新的改革机制，最大限度的发挥档案信息化建设的作用。对此，事业单位首先要了解档案工作，分析当前内部档案管理工作，进一步加强对先进信息化管理技术和设备的有效应用。另一方面，在条件许可的情况下，事业单位还可以根据不同档案的作用，针对性研发出相应的管理软件，通过自主研发档案管理软件，加强对档案管理。对于事业单位而言，加强档案信息化建设重视力度，还可结合单位的实际情况，在内部构建信息化协调机构，并选择专业的档案管理人员来担任这项工作，从而确保档案信息化管理工作的有序开展。在新时期事业单位只有坚持与时俱，提升自身对档案管理工作的认知，才能高效开展事业单位档案管理工作，为社会大众提供更多的便捷服务。
3.2完善档案管理制度
事业单位的制度构建是其未來发展的一个良好缩影，只有正确的结构性索引，才能最终达到理想的发展结果。制度优势是事业单位发展的先天有利条件，能够更好的保证其信息建设，使得具体管理行为能够在制度的管理下进行，将各项管理事务推动发展，步入正轨。所以，制度保驾护航才能确保信息化发展。不过信息化风险存在，这导致了档案管理风险也在增加。通过完善的安全管理制度形式，加强档案密匙性管理，能够有效的提升档案管理的安全性。制度的构建应该具备一定的属性特点。比如，要具备适用性特点，能够针对本单位的具体客观情况进行有关措施制度的制定，确保档案管理过程具备良好的现实指导意义。要具备规范化属性，制定科学合理的制度，并使其真正对于信息化建设行为进行有效规范和指导约束。
3.3强化档案管理信息化平台建设
在当前事业单位档案管理信息化建设工和中，需要通过加大对硬件设施的建设，并构建档案信息数据库，为事业单位档案管理信息化建设打下良好的物质基础。因此事业单位要加大投入力度，对档案管理信息化硬件系统进行完善和优化。同时还要重视事业单位档案管理信息化平台的安全维护。尽管目前我国的信息化技术已经相对较为完善，但在事业档案的电子管理过程中仍然存在一定的不足和隐患，所以做好电子化档案的保密工作，是目前事业单位的重点任务之一。相关的管理人员需要为档案存储的计算机加装专门的防火墙和杀毒软件，尤其需要对其网络做好病毒隔离以及入侵预防的作业，做到全方位地完善信息化管理制度，规范相关人员使用档案时候的言行，避免任何安全隐患漏洞的出现，对档案信息资源做到最大化的完善。
3.4加强人员培训，提高工作人员专业素质
在事业单位档案管理的信息化发展中，需要大量的专业人才来进行档案管理工作，否则将直接影响到事业单位档案管理的工作质量，难以保证档案信息的安全性及真实性。因此，需要加强档案工作人员的培训，使其能够熟练掌握相关的专业知识，懂得灵活运用计算机技术及其他现代化技术，从而解决传统档案管理中的弊端，使档案工作的整体效率得以提升。同时，需要保证档案工作人员能够充分了解各种档案的重要价值，比如医疗保险档案、人事档案等等，只有充分了解这些档案信息的价值，才能够对其进行针对性、合理性的保存和管理，从而提高事业单位档案管理的整体效益。
4结束语
事业单位的档案管理信息化建设有利于事业单位长久健康发展，在信息化建设过程中，社会各界都应该积极响应，不断推进档案管理信息化朝着更加便捷、高效、安全的方向发展，另外相关部门以及单位领导也要提高认知水平，吸引高素质的专业人才从事此类职位，将信息化建设工作落到实处。
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