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摘要：随着新媒体时代的到来，各行各业都逐步实现了工作的信息化建设，档案管理工作也从原来的纸质档案变为电子档案。本文的研究内容即为新媒体时代档案信息化建设的路径。
关键词：新媒体时代；档案信息化建设；路径
随着科技的发展，我国档案数字化和信息化建设进步显著，相较于纸质档案。电子档案更加方便管理，可以有效节约空间，但其中也存在一些问题和不安全因素，对档案管理的长远发展存在着一定的影响[1]。
1.计算机网络的发展，为档案的信息化管理提供可能
随着科技的进步，信息技术快速发展并被应用到各个行业。目前档案管理部门均配置了电脑，管理人员操作熟练，有效提升了工作的效率和质量。随着档案相关法律法规的颁布，档案管理部门在进行档案整理时，操作更加科学，系统化；许多档案管理部门已经尝试了信息化管理档案，并设计了专用软件，检索工具等。促进档案管理工作从手工操作转变为现代化管理，且成效显著。
2.加强档案管理信息化建设，是提高档案服务社会的必然要求
档案作为重要的信息资源，组成了单位的信息资源，满足了使用者的需求。档案部门就是为单位提供服务的，而档案管理人员也是在管理档案信息。随着社会的进步，档案的使用几率显著升高，传统的管理模式已经无法起到管理作用。在档案信息化建设中，深化改革，对传统的工作模式进行创新，使工作效率更高。
3.档案管理存在的问题
3.1档案管理环境因素
随着档案的爆发式增长，导致管理档案的部门无法存放档案，及时有足够空间存在，也会因为潮湿，灰尘过多等原因对档案造成损毁。是否能长期保存档案主要取决于档案的保存环境，不同的环境对档案的管理工作会造成不同程度的影响。如潮湿环境会导致磁盘粘合剂发生水解反应[2]。
3.2档案管理人为因素
档案管理活动主要由人完成，人也是档案管理工作的核心因素。这个“人”不单是指档案管理人员，也包括非管理人员。在管理人员来说，因为其工作态度敷衍，极易导致档案放置混乱，破损，甚至丢失，随着新媒体时代的到来，档案信息读取设备和软件随之升级，但管理人员依旧是传统的工作态度，从而影响档案的管理工作。对于非管理人员，因为操作失误，非法入侵等因素，也会到档案造成毁损[3]。
3.3档案管理信息安全
传统的档案载体无法分开载体和信息，所以想要保护好信息，只需要保护好档案载体即可。但在新媒体时代背景下，档案载体和信息之间可以分离，这就导致极易出现档案信息被篡改，删除等情况，且难以发现。传统的档案信息在被读取时，可以直接读取，而随着档案读取信息设备和软件的升级，已经出现数字信息存储载体，但读取载体没有随之升级，导致无法显示所要读取的档案信息。目前所有行业都面临着网络安全的问题，为了保证档案信息不丢失，不被泄漏，除了采取物理手段进行保护外，还需要保证档案信息及其所连接的网络的安全。
4.新媒体时代档案信息化建设的路径
4.1改善存放环境
虽然信息化建设的进程在不断推进，当档案管理的客体始终是其自身。所以想要做好这一工作，需要对档案进行保护。对于存放档案的空间，需要调节温湿度适宜且恒定，以免纸张氧化；定期打扫卫生，避免档案落灰。定期清洁房间四壁，天花板和地面等位置；将装具用品取到房间后，需要先对其进行杀虫，并放置防虫，防霉药物。不同的实体档案对环境的要求各有不同，需要根据需求分开放置[4]。
4.2提高工作人员水平
随着档案信息化建设的发展，档案管理人员在工作中需要具备更高的综合素质，以更好地完成工作。单位需要组织管理人员定期进行新知识，新技能的学习，使自己的业务能力不断提升，可以是专家讲座的方式，也可以是外出去其他优质单位学习的方式，在这一过程中发现自己的不足之处并进行提升。单位还可以定期组织比赛，以工作内容相关知识和技能为赛点，将比赛结果和奖励挂钩，保证员工的参与度和积极性。此外，还需要对现有的管理制度进行完善，使其更加规范有效，并在工作中严重遵守并执行[5]。
4.3加强安全保护
想要保证档案安全就需要建立信息安全，具体措施包括档案室的安全防护，管理人员安全等，还需根据信息化网络安全特点做好网络安全管理。在档案信息化管理中，注意对档案在软硬件中进行备份，或定期通过异质备份形式保存通过过时技术保存的档案。以安全迁移档案信息，方便信息后期可以被软硬件设备读取。档案管理工作人员必须加强提防电脑病毒的意识，主要原因是因为新媒体时代下，各种病毒泛滥，所以一定要安装使用防毒软件并定期扫描，确定无病毒侵袭。此外还可以使用防火墙，禁止连接安全性差，来路不明的网络。
4.4建立档案数据库，实现档案动态管理
利用现代技术和各种数字转换设备向电脑中录入全部档案材料，通过计算机进行档案的归档，借阅等各种工作。建成档案数据系统后，更加方便进行查阅和管理。建立档案网络化管理系统，重点需要注意的问题在于信息的录入，使用和管理的权利。录入信息时，需要对录入员进行统一的培训，保证其所录入的信息具有较高的准确度和真实完整性。使用时，可以设置身份认证。在管理权方面，需要实施分级管理制度，保证责任到人。主观部门需要做好档案的日常管理和修改维护工作。通过上述措施，可以使档案的信息利用率更高。
5.小结
随着科学技术的进步，笔者相信，可以逐渐提升档案安全保障能力，完善安防措施，提升档案管理工作人员的工作能力落实档案的实体安全和信息安全。促进新媒体时代档案信息化建设的路径可持续发展。
参考文献：
[1]齐明儒.谈新媒体时代下档案管理的信息化建设[J].卷宗，2019，（27）：94.
[2]张钰茗.新媒体背景下人事档案管理信息化建设探讨[J].卷宗，2019，（17）：76.
[3]杨阳.新媒体背景下人事档案管理信息化建设探讨[J].办公室业务，2019，（1）：131.
[4]符昌慧.新媒体环境下高校档案管理信息化建设策略[J].档案与建设，2018，（5）：89-92.
[5]周爱芳.新媒体背景下高校档案信息化建设研究[J].兰台内外，2018，0（1）.