徐彦田1 孟令成2
1.莒县人民医院 山东日照 276500
2.莒县档案馆
摘要：时代在进步，医疗事业也在不断攀升，出现了许多种类的档案资料，而如今传统的档案管理的方法方式和理论理念已经不足以满足工作需要，医院要结合自身的实际情况和特点来进行改革，实行新的策略，才能确保档案管理工作，的有序进行，才能跟得上医院的发展，本文将重点探讨怎样推进医院的档案管理工作的进一步发展。
关键词：档案管理；推进策略
医院的管理工作分很多种，而医院的档案管理，在医院管理工作中可谓是非常重要，他的意义影响着医院的改建、发展、扩建等等一些列计划。在医院的工作中，领导及相关工作人员必须高度重视档案管理，尤其是特别重要的文书和实物档案，如果档案发生遗失，将会直接影响到医院的整体运作和管理，由此可见医院的档案管理工作有多么的重要，研究档案管理工作的推进策略就显得极为重要。
一、医院档案管理工作的重要性
在三个方面可以体现医院档案管理工作的重要性：一、医院的历史传承在档案资料中记录。医院发展的重要过程中的各种资料信息和数据都由档案资料来进行传承，为了方便后人知晓并能查找到相关信息，这就是档案管理工作的做基本作用。二、档案管理也可以说是一种历史借鉴，如果人们想了解医院成立至今的点点滴滴，就可以去超照阅读档案资料，后人可以借鉴其有关经验教训。三、医院系统的、科学的发展离不开档案资料，因为医院的过去现在都记录在档案里，对人们而言是一种宝贵的经验，医院未来能够想要继续发展，一定离不开这些资料。所以医院的科学、系统的发展全靠这些档案资料。但目前许多国内大医院的管理工作来看，档案管理工作的安全意识薄弱，管理制度不够完善，缺乏管理人才，管理方式不能与时俱进等等的很多问题，医院应该正视这些问题，积极采取相关的推进策略。
二、做好档案管理工作的推进工作
医院应当加强管理意识，积极配合医院领导布置的工作，落实档案管理，医院就是为广大人民群众服务的，医院档案管理工作也是医疗服务的一部分，而且还是非常重要的一部分，所有的医院工作者必须要意识到这一点，要想医院长久地发展，医院的各阶级领导就必须把医院档案管理作为重中之重，自觉带头树立良好榜样，给科室的医生和护士培养良好的档案管理意识，要改变他们脑子里根深蒂固的“档案管理工作是档案部门人员的职责”这一错误思想。只有全医院的员工都有完整的档案管理意识，都积极的参与和保护医院的档案，医院才能真正的、更好的落实这一项工作。
医院应当健全管理制度，为了医院档案管理工作的正常进行，在管理制度方面也要进行一些改革。现在我国国内医院不重视档案管理工作，将其视为可有可无的一部分，使得档案管理工作发展停滞不前，是因为医院没有完善的答案管理制度，所以，医院要重视这一方面问题，一个是建设档案管理制度，要确立不同岗位的不同职责权限。相互监督，认真完成岗位工作。二是健全档案归档和借阅制度，医院要有明文规定相应资料的归档时间、范围、期限等等，任何人员借阅档案必须进行严格的审查和登记，以这些制度来确保档案的完整性和保密性。三是要加强档案保密检定以及销毁制度管理。
将不同保密等级的档案进行分类管理，不管是什么类型的档案都必须入库保存，医院有关领导也应该不定期抽查档案库，医院的档案管理是一件极其严肃的事，一旦出现纰漏必要严惩。四时完善库房管理制度，这项工作主要注重库房的安全问题，例如防火防潮灯，确保库房档案的安全性和完整性。
三、提高医院档案管理工作水平
在医院中院方领导一定要起到带头作用，做到亲力亲为，把对档案管理的工作重视起来，理应安排一位领导全职负责这方面工作，及时发现并解决问题。可以不断提高硬件设施，比如计算机、防磁柜、干燥机等等，只要是能保障档案室安全的硬件设施通通都要提到日程上来，以确保档案的安全。从档案的分类到管理，每一个细节都要严格把控，全面维护档案的完整与安全，等到以后有用处时，为各个部门以及整个医院服务。有些医院在网络上建立的云档案管理体系，其他医院可以效仿和借鉴，其中包括认识休假管理，医疗流程，资产管理等等内容，并且用条形码和二维码代替了原有的档案编号，方便又快捷，这种利用云科技的手段很好的为医院进行了减重，不但减轻了人力还减轻了财力物力，。但这种制度就要对归档进行严格把控，一旦有不符合归档要求，坚决不能归档并且要及时上报进行整改，杜绝一切危机发生的可能性。还在此基础上检查归档文件有无损坏，由此之外，档案管理还需要青奥以系统化技术平台，医院的整体形象几乎完全依赖档案的真实性。正因如此，在医院的档案管理方面瑶族正专职的人员队伍，从根本上解决分散管理的弊端，使各项信息进行有序的覆盖。
四、在管理人员方面加强其素质建设
在档案管理工作中，管理人员的工作态度和四肢对整个医疗事业的发展起到的是决定性的作用，随着我国各类信息化的进程，档案作为信息的载体，地位尤为重要，所以，在选择档案管理职位人员时，一定要一审再审，确保工作人员具备良好的职业道德，能够无私奉献，愿意藏身于幕后，因为这项工作的工作性质注定了不能被多数人所重视和关注，这就需要工作人员有淡泊名利的品格，还要尽忠职守，要求工作人员有使命感和责任感，可以全身心的投入到医院的工作中来。医院可以大胆培养人才，小心选拔，定期开展档案管理的学术交流会，各科室的工作人员交流研究报告，既为医院选拔了管理人才，还让每个科室的工作人员都将医院档案资料管理重视起来，这一项工作可以比肩于医院内任何一项工作的重要程度。
结束语：总之，要想医院进一步发展，必须要树立较强的档案管理意识。医院档案管理的工作在医院的整体运作中占非常重要的比重，档案管理工作的升级进展直接对医院的工作效率和事业发展有着深刻的影响，正因如此各大院方应该积极地采取措施来提高本院的档案管理模式以及管理人员，抛弃以往的一些错误思想，时代在进步，人的思想也要进步，改变旧的管理模式，培养新的现代化信息化的人才，才能让医院的工作越做越好，更好地为人民服务。
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作者简介：徐彦田（1978-09），男，汉族，籍贯：山东日照莒县，当前职称：助理馆员，学历：大学，研究方向：档案管理结合医院工作方面的