摘要：电力物资采购合同管理主要是指电力企业采购电力物资时采用签订合同的形式对采购流程进行规范化管理，以提高企业电力物资采购效率的管理过程。同时通过采购合同在履行过程中出现的问题去修正以及创新采购合同的管理模式，使电力物资采购合同的管理具有科学性和规范性特点，从而有效地抵御外界的各种风险。
关键词：电力企业；采购合同；管理流程探讨；措施建议
1导言
随着电力行业的日渐崛起，市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大，许多电力物资企业纷纷涌入市场。为了规范企业行为，使得市场采购行为更具程序化，电力物资采购合同应运而生。采购合同作为管理市场的载体，不仅起到了控制风险的效果，更在一定程度上提升了工作效率，使电力物资采购更加规范化和标准化，大大降低风险。本文主要探讨物资采购合同管理流程及措施建议。
2电力物资采购合同管理的意义
在国家经济发展过程中，电力企业起着非常重要的推动作用。电力是工业企业运作的基石，一旦出现问题，很可能导致工厂大面积停电，带来非常严重的经济损失。所以电力行业是关系到国家命脉的关键一环。在面对当前这样良好的发展机遇，电力行业更要规范化自己企业的行为，特别值得一提的是物资采购管理。电力行业采购一般为大型供电机械，这些机械采购成本高、质量要求高，所以在采购过程中要十分重视采购管理，而采购合同的运用正是为了更好的规范采购行为。实行采购合同管理模式，对双方的交易行为进行约束，更好地降低采购风险。同时，通过合同制的形式进行管理，有效地避免了进货企业延期交货等行为，大大提高了电力企业的采购工作的效率。同时，采购合同具有法律规范性，严格依法进行管理，保障了购销双方的合法利益，形成上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，使物资管理更加科学化、规范化、合法化，强化电力企业采购管理，实现经济效益和社会效益的统一。
3电力物资采购合同管理出现的问题
3.1采购合同的管理和控制存在漏洞
电力资源合同管理的有效性主要由采购合同管理和控制体系来保障和实现,但是目前的很多大中型电力企业都没有根据实际要求来建立合同管理和控制部门,由此就会存在合同的管理与合同承办的混乱现象,不同部门对合同管理的各个环节分工不明确,没有清晰的界限,电力企业应该及时采取有效措施对合同进行分级式管理,在审查的基础上实现各项规章制度的有效落实,建立起配套的合同管理评价体系,做到彻底控制和管理采购合同。
3.2对合同管理和控制的意识薄弱
目前很多企业存在偏重关注物资的采购合同文本却忽视对合同有效管理。电力企业没有在采购运营过程中运用有效措施管理合同,没有结合实际的企业发展状况来进行合同跟踪,缺少合同管理风险意识。电力物资管理工作人员必须强化法律意识,加强对合同的管理,电力企业也应该及时制定针对合同管理工作人员的工作制度,约束合同工作人员的行为。
3.3信息传达不明确
电力企业物资管理的过程中存在诸多问题,在物资签订过程中没有从电力市场的实际情况出发,没有及时捕捉市场信息,没有结合合理的招标方式进行完善,对价格波动的及时反映不敏感,对于运输和包装管理方面缺乏有效控制。很多物资采购合同制定过程中容易出现内容不规范,条款不严谨,引发合同双方在供货价格和供货时间上存在矛盾,致使资源购买方和供应方出现问题。
4电力物资采购合同管理流程分析
现阶段，我国的电力物资采购合同管理在流程的规范上还存在很多不足，合同管控存在漏洞，一些部门的工作也没有规定明确的界限，信息的传达不到位。针对这样的现象，电力物资采购合同的管理必须要有一个规范化的流程，做好实际分析工作。
4.1合同审核流程分析
合同审核流程是合同签订前要积极落实的工作，对于企业的发展起到至关重要的意义。合同管理人员要根据设计的变更，结合实际对采购工作双方的权益做出确定，相关监督人员还要审核好合同。
合同管理人员判断合同的审核是否通过；合同管理人员确定合同审核通过后将合同申报给分管领导审核；分管领导将审核通过的合同移交物资部门审核；
4.2签约流程分析
签约是整个合同管理的重要环节，也是双方最终达成一致的书面契约。企业要下发中标协约，合同管理人员结合签约的要求，对订单进行确认，并做好合同的审核工作，根据采购需求判断采购订单是否通过审核；当采购订单通过审核后，合同管理人员将合同的资料整理，根据相关部门的要求提出相应的意见，并将意见及时反馈给供应商，当双方针对合同内容达成一致后签订合同。合同管理部门将签约完成的物资采购合同归档合同管理部门。
4.3履约时期的流程分析
现代企业管理中ERP作为电力行业规范化的系统工程和秩序，相关人员必须按照规定制定合同物资计划。在对大型机械进行采购的时候，要及时跟踪，了解生产中存在的问题，对供货商的整体生产环节有一个系统的了解，根据合同的规定日期完成经营管理，最大限度的节约时间成本。与此同时，在这一过程中还要完善交货配送制度，确定交货期限，及时跟踪生产的进度状况，有效实施信息反馈，与供货商取得联系，确保及时完成交货任务。
5电力物资采购合同管理流程措施建议
5.1加强合同管理人员的培训与教育
合同管理人员的业务素质的高低,直接影响到合同管理的质量。
公司定期召集合同管理人员进行培训，以讲座或知识竞赛为主要形式，提升合同管理人员的技能和责任心。使管理人员熟知管理理论。再者，合同管理人员还要掌握合同签订双方的相关信息，加强保密意识，强化法律意识。
5.2采用信息化手段提升合同管理效率
现如今，随着信息化的逐步深入，企业管理中要逐渐运用信息化的理念和技术，将信息化手段应用于合同管理也是一种创新的管理模式。不仅可以大大提高合同管理效率，更有利于企业的信息化建设。现代企业管理中将合同管理系统与公司财务系统、物料系统、OA办公系统实现了全方位对接，从审核到合同的签订，均采取信息化办公手段，企业可直接在计算机上实现业务操作。同时，这种办公手段，也使得各种信息更加透明化和程序更加规范化。采购人员节约了东奔西走等不必要成本，操作失误率也大大降低。同时，利用信息化合同操作平台，业务管理更加方便，有利于上下级监管，这样可以有效避免人员监守自盗行为的发生。如果整个电力行业都采取信息化平台进行合同管理，就会在整个行业建立起标准，整体效率会因此就会大大提高。
5.3严格合同审查审批制度
合同签订前的审核审批是一个关键的环节：第一、合同项目各项技术、经济指标是否先进、设计是否优化；第二、合同签订金额和费用是否符合有关规定；第三、审查签约方的主体资格、代理人的代理资格、履约能力及资信情况；第四、合同形式、内容是否合法，条款是否齐全、严谨，权利义务是否对等；履行、违约责任是否明确合理。电力企业建立健全的严格合同审查审批制度将会大大降低合同管理的风险。
6结语
综上所述，近些年，我国的城市发展带动了电力企业的不断完善。在电力企业的生产中，物资的采购是影响电能供给的重要因素，因此需要提高对物资采购合同的管理，给企业节省更多的成本，购买质量更好的产品，从而确保能够获得最大的经济效益。
参考文献
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