企业人力资源管理信息化建设的创新途径探索

发表时间:2020/9/9   来源:《中国电业》2020年10期   作者:袁连燕
[导读] 目前,伴随我国企业人力资源管理模式逐渐向现代化、信息化转变,加强企业人力资源管理信息化建设十分必要。通过近年来大多研究发现,
        摘要:目前,伴随我国企业人力资源管理模式逐渐向现代化、信息化转变,加强企业人力资源管理信息化建设十分必要。通过近年来大多研究发现,信息化建设的科学性与合理性对企业人力资源管理稳定运行、整体效率提高及良性发展尤为重要。本文通过对企业人力资源管理信息化建设创新途径进行分析研究,为下一步工作开展提供依据参考。
        关键词:企业人力资源管理;信息化建设;创新途径探索
        引言
        人力资源管理是一个企业的核心。随着时代的进步,信息化逐渐迈进了各大企业。因此,本篇文章主要研究信息化在人力资源管理中的表现出来的优势以及缺点,并针对这个情况提出了一些措施和建议。企业人力资源管理信息化就是使用信息化技术来进行信息管理和人力资源管理的一种模式。其是一种新的管理模式,是随着现在科技的进步而产生的,时间不长,但已经广受欢迎,但这种新的管理模式目前还面对着严峻的挑战。
        1企业人力资源管理概述
        当下我国企业正处在发展转型阶段,很多企业都已经完成现代化建设及信息化转型。其中,人力资源管理作为企业生存发展、规模壮大重要保障,其重要性不言而喻。企业人才资源主要是指对企业员工进行教育培养、管理调度、资源配置、招聘引用、档案管控等。企业人力资源管理不是单一片面的简单流程,而是更为科学、合理的系统布局。企业在发展过程中需要对人力资源诸多事项及问题进行处理,企业人力资源管理的有效性及实时性对企业人力资源优化、信息整合等至关重要。因此,从长远角度来讲,强化企业人力资源管理及巩固信息化建设十分关键。
        2信息化在企业管理中的优势
        2.1节省时间,提高工作效率
        以前的人力资源管理模式主要是依靠于手工劳动,需要工作人员手工整理企业中所有人员的信息,和与他们相关的档案、文件等。这样的工作量是非常的庞大和繁杂的,因此比较容易出错,同时也浪费了大量的时间、人力以及财力。运用信息技术,可以让技术、机器代替一定的人工劳动,不但节约了时间,工作效率也得到了改善。
        2.2节约资源,降低成本
        在如今的科技时代,每个公司的项目或多或少的依靠于计算机和网络,而信息化管理同样需要的是计算机的瞬时计算和巨大的存储功能。这种“一物多用”的功能既可以节约资源,也降低了企业的成本。
        2.3促进改革,增加多样性
        技术的飞速发展带来的是企业的改革。计算机技术的发展推动社会进入了数字时代,也为以前封闭的、单一的企业注入了新的活力。新的管理模式不再是仅仅依靠人工积累信息,而是成为一个企业的核心部分。不同的公司有不同的特色,管理方法也不尽相同,增加了公司管理的多样性。
        3企业人力资源管理信息化建设的创新途径探索
        3.1加强基础建设及设施投入
        在企业人力资源管理全面信息化建设中应从基础设施入手,由浅入深、循序渐进进行信息化建设与工作开展,具体如下:第一,应该对硬件设施及网络体系进行打造。在该过程中需要从企业人力资源网络结构布局入手。通过实际调查及现场分析,配置网络服务器、网络电缆、计算机及相关辅助设备。第二,对软件系统及应用平台进行打造,根据该企业人力资源管理实际情况,对相关应用软件及信息平台进行构建,如人力资源信息共享平台、员工信息数据分析系统、员工考核及评估系统、电子档案管理系统等。这些都可以成为推动信息化建设的基础力量。第三,将技术及应用进行全面升级,强化其功能化与实用性,如云技术、APP技术、大数据技术等应用,将传统的静态管理模式转变为动态管理模式,全面提升企业人力资源管理效率及质量。另外,按照国家对当下企业体制改革及战略发展需求,企业也需要从自身内部模式创新角度出发。融合当下新时代背景,对信息化建设进行巩固加强。人力资源工作不是单一片面的简单流程,需大量科技及先进信息技术支持,这样才能有利于人力资源信息共享、数据传输及资源互利的实际作用。


        3.2相关部门之间的有效协调
        在人力资源管理信息化的实行过程中,以下问题需要重点分析:企业员工对于信息化的接受程度,企业中不同部门的主管对于信息化的态度,企业高层管理人员对于信息化的认可程度。EHR系统会对企业的整体变革产生影响,并且会对企业各方面都会产生影响。在EHR系统的建立过程中,需要从上至企业管理层下至企业最基层员工处获取是否支持的相关信息,任何一个员工的不支持都会对该系统的成效产生影响,导致EHR系统的管理效果与管理质量达不到预期的效果。所以要与不支持的员工进行及时的沟通,打消他们不支持的态度,对相关工作人员进行EHR系统培训,使他们充分体会到EHR系统的优越性,积极配合EHR系统的建立。
        3.3有专职机构进行总体规划EHR系统
        EHR系统建设是一个庞大的工程,因为EHR系统建设具有复杂性、整体性并且要符合该企业的实际情况。因此在EHR系统建设过程中,要遵循一个统一的建设和管理标准。EHR系统建设包含硬件建设与软件建设两方面,如果想要达到最佳的管理效果,一定要全方位综合强化硬件与软件建设,确保实现人力资源管理最优化的目标。人力资源管理信息化系统建设要结合经济效益,企业在投资时就会考虑到回报的情况。进行EHR系统总体规划的专职机构一定要具备高强度的规划能力,除此之外还要具备较高的计算机操作能力与人力资源管理相关的知识。所以,此专职机构并不能只有信息技术部门或人力资源管理部门来担任,要将两个部门的相关工作人员进行调配,使他们通力合作以完成EHR系统的建立。
        3.4提升管理人员业务水平
        结合企业发展要求及市场竞争现状,应该对管理人员业务水平进行全面提升。首先,强化信息化意识,信息化管理是当下乃至未来我国企业生存发展根本。所以,企业管理人员必须对其自身能力与专业水平进行巩固提升。例如通过业余时间进行自主学习,走进图书馆进行资料查询等。其次,企业需定期、定时举行相关培训活动。例如网络管理培训班、信息化人才学习基地等。当然也可以通过校企合作方式,让相关专业的教师、学生等进入企业,与人力资源管理人才进行深入交流、技术沟通等,全面提升管理人员信息化应用水平,为日后的实际管理及工作开展打下重要基础。另外,企业应加强人力资源管理信息化建设。(1)加大硬件及软件设备投入,硬件主要包括计算机、网络服务器、智能自动化办公设备等,这些硬件设备必须全面普及,而不是个别科室配置。另外,软件应用及投入也十分重要。主要包括:数据库技术软件、财务管理软件、综合信息共享平台等。(2)加强新技术应用,如云技术、大数据技术等,将内控文件、数据传输速冻进行大幅度提升,全面实现现代化自动办公。通过实践后发现,经过对企业人力资源管理进行信息化建设,实现了自动化办公与智能化管控。最后,通过人力资源管理信息化建设最大程度上起到优化内控资源、提升工作效率及促进内控运行的重要目的。所以,信息化建设应用是解决当下我国企业人力资源管理问题最为有效的途径之一。
        结语
        信息化的管理方式,使得公司的道路走得更加畅通,科学、高效的管理方式是当前企业人力资源管理的成长趋势。因此,人力资源信息化管理对于公司来说是非常关键的。
        参考文献
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