摘要:自改革开放以来,我国科学技术发展迅速,为系统集成行业发展奠定了良好基础,推动其从智能化转变为智慧化,从有线传输转变为无线传输。尤其现阶段,5G技术已经悄然进入人们实现中,加上城市网络基础建设规模逐渐扩大,使得城市万物互联互通的目标进一步实现。而在此基础上,计算机信息集成系统项目管理也迎来了巨大挑战,同时对管理人员提出更高要求。因此,本文结合计算机信息系统集成中的项目管理概念以及特点进行分析,并深入阐述项目管理的重要性,针对性提出计算机信息系统集成中项目管理的具体应用,希望能够为专业人士提供参考借鉴,为提高计算机信息系统集成项目管理水平奠定良好基础。
关键词:计算机;信息系统集成;项目管理;应用
引言:
随着科学技术不断发展,全社会共同进入信息化时代。计算机技术和信息系统成为各行各业实现稳定发展目标的必要条件。为保证二者在融合使用过程中充分发挥功能和作用,有效提高处理水平。需要认识到计算机信息系统集成项目管理工作的重要性,所谓项目管理工作,主要是在计算机信息集成系统处理项目相关内容遇到困难和挑战时,通过科学控制和有效管理,保证项目建设工作有序完成[1]。由此可见,项目管理不仅能够保障项目建设达到理想目标,还能够有效提高工作效率和工作质量。因此,本文针对计算机信息系统集成中的项目管理应用进行分析,对强化网络基础建设水平而言具有一定现实意义。
一、计算机信息系统集成中项目管理的概念及特点
(一)计算机信息系统集成的概念
计算机信息系统集成是建立在先进科学技术基础上发展而来的一种具有统一性和协调性的系统平台,其中涉及到网络集成技术、功能集成技术等先进技术。同时也是一种由计算机网络系统以及综合布线系统共同组成的系统模式。该系统不仅需要硬件支撑、还需要软件控制,只有将设备、信息等元素紧密联结在一起,才能够满足其功能需求,从而达到信息资源共享、分析、整合、储存以及应用的目标。另外,该系统在运行过程中,为了能够满足相互协调和操作的功能,需要进一步解决和优化设备、软件、接口等问题。
(二)项目管理的概念
项目管理主要针对网络工程建设项目想要达到的理想目标,针对性制定的管理方案。其中涉及到管理方法、管理理念、管理技术等多方面内容,具有系统性和专业性特点。从项目建设实际情况进行分析,在开展每一项工作时,都要深入考虑成本、进度、质量等多方面因素,想要顺利完成项目建设任务,不仅需要管理人员具备较强的专业能力和丰富的管理经验,还要充分掌握市场发展现状、项目开展需求以及企业经济投入,从而制定科学、可行的项目管理方案,并有计划的执行管理工作,尽可能减少项目建设中存在的风险因素。有效提高项目建设水平和建设效率,为企业创造最大化经济效益[2]。
(三)计算机信息系统集成中项目管理的特点
计算机信息系统集成的项目管理工作,贯穿项目建设始终。也就是从项目建设策划、设计、建设、应用到后期服务,项目管理均发挥不可忽视的作用。而在具体管理过程中,其管理工作可以分为硬件管理和软件管理两个方面,其管理特点可以从以下三个方面进行分析:
第一,具有综合性较强的特点。计算机信息集成系统涉及内容较为广泛,其中包括多种学科和先进技术。例如:网络技术、通信技术等等。在项目建设过程中,不可避免会存在多种技术交叉现象。由此可见,项目建设管理工作具有综合性较强特点。
第二,具有创造性较强特点。计算机信息系统集成主要以满足用户需求为主,通过分析用户需求,可以为其提供相应的软件产品和硬件产品[3]。与此同时,结合用户个性化特征,还能够针对性为其制定科学方案。可以看出,计算机信息系统集成自身存在创造性特点,会创造出多样化产品和方案,因此其项目管理工作也具有较强的创造性特征。
第三,具有不稳定性特点。上文提到,计算机信息系统集成涉及范围广泛、包含学科较多,对技术人员的综合水平也提出更高要求。而结合行业实际情况来看,人员流动大成为行业发展面临的一大难题,这也使得项目管理工作存在不稳定特点,与此同时,随着科协技术不断发展,大量新型集成技术应运而生,使得技术方面也存在一定不稳定性。除此之外,在项目建设过程中,用户需求并非一成不变,项目建设需要结合用户需求不断调整,这也使得项目在设计和建设方面存在不稳定性,为管理工作带来巨大挑战。
二、计算机信息系统集成中项目管理的重要性
(一)符合现代化人才队伍建设需求
近年来,各行各业市场竞争压力逐渐增加。企业为强化自身综合实力,提高核心竞争力,越来越重视人力资源管理工作。尤其计算机信息系统集成行业,属于尖端技术行业,对人才专业能力、综合素质等方面要求较高[4]。因此,人才质量也直接影响了企业管理水平和发展状况。另外,结合计算机信息系统集成发展需求可以看出,规模化、复杂化已经成为其未来发展的必然方向。在这一发展背景下,企业为了能够提高服务质量、节约项目建设成本,就要强化对外合作力度,做好策略联盟工作。想要实现这一目标,企业需要整合外部和内部资源,从而尽快适应市场发展需求。
(二)提高企业市场竞争水平
网络时代的来临,使得社会网络工程建设规模逐渐扩大。众多计算机信息集成系统企业如雨后春笋般应运而生。其中包括外企、新型软件企业以及其他行业转型企业。在促进集成技术蓬勃发展的同时,也加剧了企业间的竞争压力。
另外,受各种因素影响,现阶段计算机信息系统集成市场存在混乱现象,为企业竞争增加了一定挑战性。而通过项目管理,有利于规范市场,使企业间形成良性竞争,有利于企业结合发展需求和市场现状不断调整自身结构,从而提高市场竞争能力。
三、计算机信息系统集成开发项目中存在的问题以及解决措施
(一)存在的问题
计算机信息系统集成项目是一项系统性工程,其涉及内容较为广泛,包括诸多先进技术和专业学科。对管理者综合水平要求较高。然而,结合部分企业计算机信息系统集成项目实际开发情况来看,由于部分管理人员专业能力有限,导致在项目策划过程中,无法对其中可能存在的问题和隐患进行科学预测,同时对各分项执行时间和成本支出不能给出合理评估建议。导致策划方案存在诸多问题,在执行过程中矛盾频发。甚至需要临时变更,严重影响了系统集成项目的建设进度,同时增加了企业的成本支出。甚至部分企业在系统集成项目建设过程中没有指定策划方案,或者策划方案制定粗略。导致在实际执行过程中状态混乱,使得管理工作丧失控制能力。
(三)解决措施
首先,管理人员需要结合计算机信息系统集成项目的实际情况,确定建设范围和建设目标,并制定健全的管理计划。由于系统集成项目具有特殊性,因此在管理计划编制过程中,需要站在全局角度思考问题,并结合项目建设中可能存在的问题进行分析,针对性制定防范计划。其次,计算机信息系统集成项目计划范围,也是各种书面文件生成的重要过程,一般情况下,在书面文件中,会明确提出项目建设目标或可交付物等内容。其主要目的是维护客户和企业双方利益,保证项目在建设过程中能够具备统一的衡量标准。最好,提高技术应用水平。先进工艺技术是各项工作开展的必要条件。虽然近年来,随着科学技术不断发展,各种功能丰富的先进技术应运而生,但是任何技术从出现到成熟,均需要在实践过程中不断完善和优化,信息系统集成技术亦是如此。另外,高端技术在没有经过市场论证的情况下,具有较为明显的不稳定特点。因此,系统集成项目在建设过程中,不能过于盲目的使用新技术,而是需要结合建设需求选择合适的工艺技术,从而为提高项目建设水平提供保障。
四、计算机信息系统集成中项目管理的具体应用
(一)项目建设策划阶段的应用
策划阶段是项目工程开展的重要前提和主要依据,能够直接影响后续工作的开展水平。其中涉及到项目方案设计、进度规划、管理工作细化等多项内容。在计算机信息系统集成中应用项目管理,有利于保证项目稳定运行。而想要提高策划阶段管理水平,需要从以下几个方面进行分析:第一,全面分析项目建设的可行性,并生成相应的研究报告。第二,确定项目后,通过内部讨论选取项目经理[5]。第三,针对项目建设需求和管理需求,成立专业的评审团队。第四,结合项目建设的目标和任务,明确工作内容,并形成书面定义书。第五,结合项目建设各利益方具体需求,自定健全的管理计划,并保证各利益方对管理计划达成共识。第六,结合市场现状对项目建设成本进行初步估算。
(二)项目建设执行阶段的应用
计算机信息系统集成项目在执行过程中,涉及内容较为广泛,不仅需要技术人员做好研究和开发工作,还要对研发成果进行测试和检验。执行阶段的管理效果,能够直接影响项目交涉最终目标。另外,项目建设执行阶段也是将设计转换为现实的重要阶段,项目建设能否顺利完成,主要取决于执行阶段这一环节。具体来说,在计算机信息系统集成项目执行过程中,管理人员需要做好个项目开发、测试、验收等相关工作,其管理内容由以下几点:第一,项目经理需要结合项目建设需求,组织优秀的开发团队,并强化自身与团队的沟通和交流,技。同时需要结合项目建设需求配备相应的物资设备,并组织开发团队深入分析用户需求,结合需求确定项目建设目标和范围,从而为项目顺利实施奠定良好基础。第二,结合项目建设需求和执行计划,科学划分施工进度。第三,项目建设完毕后,管理人员需要做好验收工作,保证成果满足用户需求。
(三)项目建设完成阶段的应用
计算机信息系统集成项目完成阶段,也是项目建设的收尾阶段。通过项目管理,能够对项目建设中存在的问题进行统一分析,有利于企业在后续工作中吸取经验,提高项目建设水平。另外,该阶段管理人员需要对项目中的各个分项进行逐一验收。具体可以从以下几个方面分析:第一,管理人员需要将项目建设的方法以及注意事项等内容进行整合,并统一移交给用户。第二,需要将项目建设中的人力、物力、财力转移到其他项目建设中,或返回企业[6]。第三,企业需结合项目建设全过程进行总结和分析,并将总结内容提炼记录,明确项目建设中的优势和缺陷,从而在后续项目建设中能够继续发扬优势,并针对性采取措施规避缺陷。有效提高企业项目建设水平。第四,将项目建设中的开发调研报告、工艺技术方案、验收报告等资料进行整理并归档。
结束语:
综上所述,计算机信息系统集成项目建设过程中,管理工作需要贯穿始终。本文结合计算机信息系统集成和项目管理的概念进行分析,并对管理项目特点进行阐述,同时对其实际应用深入研究,希望能够为促进IT行业稳定发展奠定基础。
参考文献:
[1]郑铁钧.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].中国设备工程,2019,(21):47-48.
[2]李莹.论项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].消费导刊,2019,(36):95,105.
[3]张星明.论项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].电脑知识与技术,2019,15(22):1-2,7.
[4]刘芳辰,刘天健.项目管理在计算机信息系统集成中的应用探讨[J].魅力中国,2019,(17):64.
[5]徐元.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].科技资讯,2019,17(5):116-117.
[6]江云华.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].信息与电脑,2019,(3):8-9,12.